Kif tagħmlu backup ta' Microsoft 365?

Backup ta’ Microsoft 365 isir billi tikkopjaw regolarment il-mailboxes ta’ Exchange, OneDrive u SharePoint barra mit-tenant, b’diversi dati ta’ restawr. Il-barmil tar-rimi, iż-żamma u l-żamma għal litigazzjoni ta’ Microsoft jibqgħu utli, iżda jinsabu fl-istess tenant u għandhom perjodi qosra: mhumiex din il-kopja.

Aġġornat f’Ottubru 20263 min qari5 sorsi ċċitati

Il-punti ewlenin

  • Awtomatikament, Exchange Online iżomm l-elementi mħassra definittivament għal 14-il jum, 30 jum l-aktar.
  • Utent imħassar jista’ jiġi rrestawrat għal 30 jum; wara dan, il-kont u l-mailbox tiegħu jintilfu.
  • Inkludu Exchange, OneDrive, SharePoint u Teams, kif ukoll il-mailboxes kondiviżi.
  • Qabbdu l-għodda b’applikazzjoni ddedikata bl-inqas drittijiet meħtieġa, mhux b’amministratur globali.
  • Agħmlu restawr ta’ prova ta’ mailbox u ta’ sit kull tliet xhur.

X’iżommu Microsoft, u għal kemm żmien

Id-dettall ta’ dak li l-abbonament jinkludi jew le jinsab fi Microsoft 365 verament jinkludi backup?. Din il-paġna tiddeskrivi l-metodu. Żommu f’moħħkom il-perjodi nattivi ddokumentati minn Microsoft:

SitwazzjoniPerjodu ta’ rkupru nattiv
Element imħassar definittivament minn mailbox ta’ Exchange Online14-il jum awtomatikament, 30 jum l-aktar
Kont ta’ utent imħassar (bil-mailbox tiegħu)30 jum
OneDrive ta’ utent imħassar30 jum awtomatikament (jista’ jinbidel), imbagħad 93 jum fil-barmil tar-rimi

Dawn il-perjodi huma biżżejjed għal żball innotat l-istess ġurnata. Ma jkoprux kompromess skopert wara xahar, u lanqas tħassir magħmul minn amministratur li l-kont tiegħu nseraq.

X’għandu jiġi inkluż

  • Exchange Online: messaġġi, folders, kalendarji, kuntatti. Mailbox imħassra jew iżvojtata minn kont kompromess hija l-aktar każ frekwenti.
  • OneDrive: il-fajls tal-utenti. Il-verżjonar ta’ Microsoft għandu limitu ta’ żmien u ta’ numru ta’ verżjonijiet.
  • SharePoint u Teams (il-fajls ta’ Teams jinsabu f’SharePoint): siti tat-tim, libreriji. Spiss hemmhekk jinsab ix-xogħol kollettiv.
  • Il-mailboxes kondiviżi u l-mailboxes tar-riżorsi, mhux biss l-utenti nominattivi.

L-applikazzjonijiet li jaħżnu d-data tagħhom x’imkien ieħor minbarra dawn it-tliet servizzi (xi apps ta’ partijiet terzi fit-tenant) mhumiex koperti minn backup ġeneriku ta’ “Microsoft 365”. Iridu jiġu identifikati.

Il-metodu

  1. Agħmlu inventarju tal-mailboxes u tas-siti, inklużi l-kontijiet ta’ min telaq f’inqas minn tletin jum u l-mailboxes kondiviżi.
  2. Agħżlu għodda li tikkonnettja mal-APIs ta’ Microsoft b’applikazzjoni ddedikata, bl-inqas drittijiet meħtieġa, protetta b’awtentikazzjoni b’saħħitha. Evitaw kont ta’ amministratur ġenerali li l-password tiegħu tinsab f’xi script.
  3. Iddefinixxu l-frekwenza. Darba kuljum hija biżżejjed għal ħafna SMEs. Il-mailboxes tat-tmexxija jew tal-bejgħ attiv jistgħu jiġustifikaw diversi passaġġi kuljum. Din il-frekwenza hija l-RPO tal-email.
  4. Iddefinixxu ż-żamma. Tletin sa disgħin jum ikopru l-iżbalji u parti kbira mill-kompromessi. Lil hinn minn hekk, żommu biss dak li regola tan-negozju tiġustifika: il-GDPR japplika għall-mailboxes li ssirilhom backup.
  5. Aħżnu l-kopja barra mit-tenant, kriptata, idealment immutabbli matul il-perjodu kontra r-ransomware. Is-CNIL, l-awtorità Franċiża għall-protezzjoni tad-data, tirrakkomanda li l-backups jiġu protetti bl-istess livell ta’ sigurtà tad-data oriġinali.
  6. Agħmlu restawr ta’ prova: mailbox lejn mailbox tat-test, folder ta’ OneDrive, sit. Mill-inqas darba kull tliet xhur.

