Forside›Guides›Microsoft 365 og Google Workspace

Microsoft 365 og Google Workspace

Backup af Google Drive til virksomheder

Man tager backup af Google Drive til virksomheder ved at kopiere Mit drev og, frem for alt, de delte drev til lagring uden for domænet, med flere datoer. I mange SMV’er er de delte drev den egentlige filserver. Glemmer man dem, har man sikret mailsystemet og efterladt mapperne uden sikkerhedsnet.

Opdateret i oktober 20263 min. læsning4 kilder

Det vigtigste

  • Drive-papirkurv: 30 dage, derefter har administratoren 25 dage; så fjerner Google elementerne permanent.
  • Versioner bringer et dokument tilbage, ikke en slettet mappestruktur.
  • Vault opbevarer til compliance; Google præciserer, at det ikke er designet som et backupværktøj.
  • Drive til computer kan sprede en lokal kryptering til cloud: Der kræves en ikke-synkroniseret kopi, der er ældre end angrebet.

Papirkurv, versioner, Vault

  • Drive-papirkurven opbevarer slettede elementer i 30 dage, hvorefter Drive sletter dem permanent. Google giver derefter administratoren 25 dage efter tømningen af papirkurven til at gendanne dem fra konsollen. Efter denne frist er de fjernet og kan ikke længere gendannes. Højst femoghalvtreds dage er kort tid, når en fejl opdages efter ferien eller ved regnskabsafslutningen.
  • Versionerne af en Google-fil (Docs, Sheets) eller en uploadet fil hjælper med at gå tilbage i et dokument. De genopbygger ikke en slettet mappestruktur.
  • Vault kan opbevare Drive-filer, hvis der findes en regel, og hvis Workspace-udgaven omfatter det. Det bruges til at søge og sikre bevis inden for domænet. Dets FAQ præciserer, at det ikke er designet som et værktøj til backup eller arkivering.

Hvad skal med

  • Alle delte drev, der er i brug. Listen findes i administrationskonsollen. Drev med »gamle projekter« gennemgås: Enten arkiveres de reelt, eller også sikkerhedskopieres de; man skriver ikke, at de er dækket, uden at have set dem.
  • Mit drev for de personer, der gemmer deres daglige arbejde der i stedet for at bruge et delt drev. Det er almindeligt.
  • Filer i andre formater end Googles (PDF, tegninger, regnskabseksporter). De er ofte de største og de mest uerstattelige.
  • Man kan udelade cacher, duplikerede automatiske eksporter og mapper, der tydeligt er mærket »skal sorteres«.

Deling med »alle, der har linket« er ikke en sikkerhedskopi. Det er en offentliggørelse.

En risiko, der er særlig for Drive

Drive til computer synkroniserer en lokal mappe med cloud. Et ransomwareangreb, der krypterer denne mappe, kan sende de krypterede filer til Drive og erstatte de gode. Versionshistorikken begrænser skaden i en kort periode. En ekstern kopi, der er ældre end angrebet og ikke synkroniseres løbende, er vejen tilbage. No More Ransom (Europol og partnere) minder om det: Når ransomwaren først er installeret, er backup ofte den eneste udvej. Den skal dog være afkoblet, for en angriber ødelægger de backups, han kan nå.

En realtidssynkronisering til en anden cloud uden historik gentager krypteringen: Det er replikering, ikke backup.

Implementering

Opgørelse af drevene, et værktøj med delegeret administratoradgang med læserettigheder, frekvens mindst dagligt, opbevaring i en til tre måneder, test: Gendan en mappe fra et delt drev til en anden placering, og åbn tre filer, herunder et Docs-dokument og en PDF. ANSSI, Frankrigs nationale myndighed for cybersikkerhed, kræver, at disse test er regelmæssige og følger en nedskrevet gendannelsesprocedure.

TrinKontrol
OpgørelseListe over aktive delte drev og Mit drev, mængde
AdgangTjenestekonto eller begrænset delegering, administrator med totrinsbekræftelse
IndstillingerDaglig frekvens, nedskrevet opbevaring, lagring uden for Google
TestÉn mappe gendannet, tre filer åbnet, tid noteret

Hos WeDoBack

WeDoBacks backup af Google Workspace dækker Google Drive ud over mails, kalendere og kontakter. Kopierne krypteres før afsendelse med en nøgle, som kunden ejer, og lagres uden for Google-domænet på servere dedikeret til backup, i SMART eller i INTEGRAL afhængigt af mængden. Få de omfattede områder (brugernes Mit drev, delte drev) præciseret i tilbuddet, og kontrollér gendannelsen af en mappe ved den første test.

Bed om et tilbudSe tilbud og priser

Ofte stillede spørgsmål

Kan en fil, der blev slettet fra Drive for to måneder siden, gendannes?

Som regel ikke. Et element ligger 30 dage i papirkurven, hvorefter administratoren stadig kan gendanne det i 25 dage efter tømningen af papirkurven. Derefter oplyser Google, at det er fjernet fra deres systemer. Kun en ekstern backup kan da bringe det tilbage.

Er en synkronisering til en anden cloud nok?

Nej, ikke hvis den sker i realtid og uden historik. Den gentager sletninger og krypterede filer. Det er replikering. En backup bevarer flere datoer og gør det muligt at vende tilbage til tiden før hændelsen.

Skal hver medarbejders Mit drev sikkerhedskopieres?

Ja for de personer, der gemmer deres daglige arbejde der, hvilket er almindeligt. De delte drev kommer først, fordi de rummer teamets mapper. De øvrige Mit drev afgøres skriftligt.

Læs mere

Microsoft 365 og Google WorkspaceBackup af Google WorkspaceMicrosoft 365 og Google WorkspaceSkal Google Workspace sikkerhedskopieres?It-backupHvad er forskellen på backup og replikering?Hvad gør man, hvis…En fil eller en mappe er forsvundet

Kilder

Dokumenter gennemgået i oktober 2026.

  1. Recover deleted files and folders for Drive users — Hjælp til Google Workspace Admin
  2. Google Vault FAQ — Hjælp til Google Vault
  3. The No More Ransom Project — Europol og partnere
  4. Backup af informationssystemer – Grundprincipperne (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025, på fransk) — ANSSI (Frankrigs nationale myndighed for cybersikkerhed)

Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?

Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.

Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28

Beskyt dine data med WeDoBack

Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.

Anmod om et tilbudSe løsninger og priser