Home›Gidsen›Microsoft 365 en Google Workspace

Microsoft 365 en Google Workspace

Bevat Google Workspace echt een back-up van uw gegevens?

Nee. Google Workspace bevat in de gangbare edities geen back-up waarmee u Gmail of Drive kunt terugzetten naar een gekozen datum, vanuit een kopie die buiten het domein wordt bewaard. Het bevat een redundant platform, prullenbakken, een termijn om verwijderde accounts te herstellen en, afhankelijk van de editie, Google Vault voor bewaring en juridisch zoekwerk.

Bijgewerkt in oktober 20263 min leestijd5 geciteerde bronnen

In het kort

Prullenbak van Gmail en Drive: 30 dagen, daarna 25 dagen herstel door de beheerder, daarna definitieve verwijdering.
Verwijderd account: 20 dagen herstelbaar, daarna zijn de gegevens verloren.
Google Vault: volgens de FAQ van Google is het niet ontworpen als back-up- of archiveringstool.
Veel bedrijven hebben Vault én een back-up nodig, en denken dat ze er maar één van nodig hebben.

Wat het abonnement bevat

Functie	Werkelijke rol	Beperking
Redundantie van Google	De dienst blijft draaien als een Google-infrastructuur uitvalt	Neemt ook uw verwijderingen over
Prullenbak van Drive	Een recent gewist bestand terughalen	30 dagen, daarna definitieve verwijdering
Prullenbak van Gmail	Een recente verwijdering door de gebruiker terugdraaien	30 dagen
Herstel door de beheerder	E-mails of bestanden na de prullenbak terugzetten	25 dagen, daarna onherroepelijk gewist
Herstel van een verwijderde gebruiker	Het account en de gegevens terugzetten	20 dagen, daarna zijn de gegevens verloren
Google Vault	E-mails en bestanden bewaren en doorzoeken voor een controle of geschil, als de editie het bevat en er een regel bestaat	Blijft binnen het domein, onder de beheerders; Google geeft aan dat het niet ontworpen is als back-uptool
Drive voor desktop	Offline werken en synchroniseren	Kan een versleuteling of verwijdering doorzetten

Geen enkele regel in deze tabel is een gedateerde kopie bij een andere verantwoordelijke, door u zelf getest.

Microsoft verkoopt apart een betaalde back-up, Microsoft 365 Backup. De voor deze pagina geraadpleegde documentatie van Google beschrijft geen equivalent voor Workspace: de hersteltools stoppen bij de bovenstaande termijnen. Verandert dat, dan blijft de vraag dezelfde als bij Microsoft. Blijven de gegevens uitsluitend bij Google, en wie kan die back-up wissen?

Waarom de verwarring zo vaak voorkomt

“Onze gegevens staan in de cloud van Google, dus er is een back-up van.” Die zin haalt beschikbaarheid en geschiedenis door elkaar. De cloud voorkomt de schijfstoring van de mailserver die u niet meer hebt. Hij voorkomt niet dat een gedeelde drive die in juli per ongeluk is leeggemaakt, in september wordt opgevraagd, na de prullenbak en na de hersteltermijn van de beheerder.

Vault maakt de verwarring groter omdat het woord archivering in de brochures voorkomt. Toch antwoordt Google zelf in de FAQ van Vault dat de tool niet ontworpen is als back-up of archief. Compliancearchivering bewaart wat een regel heeft aangewezen. Het zet het bedrijf niet op maandagochtend weer aan het werk.

Wanneer is Vault voldoende?

Als u alleen moet aantonen dat een bericht heeft bestaan, en de Vault-regel al eerder actief was, kan Vault voor dat bewijs volstaan. Moet u maandag weer met de dossiers verder, dan hebt u een back-up nodig, of een andere bron voor de bestanden. Veel bedrijven hebben beide nodig, en denken dat ze er maar één hebben.

Behoefte	Vault	Back-up buiten het domein
Aantonen dat een bericht heeft bestaan	Ja, als de regel al eerder bestond	Ja, binnen de grenzen van de bewaartermijn
Een gedeelde drive terugzetten in de staat van twee maanden geleden	Nee	Ja
De verwijdering van een account na meer dan 20 dagen overleven	Afhankelijk van de ingestelde regel	Ja
Kopie buiten Google bewaard	Nee	Ja

Bij WeDoBack

WeDoBack biedt de kopie buiten het domein voor e-mail, agenda’s, contacten en Google Drive, vóór verzending versleuteld, met de sleutel bij de klant, één agent per adres plus het opgeslagen volume, in SMART of in INTEGRAL. Het is een back-up in de zin van deze pagina. Het is geen Vault, en het zit niet in de Google-licentie. Een bedrijf waarvan het geheugen in de gedeelde drives zit, laat die in de offerte opsommen. In alle gevallen blijft Google verantwoordelijk voor het platform, en blijft de klant verantwoordelijk voor het controleren van een herstel.

Offerte aanvragen Aanbod en prijzen bekijken

Veelgestelde vragen

Is Google Vault een back-up?

Nee. Op de vraag of Vault als back-up kan dienen, antwoordt de FAQ van Google Vault: “Vault isn’t designed to be a backup or archive tool”. Vault bewaart en doorzoekt gegevens voor een controle of een geschil, binnen het domein, volgens vooraf ingestelde regels.

Hoe lang bewaart Google een verwijderde e-mail?

Dertig dagen in de prullenbak van de gebruiker. Daarna heeft de beheerder nog 25 dagen om het bericht via de console te herstellen. Na die twee termijnen wordt het bericht definitief verwijderd.

Biedt Google een betaalde back-upoptie zoals Microsoft 365 Backup?

De geraadpleegde documentatie van Google beschrijft de prullenbak, het herstel door de beheerder, het accountherstel en Vault, maar geen vergelijkbaar product voor gedateerde back-ups. Verandert dat, stel dan dezelfde vragen: waar staan de kopieën, hoe lang, en wie kan ze wissen?

Verder lezen

Bronnen

Documenten geraadpleegd in oktober 2026.

Google Vault FAQ — Help voor Google Vault
Restore a user’s permanently deleted email — Help voor Google Workspace-beheerders
Restore a recently deleted user — Help voor Google Workspace-beheerders
Recover deleted files and folders for Drive users — Help voor Google Workspace-beheerders
Aanbod en prijzen — WeDoBack

Een project voor back-up, DRP of BCP?

Meer dan 20 jaar ervaring in de bescherming van bedrijfsgegevens.

Offerte aanvragen +33 9 72 50 78 28

Bescherm uw gegevens met WeDoBack

Versleutelde offsite back-up, onveranderlijke opslag, DRP en BCP: beschrijf uw servers en wij stellen de juiste combinatie voor.

Offerte aanvragen Bekijk aanbod en tarieven