Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Microsoft 365 ir Google Workspace
Microsoft 365 ir Google Workspace
Ar Microsoft 365 iš tiesų apima jūsų duomenų atsarginį kopijavimą?
Ne. Įprastos prenumeratos (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 ar E5) neapima atsarginio kopijavimo, t. y. datuotos kopijos, kurią galima atkurti pasirinktos datos būsena ir kuri nepriklauso nuo šiukšlinių. Jos apima pertekliškumą, šiukšlines, versijas ir saugojimo įrankius. Microsoft atskirai parduoda Microsoft 365 Backup – tikrą atsarginio kopijavimo sprendimą, veikiantį Microsoft debesyje.
Svarbiausia
- Į licenciją įeina: pertekliškumas, šiukšlinės (nuo 14 iki 30 dienų Exchange, 93 dienos SharePoint), versijos, saugojimas. Datuotos atsarginės kopijos nėra.
- Microsoft 365 Backup apima Exchange Online, OneDrive ir SharePoint ir apmokestinamas pagal saugomų duomenų apimtį.
- Pasak Microsoft, jo kopijos neišeina už Microsoft 365 ribų.
- Kopija už tenant ribų yra papildomas pasirinkimas, dėl kurio sprendimas turi būti užfiksuotas raštu.
Ką jau sumokėjote įsigiję licenciją
| Funkcija | Ką ji daro | Ko ji nedaro |
|---|---|---|
| Microsoft duomenų centrų pertekliškumas | Užtikrina paslaugos veikimą, jei sugenda Microsoft duomenų centras | Negrąžina jūsų duomenų į būseną prieš mėnesį |
| Exchange atkuriami elementai | Leidžia atkurti visam laikui ištrintą laišką: numatytoji trukmė 14 dienų, daugiausia 30 | Nesaugo jūsų valdomos 90 dienų istorijos už tenant ribų |
| SharePoint ir OneDrive šiukšlinės | Leidžia atšaukti ištrynimą per 93 dienas; dar 14 dienų – per palaikymo tarnybą | Neleidžia vėliau atkurti aplanko jūsų pasirinktos datos būsena |
| Ištrinto naudotojo atkūrimas | Grąžina paskyrą ir jos pašto dėžutę per 30 dienų | Negrąžina prieš du mėnesius ištrintos paskyros |
| Failų versijos | Leidžia grįžti prie ankstesnės dar esančio failo versijos | Neatkuria visam laikui pašalintos svetainės |
| Saugojimas, žymos, litigation hold | Neleidžia arba atideda ištrynimą dėl atitikties reikalavimų | Neatstoja įmonės DRP |
| Exchange archyvavimas vietoje | Perkelia senus laiškus pašto dėžutės viduje | Nekopijuoja pašto dėžutės pas trečiąją šalį |
Šios trukmės nurodytos pagal 2026 m. spalio mėn. Microsoft dokumentaciją. Dalį jų galima keisti tenant nustatymuose: jas reikia patikrinti administravimo centre, o ne laikyti „neribotomis“.
Kas yra Microsoft 365 Backup
Tai mokamas pasiūlymas, papildomas prie licencijos, apmokestinamas pagal faktinį naudojimą, t. y. pagal saugomų duomenų apimtį. Jis daro trijų darbo krovinių atsargines kopijas: Exchange Online, OneDrive ir SharePoint. Pasak Microsoft Learn:
- Atkūrimo taškai: Exchange Online – kas 10 minučių 52 savaites; OneDrive ir SharePoint – kas 10 minučių paskutines dvi savaites, vėliau kas savaitę iki 52 savaičių.
- Saugojimas: galima nustatyti 3 mėnesiams, 6 mėnesiams, 1 ar 2 metams.
- Vieta: duomenys neišeina už Microsoft 365 patikimumo perimetro ir lieka tenant geografinėje zonoje.
- Atkūrimas: neapmokestinamas, sukurtas būti greitas, taip pat ir didelio masto atvejais.
