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Microsoft 365 und Google Workspace
SharePoint und OneDrive sichern
SharePoint und OneDrive werden getrennt vom Postfach gesichert, denn dort liegen die Dateien: OneDrive für persönliche Bereiche, SharePoint für die Teams und damit auch für die Teams-Dateien. Eine Sicherung „nur E-Mail“ lässt die Dokumentenarbeit außen vor.
Das Wichtigste
- Die SharePoint-Papierkörbe bewahren ein gelöschtes Element 93 Tage auf, danach hält Microsoft 14 Tage interne Sicherungen vor, die nur über den Support wiederherstellbar sind.
- „OneDrive wiederherstellen“ macht die Aktionen der letzten 30 Tage rückgängig, bringt aber keine aus dem Papierkorb endgültig gelöschte Datei zurück.
- Teams-Dateien liegen in SharePoint-Bibliotheken: Sie zu sichern heißt, SharePoint zu sichern.
- Das Dokumentenvolumen übersteigt oft das der E-Mails: Es bestimmt die Speichergröße.
Was Microsoft bereits bereitstellt
- Papierkörbe. Ein gelöschtes Element bleibt 93 Tage im Papierkorb der Website und, wenn jemand diesen leert, für den Rest dieser 93 Tage im Papierkorb der zweiten Stufe. Ein aus dem Papierkorb der zweiten Stufe gelöschtes Element wird sofort endgültig entfernt.
- Gelöschte Websites. Eine gelöschte Websitesammlung wird 93 Tage aufbewahrt und dann mit ihrem gesamten Inhalt gelöscht.
- Interne Sicherungen von Microsoft. Microsoft bewahrt nach der endgültigen Löschung 14 Tage Sicherungen auf. Nur der Support kann eine Wiederherstellung einer ganzen Websitesammlung oder Unterwebsite auf einen bestimmten Zeitpunkt anstoßen. Nach diesen 14 Tagen sind die Daten nicht mehr wiederherstellbar.
- Versionsverlauf einer Datei, innerhalb von Grenzen bei Anzahl und Speicherplatz.
- OneDrive wiederherstellen. Der Benutzer kann alle Aktionen der letzten 30 Tage an seinen Dateien rückgängig machen, zum Beispiel nach einer Infektion. Eine endgültig aus dem OneDrive-Papierkorb gelöschte Datei ist dagegen nicht mehr wiederherstellbar.
Diese Mechanismen retten eine Datei, die diese Woche überschrieben wurde. Sie sind kein Verlauf über ein Quartal bei einem anderen Verantwortlichen, sie stellen keinen einzelnen Ordner zu einem Datum Ihrer Wahl wieder her, und ein kompromittierter Administrator kann die Papierkörbe leeren.
| Mechanismus | Dauer | Wer stellt wieder her | Granularität |
|---|---|---|---|
| Papierkörbe der Website (2 Stufen) | 93 Tage | Benutzer, Websiteadministrator | Datei, Ordner |
| Gelöschte Website | 93 Tage | Administrator | Gesamte Website |
| Interne Microsoft-Sicherungen | 14 Tage nach endgültiger Löschung | Microsoft-Support | Websitesammlung oder Unterwebsite |
| OneDrive wiederherstellen | 30 Tage | Benutzer | Gesamtes OneDrive auf ein Datum |
| Sicherung außerhalb des Tenants | Je nach Ihrer Aufbewahrung | Sie | Datei, Ordner, Website |
Was kopiert werden muss
- Die tatsächlich genutzten Teamwebsites, nicht nur die Stammwebsite.
- Die Bibliotheken der Teams.
- Die OneDrive-Konten der Benutzer, die dort wirklich arbeiten. Wer dort nur eine Verknüpfung zu SharePoint synchronisiert, ist doppelt erfasst: Hier ist zu entscheiden, um nicht zweimal für dieselbe Datei zu bezahlen, ohne eine Lücke zu lassen.
- Nützliche Metadaten, sofern das Werkzeug sie erfasst (Daten, Autoren). Eine Kopie der reinen Dateien ohne Berechtigungen ist bereits sehr nützlich. Eine Kopie, die auch die Berechtigungen wiederherstellt, ist es noch mehr. Fragen Sie, welche der beiden Varianten das Werkzeug liefert.
