Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
Avaleht›Juhendid›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Kas Microsoft 365 sisaldab tegelikult teie andmete varundust?
Ei. Tavalised tellimused (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 või E5) ei sisalda varundust selles tähenduses, et oleks olemas kuupäevastatud koopia, mida saab taastada valitud kuupäeva seisuga ja mis ei sõltu prügikastidest. Need sisaldavad liiasust, prügikaste, versioone ja säilitusvahendeid. Microsoft müüb eraldi Microsoft 365 Backupi – tõelist varundust, mida majutatakse Microsofti pilves.
Kõige olulisem
- Litsentsis sisaldub: liiasus, prügikastid (Exchange’is 14–30 päeva, SharePointis 93 päeva), versioonid, säilitamine. Kuupäevastatud varundust ei ole.
- Microsoft 365 Backup katab Exchange Online’i, OneDrive’i ja SharePointi ning selle eest makstakse kasutuspõhiselt vastavalt kaitstud mahule.
- Microsofti sõnul ei lahku selle koopiad Microsoft 365 piiridest.
- Rentnikuväline koopia jääb täiendavaks valikuks, mis tuleb kirjalikult otsustada.
Mille eest olete litsentsiga juba maksnud
| Funktsioon | Mida see teeb | Mida see ei tee |
|---|---|---|
| Microsofti andmekeskuste liiasus | Hoiab teenuse töös, kui mõni Microsofti andmekeskus rikki läheb | Taastab teie andmete kuu aja tagust seisu |
| Exchange’i taastatavad üksused | Lõplikult kustutatud kirja taastamine: vaikimisi 14 päeva, maksimaalselt 30 | Teie hallatav 90-päevane ajalugu väljaspool rentnikku |
| SharePointi ja OneDrive’i prügikastid | Kustutamise tagasivõtmine 93 päeva jooksul; tugiteenuse kaudu veel 14 päeva | Kausta taastamine teie valitud kuupäeva seisuga sellest kaugemale |
| Kustutatud kasutaja taastamine | Konto ja postkasti tagastamine 30 päeva jooksul | Kaks kuud tagasi kustutatud konto |
| Failiversioonid | Veel olemas oleva faili varasema versiooni taastamine | Lõplikult kustutatud saidi taastamine |
| Säilitamine, sildid, kohtuvaidluse hoid | Kustutamise takistamine või edasilükkamine nõuetele vastavuse huvides | Ettevõtte DRP-na toimimine |
| Exchange’i kohapealne arhiiv | Vanade kirjade teisaldamine postkasti sees | Postkasti kopeerimine kolmanda osapoole juurde |
Need ajad pärinevad Microsofti dokumentatsioonist oktoobris 2026. Osa neist on rentnikus seadistatavad: need tuleb halduskeskusest üle kontrollida, mitte eeldada, et need on „piiramatud“.
Mis on Microsoft 365 Backup
See on tasuline teenus lisaks litsentsile, mille eest makstakse kasutuspõhiselt vastavalt kaitstud andmete mahule. See varundab kolme töökoormust: Exchange Online, OneDrive ja SharePoint. Microsoft Learni andmetel:
- Taastepunktid: iga 10 minuti tagant 52 nädala jooksul Exchange Online’i puhul; iga 10 minuti tagant viimase kahe nädala jooksul, seejärel iganädalased kuni 52 nädalani OneDrive’i ja SharePointi puhul.
- Säilitamine: seadistatav 3 kuuks, 6 kuuks, 1 aastaks või 2 aastaks.
- Asukoht: andmed ei lahku Microsoft 365 usalduspiirist ja järgivad rentniku geograafilist piirkonda.
- Taastamised: tasuta ja loodud kiireks, ka suures mahus.