Taigi, skirtingai nuo pertekliškumo, tai iš tiesų atsarginis kopijavimas. Jo esminiai apribojimai:
- duomenys lieka Microsoft perimetre;
- sąskaita atskira, priklausanti nuo apimties;
- neapimamas poreikis turėti kopiją pas kitą atsakingą subjektą (vidinis reikalavimas, nepasitikėjimas visuotinio administratoriaus paskyra, galinčia pasiekti ir šį įrankį, kelių tiekėjų strategija);
- Teams nėra atskiras darbo krovinys: jo failai apimami per SharePoint, o pokalbius reikia vertinti atskirai;
- serveriai, NAS ir Google Workspace šiame produkte neapimami.
Teigti, kad „Microsoft jau daro atsargines kopijas“, kalbant apie E3 licenciją, yra klaidinga. Teigti, kad „Microsoft siūlo mokamą atsarginio kopijavimo sprendimą savo debesyje“, yra teisinga.
Ar vis tiek reikia kopijos kitoje vietoje?
Taip, jei norite, kad administravimo klaidos ar labai plataus tenant pažeidimo atveju tenantas nebūtų vienintelė vieta, kurioje yra duomenys. Taip, jei ta pati konsolė turi apimti ir ne Microsoft serverius. Ne, jei sąmoningai sutinkate, kad tinkamai sukonfigūruotas ir išbandytas Microsoft 365 Backup būtų vienintelė Exchange, OneDrive ir SharePoint apsauga, o likusi informacinė sistema būtų apsaugota kitaip.
| Kriterijus | Tik licencija | Microsoft 365 Backup | Atsarginė kopija už tenant ribų |
|---|---|---|---|
| Atkūrimas pasirinktos datos būsena | Ne | Taip | Taip |
| Kopija už Microsoft perimetro ribų | Ne | Ne | Taip |
| Apima ir serverius bei kompiuterius | Ne | Ne | Priklauso nuo pasiūlymo |
| Papildomos išlaidos | Nėra | Pagal apimtį | Priklauso nuo pasiūlymo |
Abiem atvejais atkūrimo bandymas yra atsakymo dalis. Portale pažymėtas produktas nėra įrodymas.
WeDoBack sprendimas
WeDoBack siūlo kopiją už tenant ribų: laiškai, kalendoriai ir kontaktai užšifruojami prieš siunčiant ir saugomi atsarginiam kopijavimui skirtuose serveriuose, atskirtuose nuo gamybinės aplinkos ir dubliuojamuose keliose Europos šalyse; raktas priklauso klientui, apmokestinamas vienas agentas kiekvienam adresui ir saugykla – SMART arba INTEGRAL. Tai nėra Microsoft 365 Backup ir tai neįeina į Microsoft licenciją. Abu sprendimai gali egzistuoti kartu. WeDoBack nepretenduoja pakeisti atitikties funkcijų (teisinio saugojimo, eDiscovery): jos lieka Microsoft. WeDoBack užtikrina pašto dėžučių, SharePoint ir OneDrive grąžinimą į ankstesnę būseną. Likusios informacinės sistemos serverių ir kompiuterių atsargines kopijas galima daryti pagal tą patį pasiūlymą.
Dažniausi klausimai
Ar Microsoft 365 Backup įeina į E3 ar E5?
Ne. Tai atskiras pasiūlymas, apmokestinamas pagal faktinį naudojimą, t. y. pagal saugomų duomenų apimtį, papildomai prie licencijos. Microsoft jį pristato kaip atskirą nuo licencijų kiekvienam naudotojui.
Kiek laiko Microsoft 365 Backup saugo kopijas?
Trukmę galima nustatyti 3 mėnesiams, 6 mėnesiams, 1 ar 2 metams; Microsoft nurodo, kad esamoms strategijoms numatytoji trukmė yra vieneri metai. Exchange Online atkūrimo taškai daromi kas 10 minučių 52 savaites. OneDrive ir SharePoint – kas 10 minučių dvi savaites, vėliau kas savaitę iki 52 savaičių.
Ar galima derinti Microsoft 365 Backup ir trečiosios šalies atsarginį kopijavimą?
Taip. Pirmasis leidžia greitai atkurti duomenis tenant viduje. Antrasis saugo kopiją pas kitą atsakingą subjektą, už pažeistos tenant administratoriaus paskyros pasiekiamumo ribų. Tai rizikos valdymo sprendimas, kurį reikia užfiksuoti raštu.
Daugiau šia tema
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- Pasiūlymai ir kainos — WeDoBack
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.