Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Varnostno kopiranje podatkov
Varnostno kopiranje podatkov
Nespremenljiva varnostna kopija: kako dolgo hraniti podatke?
Obdobje nespremenljive varnostne kopije določa tveganje, ki ga želite pokriti, ne najdaljše obdobje, ki ga prodaja ponudnik. Proti izsiljevalski programski opremi ali napaki običajno zadošča 30 do 90 dni; pri zakonski obveznosti velja rok iz predpisa, uporabljen le za zadevne dokumente.
Bistveno
- Zaščita pred izsiljevalsko programsko opremo: najmanj 30 dni, 90 dni, če je nadzor skromen ali je dejavnost sezonska.
- Zakonska obveznost: rok, ki ga določa pravo vaše države (v Franciji na primer: računovodske listine 10 let, plačilne liste 5 let, zdravstvena dokumentacija pacienta v zdravstveni ustanovi 20 let).
- Ti roki se spreminjajo: v Franciji se za davčne dokumente, katerih rok poteče po 1. januarju 2027, rok podaljša s 6 na 10 let.
- Ločite operativni prostor (kratka hramba) in arhivski prostor (dolga hramba, omejena na dokazne listine).
- Podatek, ki je nespremenljiv deset let, mora deset let ostati dešifrabilen in berljiv: vključno s ključem in obliko zapisa.
Proti izsiljevalski programski opremi in napakam: 30 do 90 dni
Zaklep mora trajati dlje od časa, potrebnega za odkritje.
- Napačen izbris se običajno opazi v nekaj dneh. Štirinajst do trideset dni nespremenljivosti pokrije ta primer.
- Izsiljevalska programska oprema, ki ji je predhodil neopažen vdor, se pogosto odkrije šele po enem ali več tednih. Trideset dni je spodnji prag. Devetdeset dni pušča rezervo, če je nadzor skromen ali če je podjetje poleti več tednov zaprto.
- Pri obdobju, daljšem od nekaj mesecev, je zaklepanje vseh dnevnih varnostnih kopij vseh strežnikov drago, poleg tega pa zamrzne tudi osebne podatke, ki jih ne potrebujete več. Zato točke razredčite (ena na teden) ali dolgo nespremenljivost omejite na podmnožico podatkov.
Ker zaklepa skladnosti ni mogoče skrajšati, obdobje izberite šele, ko poznate količino podatkov. Enomesečni preizkus s spremljanjem je boljši od desetletne zaveze za celoten strežnik. Dopolnilni ukrepi (ločeni računi, kopija brez povezave, opozorila) so opisani v vodniku Kako zaščititi varnostne kopije pred izsiljevalsko programsko opremo?.
Pri obveznosti hrambe listine: rok iz predpisa
Rok določa pravo vaše države (računovodstvo, davki, zdravstvo): pozanimajte se pri računovodji ali pristojnem organu. Primer: Francija.
| Dokument | Rok hrambe | Kaj zakleniti |
|---|---|---|
| Poslovne knjige in računovodske listine | 10 let od zaključka poslovnega leta (francoski trgovinski zakonik, čl. L123-22) | Listine, ne dnevne slike diska |
| Davčni dokumenti | 6 let, podaljšano na 10 let za dokumente, katerih rok poteče po 1. januarju 2027 | Davčna dokazila |
| Kopije plačilnih list | 5 let (francoski zakonik o delu) | Plačilne liste |
| Običajna gospodarska pogodba | 5 let; 10 let od dobave za pogodbo v vrednosti najmanj 120 €, sklenjeno po elektronski poti | Podpisana pogodba |
| Dokumentacija pacienta v zdravstveni ustanovi | 20 let od zadnje hospitalizacije ali zadnjega ambulantnega pregleda (francoski zakonik o javnem zdravju, čl. R1112-7) | Dokumentacija |
To so roki, ki jih francoska uprava objavlja za francoska podjetja, kot so bili preverjeni oktobra 2026; za druge države Evropske unije ne veljajo. Panoga, država stranke in pogodba lahko določajo drugače. Sprememba roka za davčne dokumente v Franciji na podlagi zakona iz junija 2026 kaže, da mora zaklep, postavljen danes, včasih pokriti daljše obdobje od prvotno predvidenega: bolje je imeti razumno rezervo kot prekratek zaklep.