Seega on see erinevalt liiasusest tõeline varundus. Selle põhimõttelised piirangud:
- andmed jäävad Microsofti piiridesse;
- arve on eraldi ja seotud mahuga;
- vajadus hoida koopiat teise vastutaja juures (sisemine nõue, umbusk globaalse administraatorikonto suhtes, mis ulatub ka selle tööriistani, mitme tarnija strateegia) ei ole kaetud;
- Teams ei ole selles eraldi töökoormusena: selle failid on kaetud SharePointi kaudu, vestlused tuleb eraldi läbi vaadata;
- serverid, NAS ja Google Workspace selle toote alla ei kuulu.
Öelda E3 litsentsi kohta, et „Microsoft juba varundab“, on vale. Öelda, et „Microsoft pakub oma pilves tasulist varundust“, on õige.
Kas koopiat on siiski vaja ka mujal?
Jah, kui te ei soovi, et administreerimisviga või rentniku väga ulatuslik ohustamine puudutaks ainsat kohta, kus andmed asuvad. Jah, kui sama konsool peab katma ka Microsofti-väliseid servereid. Ei, kui nõustute selgesõnaliselt, et hästi seadistatud ja testitud Microsoft 365 Backup on teie ainus turvavõrk Exchange’i, OneDrive’i ja SharePointi jaoks ning ülejäänud infosüsteemi kaitstakse muul viisil.
| Kriteerium | Ainult litsents | Microsoft 365 Backup | Rentnikuväline varundus |
|---|---|---|---|
| Taastamine valitud kuupäeva seisuga | Ei | Jah | Jah |
| Koopia väljaspool Microsofti piire | Ei | Ei | Jah |
| Katab ka servereid ja tööjaamu | Ei | Ei | Sõltub paketist |
| Lisakulu | Puudub | Mahupõhine | Sõltub paketist |
Mõlemal juhul on taastamistest osa vastusest. Portaalis linnukesega märgitud toode ei ole tõend.
WeDoBackis
WeDoBack pakub rentnikuvälist koopiat: e-kirjad, kalendrid ja kontaktid krüpteeritakse enne saatmist ning salvestatakse varunduseks pühendatud serveritesse, mis on tootmiskeskkonnast eraldi ja dubleeritud mitmes Euroopa riigis; võti on kliendi käes, hind koosneb agendist aadressi kohta ja salvestusest paketis SMART või INTEGRAL. See ei ole Microsoft 365 Backup ega sisaldu Microsofti litsentsis. Need kaks võivad koos eksisteerida. WeDoBack ei väida, et asendab nõuetele vastavuse funktsioone (seadusjärgne säilitamine, eDiscovery): need jäävad Microsofti. See katab postkastide, SharePointi ja OneDrive’i tagasipööramise. Ülejäänud infosüsteemi servereid ja tööjaamu saab varundada sama paketi raames.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Microsoft 365 Backup sisaldub E3 või E5 litsentsis?
Ei. See on eraldi teenus, mille eest makstakse kasutuspõhiselt vastavalt kaitstud andmete mahule, lisaks litsentsile. Microsoft esitleb seda kasutajapõhistest litsentsidest eraldiseisvana.
Kui kaua Microsoft 365 Backup koopiaid säilitab?
Säilitusaja saab seada 3 kuuks, 6 kuuks, 1 aastaks või 2 aastaks; olemasolevate poliitikate puhul on Microsofti sõnul vaikimisi üks aasta. Exchange Online’i taastepunktid on 10-minutilise vahega 52 nädala jooksul. OneDrive’i ja SharePointi puhul 10 minutit kahe nädala jooksul, seejärel iganädalased kuni 52 nädalani.
Kas Microsoft 365 Backupi ja kolmanda osapoole varundust saab kombineerida?
Jah. Esimene võimaldab kiireid taastamisi rentniku sees. Teine hoiab koopiat teise vastutaja juures, rentniku ohustatud administraatorikonto haardeulatusest väljas. See on riskijuhtimise otsus, mis tuleb kirja panna.
Lisalugemist
Allikad
Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- Paketid ja hinnad — WeDoBack
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.