Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Varnostno kopiranje podatkov
Varnostno kopiranje podatkov
Kako varnostno kopirati Microsoft 365?
Microsoft 365 varnostno kopirate tako, da redno kopirate predale Exchange, OneDrive in SharePoint zunaj najemnika (tenanta), z več datumi za obnovo. Koši, hramba in pravno zadržanje pri Microsoftu ostajajo koristni, vendar so v istem najemniku in imajo kratke roke: te kopije ne nadomeščajo.
Bistveno
- Exchange Online privzeto hrani trajno izbrisane elemente 14 dni, največ 30 dni.
- Izbrisanega uporabnika je mogoče obnoviti 30 dni; po tem sta njegov račun in predal izgubljena.
- Vključite Exchange, OneDrive, SharePoint in Teams ter skupne predale.
- Orodje povežite z namensko aplikacijo z minimalnimi pravicami, ne z globalnim skrbnikom.
- Vsako četrtletje poskusno obnovite en predal in eno spletno mesto.
Kaj Microsoft hrani in kako dolgo
Podrobnosti o tem, kaj naročnina vključuje in česa ne, so v vodniku Ali Microsoft 365 res vključuje varnostno kopiranje?. Ta stran opisuje metodo. Zapomnite si izvorne roke, ki jih dokumentira Microsoft:
| Primer | Izvorni rok za obnovo |
|---|---|
| Trajno izbrisan element iz predala Exchange Online | Privzeto 14 dni, največ 30 dni |
| Izbrisan uporabniški račun (s predalom) | 30 dni |
| OneDrive izbrisanega uporabnika | Privzeto 30 dni (nastavljivo), nato 93 dni v košu |
Ti roki zadoščajo za napako, opaženo še isti dan. Ne pokrivajo pa niti vdora, odkritega po enem mesecu, niti izbrisa, ki ga izvede skrbnik z ukradenim računom.
Kaj je treba vključiti
- Exchange Online: sporočila, mape, koledarje, stike. Predal, ki ga ogrožen račun izbriše ali izprazni, je najpogostejši primer.
- OneDrive: datoteke uporabnikov. Različice pri Microsoftu so omejene po trajanju in številu.
- SharePoint in Teams (datoteke iz Teams so v SharePointu): spletna mesta ekip, knjižnice. Tam pogosto poteka skupno delo.
- Skupne predale in predale za opremo, ne le imenske uporabnike.
Aplikacije, ki podatke hranijo zunaj teh treh storitev (nekatere aplikacije tretjih oseb v najemniku), splošno varnostno kopiranje »Microsoft 365« ne pokrije. Treba jih je ugotoviti.
Metoda
- Popišite predale in spletna mesta, vključno z računi oseb, ki so odšle pred manj kot tridesetimi dnevi, in skupnimi rabami.
- Izberite orodje, ki se z API-ji Microsoft poveže prek namenske aplikacije z minimalnimi pravicami, zaščitene z močnim preverjanjem pristnosti. Izogibajte se računu globalnega skrbnika, katerega geslo leži v skripti.
- Določite pogostost. Enkrat na dan zadošča za mnoga MSP. Predali vodstva ali aktivne prodaje lahko upravičujejo več prehodov na dan. Ta pogostost je RPO e-pošte.
- Določite hrambo. Trideset do devetdeset dni pokrije napake in velik del vdorov. Dlje hranite le tisto, kar upravičuje poslovno pravilo: GDPR velja tudi za varnostno kopirane predale.
- Kopijo shranite zunaj najemnika, šifrirano, po možnosti nespremenljivo v obdobju zaščite pred izsiljevalsko programsko opremo. CNIL, francoski organ za varstvo podatkov, priporoča, da varnostne kopije zaščitite na enaki ravni varnosti kot izvorne podatke.
- Poskusno obnovite: predal v testni predal, mapo OneDrive, spletno mesto. Vsaj enkrat na četrtletje.
Prvi prehod kopira vso zgodovino, ki jo orodje lahko prebere. Traja dolgo. Naslednji zajamejo le spremembe.
Preden izbrišete račun zaposlenega, ki odhaja, preverite, ali sta njegov predal in OneDrive v varnostni kopiji: po 30 dneh Microsoft ne omogoča več obnove uporabnika.
Pogoste napake
- Vklopiti pravilnik o hrambi Microsoft in meniti, da je »vse varnostno kopirano«. Hramba prepreči nekatere izbrise v najemniku. Ne ustvari neodvisne kopije.
- Pozabiti na skupne predale.
- Orodju dodeliti stalno vlogo globalnega skrbnika.
- Nikoli ne obnavljati, nato pa ugotoviti, da je bila aplikacija API preklicana že pred šestimi meseci.
Pri WeDoBack
Microsoft 365 je vključen: e-pošta, koledarji, stiki ter SharePoint in OneDrive. Javni cenik zahteva enega agenta na e-poštni naslov, poleg prostora za shranjevanje SMART ali INTEGRAL, ki ustreza hranjenemu obsegu. Šifriranje poteka pred pošiljanjem, ključ ostane pri stranki, kopije pa so shranjene zunaj najemnika, na strežnikih, namenjenih varnostnemu kopiranju. Varnostne kopije so nadzorovane 24 ur na dan. Namestitev poteka prek konzole ali s pomočjo tehnika pri uvedbi (45 € brez DDV na uro). Podpora je dosegljiva na +33 9 72 50 78 28 od 9.00 do 13.00 in od 14.00 do 17.30 (po pariškem času).
Pogosta vprašanja
Ali Microsoft moje podatke že varnostno kopira?
Microsoft zagotavlja razpoložljivost svoje storitve in redundanco svojih podatkovnih centrov. V standardni naročnini vam ne zagotavlja neodvisne kopije, ki bi jo lahko obnovili na poljuben datum. Izvorni roki za obnovo so kratki: privzeto 14 dni za izbrisane elemente iz predala, 30 dni za izbrisanega uporabnika.
Ali zadošča pravilnik o hrambi Microsoft Purview?
Prepreči nekatere trajne izbrise v najemniku in je namenjen skladnosti. Podatki ostanejo v istem najemniku, pod nadzorom istih skrbnikov, množična obnova predala ali spletnega mesta na določen datum pa ni njegov namen. Je dopolnilo, ne zunanja kopija.
Kako dolgo hraniti varnostno kopijo predala zaposlenega, ki je odšel?
Toliko časa, kot to upravičuje poslovna potreba ali obveznost, ne pa neomejeno: predali vsebujejo osebne podatke, za katere velja GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov). Predal varnostno kopirajte tudi, preden izbrišete račun: Microsoft omogoča obnovo izbrisanega uporabnika le 30 dni.
Preberite tudi
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- OneDrive retention and deletion — Microsoft Learn
- Varnost: varnostno kopiranje — CNIL (francoski organ)
- Ponudbe in cene — WeDoBack
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.