L-ewwel passaġġ jikkopja l-istorja kollha li l-għodda tista’ taqra. Jieħu żmien twil. Dawk ta’ wara jeħdu biss il-bidliet.

Qabel tħassru l-kont ta’ impjegat li jkun se jitlaq, ivverifikaw li l-mailbox u l-OneDrive tiegħu qegħdin fil-backup: wara 30 jum, Microsoft ma tippermettix aktar ir-restawr tal-utent.

Iżbalji frekwenti

  • Tattivaw politika ta’ żamma ta’ Microsoft u tqisu li “kollox għandu backup”. Iż-żamma timpedixxi xi tħassir fit-tenant. Ma toħluqx kopja indipendenti.
  • Tinsew il-mailboxes kondiviżi.
  • Tagħtu lill-għodda rwol permanenti ta’ amministratur globali.
  • Qatt ma tirrestawraw, imbagħad tiskopru li l-applikazzjoni tal-API ġiet revokata sitt xhur ilu.

F’WeDoBack

Microsoft 365 huwa inkluż fl-ambitu: emails, kalendarji, kuntatti, kif ukoll SharePoint u OneDrive. Il-prezz pubbliku jitlob aġent wieħed għal kull indirizz tal-email, flimkien mal-ħażna SMART jew INTEGRAL li tikkorrispondi għall-volum miżmum. Il-kriptaġġ isir qabel ma d-data tintbagħat, iċ-ċavetta tibqa’ għand il-klijent, u l-kopji jinżammu barra mit-tenant, fuq servers iddedikati għall-backup. Il-backups huma mmonitorjati 24 siegħa kuljum. L-installazzjoni ssir mill-konsla, jew bl-għajnuna ta’ tekniċi għall-implimentazzjoni (€45 eskluża l-VAT fis-siegħa). L-assistenza twieġeb fuq +33 9 72 50 78 28 mill-09:00 sat-13:00 u mill-14:00 sas-17:30 (ħin ta’ Pariġi).

Mistoqsijiet frekwenti

Microsoft ma tagħmilx diġà backup tad-data tagħkom?

Microsoft tiżgura d-disponibbiltà tas-servizz tagħha u r-ridondanza taċ-ċentri tagħha. Fl-abbonament standard, ma tipprovdilkomx kopja indipendenti li tista’ tiġi rrestawrata għal data li tagħżlu intom. Il-perjodi ta’ rkupru nattivi huma qosra: 14-il jum awtomatikament għall-elementi mħassra minn mailbox, 30 jum għal utent imħassar.

Politika ta’ żamma ta’ Microsoft Purview hija biżżejjed?

Timpedixxi xi tħassir definittiv fit-tenant u sservi għall-konformità. Id-data tibqa’ fl-istess tenant, taħt l-awtorità tal-istess amministraturi, u r-restawr bl-ingrossa ta’ mailbox jew ta’ sit għal data speċifika mhuwiex l-iskop tagħha. Hija komplement, mhux kopja esterna.

Kemm għandu jinżamm il-backup tal-mailbox ta’ impjegat li telaq?

Għaż-żmien iġustifikat minn ħtieġa tan-negozju jew minn obbligu, mhux indefinittivament: il-mailboxes fihom data personali soġġetta għall-GDPR. Ftakru wkoll tagħmlu backup tal-mailbox qabel tħassru l-kont: Microsoft tippermetti r-restawr ta’ utent imħassar għal 30 jum biss.

Għandkom proġett ta’ backup, DRP jew BCP?

Aktar minn 20 sena esperjenza fil-protezzjoni tad-data tan-negozji.

Itolbu kwotazzjoni+33 9 72 50 78 28

Ipproteġu d-data tagħkom ma’ WeDoBack

Backup kriptat barra mis-sit, ħażna immutabbli, DRP u BCP: iddeskrivu s-servers tagħkom u aħna nipproponu l-kombinazzjoni t-tajba.