Methode
Dieselbe Logik wie bei Exchange: dedizierte Anwendung, minimale Rechte, mindestens tägliche Häufigkeit, Aufbewahrung von 30 bis 90 Tagen, sofern kein besonderer Grund vorliegt, Speicherung außerhalb des Tenants, Testwiederherstellung eines Ordners auf eine Testwebsite. Der erste Durchlauf dauert lange (der gesamte Dateibestand). Die folgenden betreffen nur die Änderungen. Die ANSSI, die nationale Cybersicherheitsbehörde Frankreichs, erinnert daran, dass eine Sicherung nur dann etwas wert ist, wenn ihre Wiederherstellung regelmäßig nach einem schriftlichen Verfahren getestet wird.
Das Volumen ist oft größer als das der E-Mails. Es bestimmt die Speichergröße, nicht die Anzahl der Nachrichten.
Microsoft verkauft auch Microsoft 365 Backup, das OneDrive und SharePoint (sowie Exchange Online) abdeckt, mit Wiederherstellungspunkten alle 10 Minuten über die letzten zwei Wochen und danach wöchentlich bis zu 52 Wochen. Die Kopien bleiben im Microsoft-365-Bereich. Siehe Enthält Microsoft 365 wirklich eine Sicherung?.
Grenzen, die Sie vor dem Kauf kennen sollten
- Manche Sicherungen stellen die Dateien wieder her, nicht aber Website-Anpassungen, Power-Automate-Flows oder auf SharePoint installierte Drittanbieter-Anwendungen.
- Anonyme Freigaben und Links für „jeden, der über den Link verfügt“ sind keine Sicherungsstrategie. Sie sind potenzielle Datenlecks.
- Die Synchronisierung Arbeitsplatz ↔ OneDrive überträgt eine lokale Verschlüsselung in die Cloud. Der Versionsverlauf und die Wiederherstellung über 30 Tage helfen eine Zeit lang. Die externe, datierte Kopie ist das nächste Sicherheitsnetz.
Bei WeDoBack
WeDoBack sichert SharePoint und OneDrive zusätzlich zu E-Mails, Kalendern und Kontakten aus Microsoft 365. Die Kopien werden vor der Übertragung mit einem Schlüssel verschlüsselt, den der Kunde besitzt, und außerhalb des Tenants auf dedizierten Sicherungsservern gespeichert. Der Speicher wird je nach aufbewahrtem Volumen im Angebot SMART oder INTEGRAL gebucht. Lassen Sie dennoch die betroffenen Websites und Konten im Angebot festhalten: Das ist die Liste, die Sie beim Wiederherstellungstest prüfen. Vor Ort verbliebene Dateiserver und NAS fallen unter dieselben Angebote.
Häufige Fragen
Schützt die OneDrive-Synchronisierung vor Ransomware?
Nein, im Gegenteil: Sie kann verschlüsselte Dateien in die Cloud übertragen. Microsoft bietet an, ein OneDrive auf einen Stand der letzten 30 Tage zurückzusetzen, was hilft, wenn der Angriff schnell erkannt wird. Eine externe, datierte Kopie, die älter als der Angriff ist, bleibt das nächste Sicherheitsnetz.
Kann Microsoft eine vor zwei Monaten gelöschte Website wiederherstellen?
Ja, wenn sie sich noch innerhalb der 93-tägigen Aufbewahrung für gelöschte Websites befindet. Danach bewahrt Microsoft nach der endgültigen Löschung nur noch 14 Tage interne Sicherungen auf, und die Wiederherstellung erfolgt über eine Anfrage beim Support, für eine ganze Websitesammlung oder Unterwebsite.
Muss man alle OneDrive-Konten sichern?
Die der Personen, die dort tatsächlich arbeiten. Ein OneDrive, das nur Verknüpfungen zu SharePoint enthält, ist doppelt. Entscheiden Sie schriftlich, um nicht zweimal für dieselbe Datei zu bezahlen, ohne eine Lücke zu lassen.
Weiterführende Ratgeber
Quellen
Dokumente eingesehen im Oktober 2026.
- Datenlöschung in SharePoint in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- OneDrive wiederherstellen — Microsoft Support
- Überblick über Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Sicherung von Informationssystemen – Die Grundlagen (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. November 2025, auf Französisch) — ANSSI (französische Behörde)
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