Hem›Guider›Microsoft 365 och Google Workspace

Microsoft 365 och Google Workspace

Säkerhetskopiera SharePoint och OneDrive

SharePoint och OneDrive säkerhetskopieras separat från e-posten, eftersom det är där filerna finns: OneDrive för personliga utrymmen, SharePoint för team, och därmed även filerna i Teams. En säkerhetskopiering av ”bara e-post” lämnar dokumentarbetet utanför.

Uppdaterad i oktober 20263 min läsning4 citerade källor

Det viktigaste

Papperskorgarna i SharePoint sparar ett raderat objekt i 93 dagar, därefter behåller Microsoft interna säkerhetskopior i 14 dagar, som bara kan återställas via supporten.
”Återställ din OneDrive” gör det möjligt att ångra åtgärder från de senaste 30 dagarna, men inte att få tillbaka en fil som har rensats från papperskorgen.
Filerna i Teams ligger i SharePoint-bibliotek: att säkerhetskopiera dem är att säkerhetskopiera SharePoint.
Dokumentvolymen är ofta större än e-postvolymen: det är den som avgör lagringsbehovet.

Vad Microsoft redan tillhandahåller

Papperskorgar. Ett raderat objekt ligger kvar i 93 dagar i webbplatsens papperskorg, och om någon tömmer den, i papperskorgen på andra nivån under resten av dessa 93 dagar. Ett objekt som raderas från papperskorgen på andra nivån rensas omedelbart.
Raderade webbplatser. En raderad webbplatssamling sparas i 93 dagar och raderas därefter med allt sitt innehåll.
Microsofts interna säkerhetskopior. Microsoft behåller säkerhetskopior i 14 dagar efter den permanenta raderingen. Endast supporten kan starta en återställning, av en hel webbplatssamling eller en hel underwebbplats, till en viss tidpunkt. Efter dessa 14 dagar går data inte längre att återfå.
Versionshistorik för en fil, inom gränser för antal och utrymme.
Återställ din OneDrive. Användaren kan ångra alla åtgärder på sina filer från de senaste 30 dagarna, till exempel efter en infektion. En fil som har raderats permanent från papperskorgen i OneDrive kan däremot inte längre återfås.

Dessa mekanismer räddar en fil som skrivits över den här veckan. De utgör ingen historik över ett kvartal hos en annan ansvarig part, de återställer inte en enskild mapp till en valfri tidpunkt, och en kapad administratör kan tömma papperskorgarna.

Mekanism	Varaktighet	Vem återställer	Nivå
Webbplatsens papperskorgar (2 nivåer)	93 dagar	Användare, webbplatsadministratör	Fil, mapp
Raderad webbplats	93 dagar	Administratör	Hela webbplatsen
Microsofts interna säkerhetskopior	14 dagar efter rensning	Microsofts support	Webbplatssamling eller underwebbplats
Återställ din OneDrive	30 dagar	Användare	Hela OneDrive till en tidpunkt
Säkerhetskopia utanför tenanten	Enligt er lagringstid	Ni	Fil, mapp, webbplats

Vad som ska kopieras

De teamwebbplatser som faktiskt används, inte bara rotwebbplatsen.
Biblioteken för Teams-teamen.
OneDrive för de användare som verkligen arbetar där. De som bara synkroniserar en genväg till SharePoint är dubbla: det måste avgöras, så att ni inte betalar två gånger för samma fil, utan att lämna någon lucka.
Användbara metadata om verktyget hanterar dem (datum, författare). En kopia av enbart filerna, utan behörigheter, är redan mycket användbar. En kopia som även återställer behörigheterna är ännu bättre. Fråga vilket av de två verktyget klarar.

Metod

Samma logik som för Exchange: dedikerad app, minimala behörigheter, minst daglig frekvens, lagringstid 30 till 90 dagar om inget särskilt skäl finns, lagring utanför tenanten och teståterställning av en mapp till en testwebbplats. Den första körningen tar lång tid (hela filhistoriken). De följande omfattar bara förändringar. ANSSI, Frankrikes nationella cybersäkerhetsmyndighet, påminner om att en säkerhetskopia bara är värd något om återställningen testas regelbundet, enligt en dokumenterad rutin.

Volymen är ofta större än e-postvolymen. Det är den som avgör lagringsbehovet, inte antalet meddelanden.

Microsoft säljer också Microsoft 365 Backup, som täcker OneDrive och SharePoint (och Exchange Online), med återställningspunkter var tionde minut under de senaste två veckorna och därefter varje vecka upp till 52 veckor. Kopiorna stannar inom Microsoft 365. Se Ingår det verkligen säkerhetskopiering i Microsoft 365?.

Begränsningar att känna till före köpet

Vissa säkerhetskopieringar återställer filerna men inte anpassningar av webbplatsen, Power Automate-flöden eller tredjepartsappar i SharePoint.
Anonym delning och länkar av typen ”alla som har länken” är ingen strategi för säkerhetskopiering. De är potentiella läckor.
Synkroniseringen dator ↔ OneDrive sprider en lokal kryptering till molnet. Versionshistoriken och återställningen över 30 dagar hjälper en tid. Den externa daterade kopian är nästa skyddsnät.

Hos WeDoBack

WeDoBack säkerhetskopierar SharePoint och OneDrive, utöver e-post, kalendrar och kontakter i Microsoft 365. Kopiorna krypteras innan de skickas, med en nyckel som kunden innehar, och lagras utanför tenanten på servrar avsedda för säkerhetskopiering. Lagringen tecknas inom SMART eller INTEGRAL, beroende på den lagrade volymen. Se ändå till att offerten anger vilka webbplatser och konton som omfattas: det är den listan ni kommer att kontrollera vid återställningstestet. Filservrar och NAS som finns kvar lokalt ingår i samma erbjudanden.

Begär en offert Se erbjudanden och priser

Vanliga frågor

Skyddar OneDrive-synkroniseringen mot ransomware?

Nej, den kan tvärtom sprida krypterade filer till molnet. Microsoft erbjuder möjligheten att återställa en OneDrive till ett tillstånd inom de senaste 30 dagarna, vilket hjälper om attacken upptäcks snabbt. En extern daterad kopia, äldre än attacken, är nästa skyddsnät.

Kan Microsoft återställa en webbplats som raderades för två månader sedan?

Ja, om den fortfarande ligger inom de 93 dagar som raderade webbplatser sparas. Därefter behåller Microsoft endast interna säkerhetskopior i 14 dagar efter den permanenta raderingen, och återställningen kräver en begäran hos supporten, för en hel webbplatssamling eller en hel underwebbplats.

Ska alla OneDrive säkerhetskopieras?

De som tillhör personer som faktiskt arbetar i dem. En OneDrive som bara innehåller genvägar till SharePoint är dubbelt. Besluta skriftligt, så att ni inte betalar två gånger för samma fil, utan att lämna någon lucka.

Läs mer

Källor

Dokument som konsulterades i oktober 2026.

SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
Restore your OneDrive — Microsoft Support
Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
Säkerhetskopiering av informationssystem – grunderna (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 november 2025, på franska) — ANSSI (fransk myndighet)

Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?

Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.

Begär en offert +33 9 72 50 78 28

Skydda era data med WeDoBack

Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.

Begär en offert Se erbjudanden och priser