Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Microsoft 365 ir Google Workspace
Microsoft 365 ir Google Workspace
Google Workspace atsarginės kopijos
Daryti Google Workspace atsargines kopijas reiškia kopijuoti už Google domeno ribų tai, kas jame vertinga: Gmail, Kalendorių, Kontaktus, Mano diską ir bendrinamuosius diskus. Domenas Google infrastruktūroje gali būti dubliuotas ir vis tiek prarasti aplanką, nes jį sunaikino naudotojas ar administratorius.
Svarbiausia
- Google apsaugos priemonės trumpalaikės: 30 dienų šiukšlinėje, po to 25 dienos atkūrimui per administratorių; 20 dienų ištrintai paskyrai atkurti.
- Pati Google tai teigia: Vault nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis.
- Įtraukite grupių pašto dėžutes, bendrąsias paskyras ir bendrinamuosius diskus.
- Laikykite kopijas už Google ribų, užšifruotas, su laikotarpiu, per kurį jų ištrinti neįmanoma, ir išbandykite atkūrimą.
Kas yra domeno viduje, o kas ne
Google atsako už platformą. Klientas atsako už paskyras, grupes, bendrinimą ir taisykles. Vault, prieinamas priklausomai nuo leidimo, saugo laiškus ir failus teisinei paieškai domeno viduje. Google Vault DUK tai pasakyta tiesiai: Vault nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis. Tai nėra kopija, kurią galite perkelti pas kitą prieglobos paslaugų teikėją, ir ne mygtukas „grąžinti Drive į būseną prieš 40 dienų“, nepriklausantis nuo administratorių.
Integruotos apsaugos priemonės trumpalaikės:
| Situacija | Google nurodytas terminas | Vėliau |
|---|---|---|
| Gmail laiškas ar Drive failas šiukšlinėje | 30 dienų | Galutinis ištrynimas |
| Atkūrimas per administratorių po šiukšlinės | Dar 25 dienos | Išvalymas, atkurti neįmanoma |
| Ištrinta naudotojo paskyra | 20 dienų | Duomenys prarasti |
Atsarginė kopija prasideda ten, kur šios apsaugos priemonės baigiasi.
Diegimo eiga
- Suskaičiuokite paskyras, bendrinamuosius diskus ir apimtį. Drive apimtis lemia didžiausią sąskaitos dalį.
- Sukurkite įrankio prieigą prie domeno, kuo siauresnę, apsaugotą stipriu administratoriaus autentifikavimu.
- Įtraukite grupių pašto dėžutes ir bendrąsias paskyras, ne tik asmenų paskyras.
- Nustatykite dažnumą (bent kartą per dieną) ir saugojimo trukmę (30–90 dienų, nebent yra pagrindas ilgiau).
- Laikykite kopijas už Google ribų, užšifruotas, su laikotarpiu, per kurį jų ištrinti neįmanoma. Tai debesijai pritaikyta ANSSI (Prancūzijos nacionalinės kibernetinio saugumo agentūros) nustatyta taisyklė: kelios atskiros kopijos skirtingose laikmenose, iš kurių viena neprijungta prie tinklo.
- Bandomai atkurkite vieną pašto dėžutę ir vieną bendrinamojo disko aplanką, o vėliau tai reguliariai kartokite: ANSSI reikalauja, kad atsarginės kopijos būtų tikrinamos pagal raštu parengtą procedūrą.
Šis sąrašas neapima Marketplace programų, kurios savo duomenis saugo savo serveriuose. Jas nustatę išvengsite nemalonų staigmenų (prie Google prijungta CRM sistema, elektroninio pasirašymo įrankis ir pan.).
Dažnos klaidos
- Įjungti Vault ir vidinėje skaičiuklėje pažymėti „atsarginė kopija“.
- Daryti Gmail atsargines kopijas ir pamiršti bendrinamuosius diskus, kuriuose laikomi darbo dokumentai.
- Ištrinti išėjusio darbuotojo paskyrą neperkėlus jo duomenų ir praleisti 20 dienų terminą.
- Palikti „Drive kompiuteriui“ sinchronizavimą kaip vienintelę vietinę kopiją: priklausomai nuo nustatymų, ji atspindi debesį, įskaitant sunaikinimus.
- Niekada neatkurinėti.
WeDoBack sprendimas
WeDoBack daro Google Workspace el. laiškų, kalendorių ir kontaktų atsargines kopijas taip pat kaip ir Microsoft 365: po vieną agentą kiekvienam adresui, papildomai saugykla (SMART arba INTEGRAL), šifravimas prieš išsiunčiant naudojant klientui priklausantį raktą, kopijos už domeno ribų, atsarginėms kopijoms skirtuose serveriuose. Praktinė informacija pateikiama straipsnyje Verslo Gmail atsarginės kopijos. Google Drive taip pat apsaugomas: metodas aprašytas straipsnyje Verslo Google Drive atsarginės kopijos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Argi Google Vault neatlieka atsarginės kopijos funkcijos?
Ne. Google Vault DUK aiškiai nurodoma, kad Vault nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis. Jis saugo ir leidžia ieškoti duomenų patikrinimo ar teisminio ginčo tikslais, domeno viduje, pagal iš anksto nustatytas taisykles.
Kas nutinka ištrynus darbuotojo paskyrą?
Administratorius gali atkurti paskyrą per 20 dienų nuo jos ištrynimo. Pasibaigus šiam terminui, Google nurodo, kad duomenys dingo ir jų atkurti nebeįmanoma. Prieš ištrindami perkelkite arba nukopijuokite tai, kas turi išlikti.
Kiek laiko administratorius gali atkurti ištrintą laišką ar failą?
Laiškas ar failas 30 dienų lieka šiukšlinėje. Po to administratorius dar turi 25 dienas jį atkurti iš administravimo konsolės. Pasibaigus abiem terminams, Google jį išvalo galutinai.
Daugiau informacijos
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Kaip atkurti galutinai ištrintus naudotojo el. laiškus — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Ištrintų Drive naudotojų failų ir aplankų atkūrimas — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Neseniai ištrinto naudotojo atkūrimas — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Google Vault DUK — Google Vault pagalba
- Informacinių sistemų atsarginės kopijos. Pagrindai (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025 m. lapkričio 27 d.) — ANSSI (Prancūzijos agentūra)
- Pasiūlymai ir kainos — WeDoBack
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.