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Microsoft 365 und Google Workspace
Enthält Google Workspace wirklich eine Sicherung Ihrer Daten?
Nein. Google Workspace enthält in seinen gängigen Editionen keine Sicherung, mit der Sie Gmail oder Drive zu einem gewählten Zeitpunkt aus einer außerhalb der Domain gehaltenen Kopie wiederherstellen könnten. Es enthält eine redundante Plattform, Papierkörbe, ein Zeitfenster zur Wiederherstellung gelöschter Konten und je nach Edition Google Vault für Aufbewahrung und rechtliche Recherche.
Das Wichtigste
- Papierkorb von Gmail und Drive: 30 Tage, dann 25 Tage Administrator-Wiederherstellung, dann endgültige Löschung.
- Gelöschtes Konto: 20 Tage wiederherstellbar, danach sind die Daten verloren.
- Google Vault: Die FAQ von Google stellen klar, dass es nicht als Sicherungs- oder Archivierungswerkzeug konzipiert ist.
- Viele Unternehmen brauchen Vault und eine Sicherung – und glauben, nur eines von beiden zu benötigen.
Was das Abonnement enthält
| Funktion | Tatsächliche Aufgabe | Grenze |
|---|---|---|
| Redundanz bei Google | Der Dienst läuft weiter, wenn eine Google-Infrastruktur ausfällt | Sie repliziert auch Ihre Löschungen |
| Drive-Papierkorb | Eine kürzlich gelöschte Datei zurückholen | 30 Tage, danach endgültige Löschung |
| Gmail-Papierkorb | Eine kürzliche Löschung auf Nutzerseite rückgängig machen | 30 Tage |
| Wiederherstellung durch den Administrator | E-Mails oder Dateien nach dem Papierkorb zurückholen | 25 Tage, danach unwiederbringlich gelöscht |
| Wiederherstellung eines gelöschten Nutzers | Das Konto und seine Daten wiederherstellen | 20 Tage, danach sind die Daten verloren |
| Google Vault | E-Mails und Dateien für eine Prüfung oder einen Rechtsstreit aufbewahren und durchsuchen, sofern die Edition es enthält und eine Regel existiert | Bleibt in der Domain, unter der Kontrolle der Administratoren; Google stellt klar, dass es nicht als Sicherungswerkzeug konzipiert ist |
| Drive für den Desktop | Offline arbeiten und synchronisieren | Kann eine Verschlüsselung oder Löschung weitertragen |
Keine Zeile dieser Tabelle ist eine datierte Kopie bei einem anderen Verantwortlichen, die Sie selbst getestet haben.
Microsoft verkauft separat eine kostenpflichtige Sicherung, Microsoft 365 Backup. Die für diese Seite eingesehene Google-Dokumentation beschreibt kein Gegenstück für Workspace: Die Wiederherstellungswerkzeuge enden mit den oben genannten Fristen. Sollte sich das ändern, bleibt die Frage dieselbe wie bei Microsoft: Bleiben die Daten ausschließlich bei Google, und wer kann diese Sicherung löschen?
Warum die Verwechslung so häufig ist
„Unsere Daten liegen in der Google-Cloud, also sind sie gesichert.“ Dieser Satz vermischt Verfügbarkeit und Verlauf. Die Cloud verhindert den Festplattenausfall des Mailservers, den Sie nicht mehr haben. Sie verhindert nicht die geteilte Ablage, die im Juli versehentlich geleert und im September vermisst wird – nach Ablauf des Papierkorbs und des Zeitfensters für die Administrator-Wiederherstellung.
Vault verstärkt die Verwechslung, weil in den Broschüren das Wort „Archivierung“ vorkommt. Google selbst antwortet jedoch in den FAQ zu Vault, dass das Werkzeug nicht als Sicherung oder Archiv konzipiert ist. Die Compliance-Archivierung bewahrt auf, was eine Regel festgelegt hat. Sie stellt das Unternehmen nicht am Montagmorgen wieder her.
Wann reicht Vault aus?
Wenn Sie lediglich nachweisen müssen, dass eine Nachricht existiert hat, und die Vault-Regel schon vorher aktiv war, kann Vault für diesen Nachweis genügen. Wenn Sie am Montag mit den Ordnern weiterarbeiten müssen, brauchen Sie eine Sicherung oder eine andere Quelle für die Dateien. Viele Unternehmen brauchen beides – und glauben, nur eines zu haben.
| Bedarf | Vault | Sicherung außerhalb der Domain |
|---|---|---|
| Nachweisen, dass eine Nachricht existiert hat | Ja, wenn die Regel bereits vorher bestand | Ja, im Rahmen der Aufbewahrungsdauer |
| Eine geteilte Ablage im Zustand von vor zwei Monaten wiederherstellen | Nein | Ja |
| Die Löschung eines Kontos über 20 Tage hinaus überstehen | Je nach festgelegter Regel | Ja |
| Kopie außerhalb von Google | Nein | Ja |
Bei WeDoBack
WeDoBack bietet die Kopie außerhalb der Domain für E-Mails, Kalender, Kontakte und Google Drive an – vor der Übertragung verschlüsselt, mit Schlüssel beim Kunden; berechnet werden ein Agent pro Adresse plus das gespeicherte Volumen, mit SMART oder INTEGRAL. Das ist eine Sicherung im Sinne dieser Seite. Es ist nicht Vault und nicht in der Google-Lizenz enthalten. Ein Unternehmen, dessen Gedächtnis in den geteilten Ablagen liegt, lässt diese im Angebot auflisten. In jedem Fall bleibt Google für die Plattform verantwortlich – und der Kunde dafür, eine Wiederherstellung geprüft zu haben.
Häufige Fragen
Ist Google Vault eine Sicherung?
Nein. Auf die Frage, ob Vault als Sicherung dienen kann, antworten die FAQ zu Google Vault: „Vault isn’t designed to be a backup or archive tool“ (Vault ist nicht als Sicherungs- oder Archivierungswerkzeug konzipiert). Vault bewahrt Daten innerhalb der Domain für eine Prüfung oder einen Rechtsstreit auf und durchsucht sie, nach im Voraus festgelegten Regeln.
Wie lange bewahrt Google eine gelöschte E-Mail auf?
Dreißig Tage im Papierkorb des Nutzers. Danach hat der Administrator weitere 25 Tage, um sie über die Konsole wiederherzustellen. Nach Ablauf dieser beiden Fristen ist die Nachricht endgültig gelöscht.
Bietet Google eine kostenpflichtige Sicherungsoption wie Microsoft 365 Backup an?
Die eingesehene Google-Dokumentation beschreibt den Papierkorb, die Administrator-Wiederherstellung, die Kontowiederherstellung und Vault, aber kein vergleichbares Produkt für datierte Sicherungen. Sollte sich das ändern, stellen Sie dieselben Fragen: Wo liegen die Kopien, wie lange, und wer kann sie löschen?
Weiterführende Ratgeber
Quellen
Dokumente eingesehen im Oktober 2026.
- Google Vault FAQ — Google-Vault-Hilfe
- Restore a user’s permanently deleted email — Google-Workspace-Admin-Hilfe
- Restore a recently deleted user — Google-Workspace-Admin-Hilfe
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google-Workspace-Admin-Hilfe
- Angebote und Preise — WeDoBack
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