Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Microsoft 365 in Google Workspace
Microsoft 365 in Google Workspace
Varnostno kopiranje poslovnega Google Drive
Poslovni Google Drive varnostno kopirate tako, da Moj disk in predvsem skupne drive kopirate v shrambo zunaj domene, z več datumi. Skupni drivi so v mnogih MSP pravi datotečni strežnik. Če jih spregledate, ste varnostno kopirali e-pošto, mape pa pustili brez varovalne mreže.
Na kratko
- Koš v Drive: 30 dni, nato ima skrbnik na voljo 25 dni; potem Google elemente trajno odstrani.
- Različice vrnejo dokument, ne pa izbrisane strukture map.
- Vault hrani za potrebe skladnosti; Google poudarja, da ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje.
- Drive za namizne računalnike lahko lokalno šifriranje prenese v oblak: potrebujete nesinhronizirano kopijo, starejšo od napada.
Koš, različice, Vault
- Koš v Drive hrani izbrisane elemente 30 dni, nato jih Drive trajno izbriše. Google nato skrbniku pusti še 25 dni po izpraznitvi koša, da jih obnovi iz konzole. Po tem roku so odstranjeni in jih ni več mogoče obnoviti. Petinpetdeset dni v najboljšem primeru je malo, če napako odkrijete po vrnitvi z dopusta ali ob zaključku poslovnega leta.
- Različice Googlove datoteke (Docs, Sheets) ali naložene datoteke pomagajo vrniti dokument v prejšnje stanje. Izbrisane strukture map ne obnovijo.
- Vault lahko hrani datoteke Drive, če obstaja pravilo in ga izdaja Workspace vključuje. Namenjen je iskanju in hrambi dokazov znotraj domene. Njegova pogosta vprašanja navajajo, da ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje.
Kaj vključiti
- Vse skupne drive, ki so v uporabi. Njihov seznam je v skrbniški konzoli. Drive »starih projektov« razvrstite: ali jih zares arhivirate ali jih varnostno kopirate; ne zapišite, da so pokriti, če jih niste pregledali.
- Moj disk oseb, ki tam hranijo tekoče delo namesto na skupnem drivu. To je pogosto.
- Datoteke, ki niso v Googlovih formatih (PDF, načrti, računovodski izvozi). Pogosto so največje in najtežje nadomestljive.
- Izključite lahko predpomnilnike, podvojene samodejne izvoze in mape »za razvrščanje«, ki so kot take označene.
Deljenje »z vsakomur, ki ima povezavo« ni rezervna kopija. To je objava.
Tveganje, značilno za Drive
Odjemalec Drive za namizne računalnike sinhronizira lokalno mapo z oblakom. Izsiljevalska programska oprema, ki šifrira to mapo, lahko šifrirane datoteke pošlje v Drive in z njimi nadomesti dobre. Zgodovina različic omeji škodo v kratkem obdobju. Zunanja kopija, starejša od napada in ne sinhronizirana neprekinjeno, je pot nazaj. No More Ransom (Europol in partnerji) opozarja: ko je izsiljevalska programska oprema nameščena, je varnostna kopija pogosto edina rešitev. Vendar mora biti nepovezana, ker napadalec uniči varnostne kopije, ki jih lahko doseže.
Sinhronizacija v realnem času v drug oblak brez zgodovine prenese šifriranje: to je replikacija, ne varnostna kopija.
Izvedba
Popis drivov, orodje z delegiranim skrbniškim dostopom samo za branje, pogostost vsaj enkrat na dan, hramba od enega do treh mesecev, preizkus: obnovite mapo skupnega driva na drugo mesto in odprite tri datoteke, med njimi en dokument Docs in en PDF. ANSSI, francoska nacionalna agencija za kibernetsko varnost, zahteva, da so takšni preizkusi redni in sledijo pisnemu postopku obnovitve.
| Korak | Preverjanje |
|---|---|
| Popis | Seznam skupnih drivov in aktivnih Mojih diskov, obseg |
| Dostop | Storitveni račun ali omejeno delegiranje, skrbniški račun z dvostopenjskim preverjanjem |
| Nastavitve | Dnevna pogostost, zapisana hramba, shramba zunaj Googla |
| Preizkus | Ena obnovljena mapa, tri odprte datoteke, zabeležen čas |
Pri WeDoBack
Varnostno kopiranje Google Workspace pri WeDoBack poleg e-pošte, koledarjev in stikov pokriva tudi Google Drive. Kopije so šifrirane pred pošiljanjem s ključem, ki ga hrani stranka, in shranjene zunaj Googlove domene na strežnikih, namenjenih varnostnemu kopiranju, v ponudbi SMART ali INTEGRAL glede na obseg. V ponudbi naj bodo navedeni zajeti prostori (Moj disk uporabnikov, skupni drivi), nato ob prvem preizkusu preverite obnovitev mape.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče obnoviti datoteko, izbrisano iz Drive pred dvema mesecema?
Praviloma ne. Element ostane 30 dni v košu, nato ga lahko skrbnik obnovi še 25 dni po izpraznitvi koša. Pozneje Google navaja, da je odstranjen iz njegovih sistemov. Takrat ga lahko vrne le zunanja varnostna kopija.
Ali zadostuje sinhronizacija v drug oblak?
Ne, če poteka v realnem času in brez zgodovine. Prenese izbrise in šifrirane datoteke. To je replikacija. Varnostna kopija hrani več datumov in omogoča vrnitev v stanje pred incidentom.
Ali je treba varnostno kopirati Moj disk vsakega zaposlenega?
Tistih, ki tam hranijo svoje tekoče delo, kar je pogosto. Skupni drivi so na prvem mestu, ker vsebujejo mape ekip. O ostalih Mojih diskih odločite pisno.
Več o tem
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Obnovitev izbrisanih datotek in map uporabnikov Drive — Pomoč za skrbnike Google Workspace
- Pogosta vprašanja o Google Vaultu — Pomoč za Google Vault
- Projekt No More Ransom — Europol in partnerji
- Varnostno kopiranje informacijskih sistemov – osnove (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025) — ANSSI (francoska agencija)
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.