Za osebne podatke GDPR zahteva rok hrambe, ki je sorazmeren z namenom. CNIL, francoski organ za varstvo podatkov, opisuje tri faze: aktivno bazo, vmesno arhiviranje (omejen dostop, zaradi spora ali zakonske obveznosti) ter nato izbris ali trajno arhiviranje. Dolga nespremenljivost ustreza vmesnemu arhiviranju podmnožice podatkov, ne hrambi vsega. Deset let nespremenljivosti za celoten e-poštni predal je z vidika GDPR pogosto pretirano, za računovodski dnevnik pa ustrezno. O tem odloči pooblaščena oseba za varstvo podatkov ali pravni svetovalec.
En rok, dva prostora
Prostor A, operativni: dnevne varnostne kopije, nespremenljive 30 ali 90 dni, nato samodejni potek. Cilj: vrnitev v prejšnje stanje.
Prostor B, arhiv: le dokumenti, ki jih je treba dokazati, nespremenljivi v zakonskem roku, v obliki, ki bo ob izteku roka še berljiva (PDF/A, izvoz baze podatkov, ne celoten operacijski sistem). Cilj: predložitev listine.
Če A in B združite v istem desetletnem zaklepu, se količina pomnoži s številom noči. Razlika med obema načinoma uporabe je podrobneje opisana v vodniku Kakšna je razlika med varnostnim kopiranjem in arhiviranjem?.
Ključ in programska oprema
Podatek, ki je nespremenljiv deset let, mora biti deset let tudi dešifrabilen. To zahteva postopek za hrambo ključa, neodvisen od oseb, ki lahko zapustijo podjetje, in obliko zapisa, ki jo bo mogoče odpreti. Nespremenljivost shrambe ne posodablja programske opreme za branje.
Pri WeDoBack
Obdobje nespremenljivosti izberete ob naročilu, do zgornje meje desetih let, ki velja za ponudbo NESPREMENLJIVO. Javna cena je odvisna od zaklenjene količine: 20 € brez DDV za vsakih 100 GB na mesec, plus en agent. Primer: 500 GB zaklenjenih podatkov stane 100 € brez DDV na mesec, plus en agent (6 € brez DDV, če gre za virtualni strežnik). Ob izteku roka novo naročilo zažene novo obdobje. Na spletni strani ni nobene možnosti za skrajšanje veljavnega zaklepa: to je skladno z WORM in o tem se odločite, preden shranite podatke. Šifrirni ključ ostane pri stranki, ki ga mora hraniti ves izbrani čas.
Pogosta vprašanja
Ali lahko celotno e-pošto naredim nespremenljivo za deset let?
Tehnično da, vendar je to redko upravičeno. GDPR zahteva rok hrambe, sorazmeren z namenom, CNIL (francoski organ za varstvo podatkov) pa razlikuje aktivno bazo, vmesno arhiviranje in izbris. Za deset let zaklenite tisto, kar morate po predpisu hraniti deset let, ne vse korespondence.
Kaj se zgodi ob koncu obdobja nespremenljivosti?
Zaklep se odstrani. Podatke lahko nato izbriše običajni cikel hrambe ali pa se znova zaklenejo za novo obdobje. Če ni določeno nobeno pravilo za brisanje, se nič ne izbriše samodejno.
Ali zakonski rok teče od datuma varnostnega kopiranja?
Ne, teče od dogodka, ki ga določa predpis, v Franciji na primer: od zaključka poslovnega leta za računovodstvo, od zadnje hospitalizacije pacienta za zdravstveno dokumentacijo, od zadnje transakcije za davčne dokumente. Listino, ki je bila varnostno kopirana pozneje, je zato treba zakleniti do pravilnega izteka roka, ne deset let po varnostnem kopiranju.
Več o tem
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Kakšni so roki hrambe dokumentov za podjetja? — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (primer: Francija)
- Sprememba roka hrambe davčnih dokumentov — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (primer: Francija)
- Zdravstvena dokumentacija — Service-Public.gouv.fr (primer: Francija)
- Praktični vodnik: roki hrambe (julij 2020) — CNIL (francoski organ)
- Ponudba NESPREMENLJIVO: shranjevanje WORM in cene — WeDoBack
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.