Forside›Guides›Microsoft 365 og Google Workspace

Microsoft 365 og Google Workspace

Indeholder Google Workspace reelt en backup af jeres data?

Nej. Google Workspace indeholder i de almindelige udgaver ikke en backup, der gør det muligt at gendanne Gmail eller Drive til en valgt dato fra en kopi, der opbevares uden for domænet. Det indeholder en redundant platform, papirkurve, et tidsvindue til gendannelse af slettede konti og, afhængigt af udgaven, Google Vault til opbevaring og juridisk søgning.

Opdateret i oktober 20263 min. læsning5 kilder

Det vigtigste

Papirkurv i Gmail og Drive: 30 dage, derefter 25 dages administratorgendannelse, derefter permanent sletning.
Slettet konto: kan gendannes i 20 dage, derefter er dataene tabt.
Google Vault: Googles FAQ svarer, at det ikke er designet som et værktøj til backup eller arkivering.
Mange virksomheder har brug for Vault og en backup, men tror, at de kun har brug for det ene.

Hvad abonnementet indeholder

Funktion	Reel rolle	Begrænsning
Googles redundans	Tjenesten kører videre, hvis en del af Googles infrastruktur går ned	Den gentager også jeres sletninger
Drive-papirkurv	Gendanne en nyligt slettet fil	30 dage, derefter permanent sletning
Gmail-papirkurv	Rette op på en nylig sletning hos brugeren	30 dage
Gendannelse ved administratoren	Bringe mails eller filer tilbage efter papirkurven	25 dage, derefter uopretteligt slettet
Gendannelse af en slettet bruger	Genetablere kontoen og dens data	20 dage, derefter er dataene tabt
Google Vault	Opbevare og søge i mails og filer til en kontrol eller en tvist, hvis udgaven omfatter det, og hvis der findes en regel	Forbliver i domænet under administratorerne; Google præciserer, at det ikke er designet som et backupværktøj
Drive til computer	Arbejde offline og synkronisere	Kan sprede en kryptering eller en sletning

Ingen af rækkerne i denne tabel er en dateret kopi hos en anden ansvarlig, som I selv har testet.

Microsoft sælger separat en betalt backup, Microsoft 365 Backup. Den Google-dokumentation, der er gennemgået til denne side, beskriver ikke noget tilsvarende for Workspace: Googles gendannelsesværktøjer stopper ved ovenstående frister. Hvis det ændrer sig, er spørgsmålet det samme som for Microsoft. Bliver dataene udelukkende hos Google, og hvem kan slette denne backup?

Hvorfor forvirringen er så udbredt

»Vores data ligger i Googles cloud, så de er sikkerhedskopieret.« Sætningen blander tilgængelighed og historik sammen. Cloud forhindrer diskfejl på den mailserver, I ikke længere har. Den forhindrer ikke, at et delt drev bliver tømt ved en fejl i juli og efterlyst i september, efter papirkurven og administratorens gendannelsesvindue.

Vault øger forvirringen, fordi ordet »arkivering« optræder i brochurerne. Google svarer dog selv i Vaults FAQ, at værktøjet ikke er designet som backup eller arkiv. Compliancearkivering opbevarer det, som en regel har udpeget. Den gendanner ikke virksomheden mandag morgen.

Hvornår er Vault nok?

Hvis I kun skal bevise, at en besked har eksisteret, og Vault-reglen var aktiv forinden, kan Vault være nok til dette bevis. Hvis I skal arbejde videre med mapperne mandag, har I brug for en backup eller en anden kilde til filerne. Mange virksomheder har brug for begge dele og tror, at de kun har brug for det ene.

Behov	Vault	Backup uden for domænet
Bevise, at en besked har eksisteret	Ja, hvis reglen fandtes forinden	Ja, inden for opbevaringsperioden
Gendanne et delt drev til dets tilstand for to måneder siden	Nej	Ja
Overleve sletningen af en konto ud over 20 dage	Afhænger af den fastsatte regel	Ja
Kopi opbevaret uden for Google	Nej	Ja

Hos WeDoBack

WeDoBack tilbyder kopien uden for domænet til mails, kalendere, kontakter og Google Drive, krypteret før afsendelse, med nøglen hos kunden, én agent pr. adresse plus den lagrede mængde, i SMART eller i INTEGRAL. Det er en backup i denne sides betydning. Det er ikke Vault, og det er ikke inkluderet i Google-licensen. En virksomhed, hvis hukommelse ligger i de delte drev, får dem opført i tilbuddet. Under alle omstændigheder er Google ansvarlig for platformen, og kunden er ansvarlig for at have kontrolleret en gendannelse.

Bed om et tilbud Se tilbud og priser

Ofte stillede spørgsmål

Er Google Vault en backup?

Nej. På spørgsmålet om, hvorvidt Vault kan bruges som backup, svarer Google Vaults FAQ: »Vault isn’t designed to be a backup or archive tool«. Vault opbevarer og søger i data til en kontrol eller en tvist, inden for domænet, ud fra regler, der er fastsat på forhånd.

Hvor længe beholder Google en slettet mail?

Tredive dage i brugerens papirkurv. Derefter har administratoren yderligere 25 dage til at gendanne den fra konsollen. Når begge frister er udløbet, slettes beskeden permanent.

Tilbyder Google en betalt backupløsning som Microsoft 365 Backup?

Den gennemgåede Google-dokumentation beskriver papirkurven, administratorgendannelse, kontogendannelse og Vault, men intet sammenligneligt produkt til dateret backup. Hvis det ændrer sig, så stil de samme spørgsmål: Hvor er kopierne, hvor længe opbevares de, og hvem kan slette dem?

Læs mere

Kilder

Dokumenter gennemgået i oktober 2026.

Google Vault FAQ — Hjælp til Google Vault
Restore a user’s permanently deleted email — Hjælp til Google Workspace Admin
Restore a recently deleted user — Hjælp til Google Workspace Admin
Recover deleted files and folders for Drive users — Hjælp til Google Workspace Admin
Tilbud og priser — WeDoBack

Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?

Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.

Anmod om et tilbud +33 9 72 50 78 28

Beskyt dine data med WeDoBack

Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.

Anmod om et tilbud Se løsninger og priser