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Microsoft 365 e Google Workspace
Fazer backup do SharePoint e do OneDrive
O backup do SharePoint e do OneDrive faz-se à parte da caixa de correio, porque é aí que estão os ficheiros: o OneDrive para os espaços pessoais, o SharePoint para as equipas e, portanto, também para os ficheiros do Teams. Um backup «apenas de e-mail» deixa de fora o trabalho documental.
O essencial
- As reciclagens do SharePoint guardam um item eliminado 93 dias; depois, a Microsoft conserva 14 dias de backups internos, restauráveis apenas através do suporte.
- «Restaurar o seu OneDrive» permite anular as ações dos últimos 30 dias, mas não devolve um ficheiro purgado da reciclagem.
- Os ficheiros do Teams residem em bibliotecas do SharePoint: fazer o backup destes é fazer o backup do SharePoint.
- O volume documental ultrapassa muitas vezes o do correio eletrónico: é ele que dimensiona o armazenamento.
O que a Microsoft já fornece
- Reciclagens. Um item eliminado permanece 93 dias na reciclagem do site e, se alguém a esvaziar, na reciclagem de segundo nível durante o resto desses 93 dias. Um item eliminado da reciclagem de segundo nível é purgado de imediato.
- Sites eliminados. Uma coleção de sites eliminada é conservada 93 dias e, depois, apagada com todo o seu conteúdo.
- Backups internos da Microsoft. A Microsoft guarda 14 dias de backups após a eliminação definitiva. Só o suporte pode iniciar um restauro, de uma coleção de sites ou de um subsite inteiro, para um determinado momento. Após esses 14 dias, os dados deixam de ser recuperáveis.
- Histórico de versões de um ficheiro, dentro de limites de número e de espaço.
- Restaurar o seu OneDrive. O utilizador pode anular todas as ações dos últimos 30 dias sobre os seus ficheiros, por exemplo após uma infeção. Já um ficheiro eliminado definitivamente da reciclagem do OneDrive deixa de ser recuperável.
Estes mecanismos recuperam um ficheiro sobrescrito esta semana. Não constituem um histórico de um trimestre junto de outro responsável, não restauram uma pasta isolada numa data à sua escolha, e um administrador comprometido pode esvaziar as reciclagens.
| Mecanismo | Duração | Quem restaura | Granularidade |
|---|---|---|---|
| Reciclagens do site (2 níveis) | 93 dias | Utilizador, administrador do site | Ficheiro, pasta |
| Site eliminado | 93 dias | Administrador | Site inteiro |
| Backups internos da Microsoft | 14 dias após a purga | Suporte da Microsoft | Coleção de sites ou subsite |
| Restaurar o seu OneDrive | 30 dias | Utilizador | Todo o OneDrive numa data |
| Backup fora do tenant | Consoante a sua retenção | A sua empresa | Ficheiro, pasta, site |
O que é preciso copiar
- Os sites de equipa realmente utilizados, não apenas o site raiz.
- As bibliotecas das equipas Teams.
- Os OneDrive dos utilizadores que realmente trabalham neles. Os que apenas sincronizam um atalho para o SharePoint são redundantes: há que decidir, para não pagar duas vezes o mesmo ficheiro, sem deixar falhas.
- Os metadados úteis, se a ferramenta os incluir (datas, autores). Uma cópia de ficheiros simples, sem permissões, já é muito útil. Uma cópia que restaure também as permissões é-o ainda mais. Pergunte qual das duas a ferramenta faz.
Método
A mesma lógica que para o Exchange: aplicação dedicada, permissões mínimas, frequência pelo menos diária, retenção de 30 a 90 dias salvo motivo, armazenamento fora do tenant, teste de restauro de uma pasta para um site de teste. A primeira passagem é longa (todo o histórico de ficheiros). As seguintes incidem apenas sobre as alterações. A ANSSI, agência nacional francesa de cibersegurança, recorda que um backup só tem valor se o seu restauro for testado regularmente, de acordo com um procedimento escrito.
O volume é muitas vezes superior ao do correio eletrónico. É ele que dimensiona o armazenamento, não o número de mensagens.
A Microsoft também vende o Microsoft 365 Backup, que cobre o OneDrive e o SharePoint (e o Exchange Online), com pontos de restauro a cada 10 minutos nas duas últimas semanas e, depois, semanais até 52 semanas. As cópias permanecem no perímetro Microsoft 365. Consulte O Microsoft 365 inclui realmente um backup?.
Limites a conhecer antes de comprar
- Alguns backups restauram os ficheiros, mas não as personalizações do site, os fluxos do Power Automate nem as aplicações de terceiros instaladas no SharePoint.
- As partilhas anónimas e as ligações «qualquer pessoa com a ligação» não são uma estratégia de backup. São potenciais fugas de dados.
- A sincronização posto de trabalho ↔ OneDrive propaga uma cifragem local para a nuvem. O histórico de versões e o restauro a 30 dias ajudam durante algum tempo. A cópia externa datada é a rede de segurança seguinte.
Na WeDoBack
A WeDoBack faz o backup do SharePoint e do OneDrive, além dos e-mails, calendários e contactos do Microsoft 365. As cópias são cifradas antes do envio, com uma chave detida pelo cliente, e armazenadas fora do tenant, em servidores dedicados ao backup. O armazenamento é subscrito na oferta SMART ou INTEGRAL, consoante o volume conservado. Ainda assim, peça que o orçamento indique por escrito os sites e as contas abrangidos: é a lista que verificará durante o teste de restauro. Os servidores de ficheiros e NAS que permanecem nas suas instalações entram nas mesmas ofertas.
Perguntas frequentes
A sincronização do OneDrive protege contra um ransomware?
Não; pelo contrário, pode propagar os ficheiros cifrados para a nuvem. A Microsoft permite restaurar um OneDrive para um estado dos últimos 30 dias, o que ajuda se o ataque for detetado rapidamente. Uma cópia externa datada, anterior ao ataque, continua a ser a rede de segurança seguinte.
A Microsoft pode restaurar um site eliminado há dois meses?
Sim, se ainda estiver dentro dos 93 dias de retenção dos sites eliminados. Para lá disso, a Microsoft conserva apenas 14 dias de backups internos após a eliminação definitiva, e o restauro passa por um pedido ao suporte, para uma coleção de sites ou um subsite inteiro.
É preciso fazer backup de todos os OneDrive?
Dos das pessoas que realmente trabalham neles. Um OneDrive que só contém atalhos para o SharePoint é redundante. Decida por escrito para não pagar duas vezes o mesmo ficheiro, sem deixar falhas.
Para saber mais
Fontes
Documentos consultados em outubro de 2026.
- Eliminação de dados do SharePoint no Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restaurar o seu OneDrive — Suporte da Microsoft
- Descrição geral do Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Backup dos sistemas de informação – Os fundamentos (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 de novembro de 2025) — ANSSI (agência francesa de cibersegurança)
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