Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Az adatai megbízható biztonsági mentésének döntő fontossága: védje meg magát a kellemetlen meglepetésektől!
A mai digitális világban az adatok a vállalati működés középpontjában állnak. Legyen szó e-mailekről, dokumentumokról, adatbázisokról vagy más érzékeny információkról, ezek elvesztése súlyos következményekkel járhat, pénzügyi és hírnévbeli szempontból egyaránt.
A lényeg
- A Microsoft 365 és a Google Workspace az adatok rendelkezésre állását biztosítja, nem pedig azok valódi, hosszú távú biztonsági mentését.
- A soha nem tesztelt mentésekről a visszaállítás pillanatában kiderülhet, hogy hiányosak, sérültek vagy nem is léteznek.
- Minden érzékeny adatot be kell vonni a mentésbe, az előzmények megőrzésének igényéhez igazodó megőrzési idővel.
- A mentések rossz kezelése pénzügyi veszteségekkel, hírnévromlással és szabályozási megfelelőségi problémákkal járhat.
Ennek ellenére sok szervezet továbbra is alábecsüli egy hatékony, igényeihez igazodó biztonsági mentési megoldás jelentőségét.
Azt hinni, hogy a Microsoft 365 és a Google Workspace mindent ment
Soha nem ellenőrizni, hogy a mentések működnek-e
Egyes érzékeny adatok kihagyása
Nem megfelelő megőrzési idő
Az automatikus mentés mítosza a Microsoft 365 és a Google Workspace esetében
Az egyik leggyakoribb tévhit, hogy az olyan népszerű szolgáltatások, mint a Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) vagy a Google Workspace (Gmail, Google Drive) automatikusan teljes körű és megbízható biztonsági mentési megoldásokat tartalmaznak. Valójában, bár ezek a felhőszolgáltatások robusztusak, és rendelkeznek a törölt fájlok vagy üzenetek helyreállítására szolgáló funkciókkal, nem garantálnak teljes védelmet a hosszú távú adatvesztés ellen.
Ezek a platformok ugyanis az adatok rendelkezésre állására összpontosítanak, nem pedig azok valódi biztonsági mentésére. Ha például egy felhasználó fontos fájlokat töröl, vagy egy kibertámadás (például zsarolóvírus) következtében adatok vesznek el, egy bizonyos időn túl gyakran már nem lehet azokat visszaállítani. Csak egy dedikált biztonsági mentési megoldás nyújthat ilyen hosszú távú védelmet, amely nem szándékos törlés vagy módosítás esetén is garantálja az adatok helyreállítását.
A mentések ellenőrzése: túl gyakran elhanyagolt kérdés
Egy másik gyakori hiba, hogy azt feltételezik, a mentések automatikusan lefutnak, anélkül hogy valaha is ellenőriznék azok megfelelő működését. Sok vállalatnál régen bevezettek egy biztonsági mentési szabályzatot, de senki sem szán időt arra, hogy megbizonyosodjon róla: a mentések valóban megtörténnek, teljesek és használhatók.
Amikor bekövetkezik egy káresemény – hardverhiba, kibertámadás, emberi hiba vagy természeti katasztrófa –, és a vállalat megpróbálja visszaállítani adatait, gyakran ekkor derül ki, hogy a mentések hiányosak, sérültek vagy egyszerűen nem léteznek. Ha nem teszteli rendszeresen mentéseit, az helyrehozhatatlan veszteségekhez vezethet, amelyeket egy egyszerű, időszakos ellenőrzéssel el lehetett volna kerülni.
Van mentés, de nem minden érzékeny adatról
Szintén kritikus helyzet, amikor egy vállalat ugyan rendelkezik biztonsági mentési megoldással, de az nem terjed ki a működéséhez szükséges összes érzékeny és alapvető adatra. Ennek oka lehet hibás konfiguráció vagy a vállalati igények nem kellő ismerete. Előfordulhat például, hogy egyes részlegek vagy konkrét projektek kimaradnak a mentésből anélkül, hogy bárki észrevenné.
Amikor – gyakran túl későn – kiderül, hogy egy kritikus fájlról nem készült mentés, az jelentős adatvesztéshez vezethet, sőt a vállalat fennállását is veszélyeztetheti. Elengedhetetlen rendszeresen áttekinteni, mely adatokról készül mentés, és meggyőződni arról, hogy minden stratégiai és érzékeny információ szerepel benne.
A mentések megőrzési ideje: gyakran rosszul beállított paraméter
Végül a mentések egyik döntő szempontja, amelyet sok vállalat elhanyagol, az adatmegőrzés kezelése. A megőrzési idő az az időtartam, ameddig a mentett adatokat megőrzik. Egyes esetekben a vállalatok túl rövid megőrzési időt állítanak be, és ezzel olyan adatokat törölnek, amelyekre hosszú távon szükségük lehet.
Ezenfelül a gyakran változó adatokról vagy az előzmények megőrzését igénylő információkról (például hosszú távú projektek, jogi dokumentumok stb.) előfordulhat, hogy nem készül elég rendszeresen mentés. A megőrzési idő hozzáigazítása a módosítások mennyiségéhez és az előzmények megőrzésének igényéhez elengedhetetlen ahhoz, hogy a megfelelő adatok a megfelelő pillanatban rendelkezésre álljanak.
A mentések rossz kezelésének következményei
Ha egy káresemény megbízható biztonsági mentési megoldás nélkül, vagy rosszul konfigurált mentések mellett következik be, a következmények súlyosak lehetnek:
- Az üzletmenet megszakadásából eredő jelentős pénzügyi veszteségek.
- A vállalat hírnevének sérülése, különösen ha érzékeny adatok vagy ügyfélinformációk vesznek el.
- A szabályozási követelményeknek való meg nem felelés (GDPR és az érintett szervezetek esetében a NIS2-irányelv), különösen azokban az ágazatokban, ahol az adatok mentését és megőrzését szigorú szabályok határozzák meg, például a pénzügyi szektorban vagy az egészségügyben.
Védje vállalatát a WeDoBack segítségével: igényeihez igazított biztonsági mentés
A WeDoBack tudja, hogy minden vállalat egyedi, és testreszabott biztonsági mentési megoldást igényel. Teljes körű és biztonságos mentést kínálunk, amely a következőket foglalja magában:
- Dedikált megoldások a Microsoft 365-höz és a Google Workspace-hez, amelyek valódi védelmet biztosítanak e-mailjei, dokumentumai és egyéb felhőben tárolt adatai számára.
- Mentéseinek rendszeres tesztelése azok megbízhatóságának és teljességének biztosítása érdekében.
- Minden érzékeny adatának figyelembevétele, rugalmas konfigurációkkal, hogy minden kritikus rendszere és részlege bekerüljön a mentésbe.
- A mentések megőrzési idejének egyedi kezelése, amely igazodik a módosításokkal, az előzmények megőrzésével és a hosszú távú archiválással kapcsolatos igényeihez.
A WeDoBack mellett nyugodt lehet, hiszen tudja, hogy adatai minden körülmények között védettek, legyen szó emberi hibáról, kibertámadásról vagy súlyos káreseményről.
Összefoglalás
Egy jó biztonsági mentési megoldás sokkal több, mint egy egyszerű eszköz a törölt fájlok helyreállítására. Átfogónak, rendszeresen teszteltnek kell lennie, és igazodnia kell adatai jellegéhez és az előzmények megőrzésével kapcsolatos igényeihez. Ne hagyja, hogy kellemetlen meglepetések érjék: válasszon megbízható biztonsági mentési megoldást, és védje meg vállalatát a végleges adatvesztéstől.
További információk
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.