Вашият експерт в архивирането и защитата на данни!Решението, съобразено с вашите нужди
Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace
Microsoft 365 и Google Workspace
Включва ли Google Workspace наистина архивиране на Вашите данни?
Не. В стандартните си издания Google Workspace не включва архивиране, което да Ви позволи да възстановите Gmail или Drive към избрана дата от копие, съхранявано извън домейна. Той включва резервирана платформа, кошчета, срок за възстановяване на изтрити акаунти и, според изданието, Google Vault за съхранение и търсене за правни цели.
Накратко
- Кошче в Gmail и Drive: 30 дни, след това 25 дни възстановяване от администратор, после окончателно изтриване.
- Изтрит акаунт: възстановим в рамките на 20 дни, след това данните са загубени.
- Google Vault: в често задаваните въпроси Google отговаря, че той не е предназначен да бъде инструмент за резервно копиране или архивиране.
- Много компании се нуждаят от Vault и от архивиране, а смятат, че имат само едното от двете.
Какво съдържа абонаментът
| Функция | Реална роля | Ограничение |
|---|---|---|
| Резервиране в Google | Услугата продължава да работи, ако част от инфраструктурата на Google отпадне | Възпроизвежда и Вашите изтривания |
| Кошче в Drive | Възстановяване на скоро изтрит файл | 30 дни, след това окончателно изтриване |
| Кошче в Gmail | Отмяна на скорошно изтриване от страна на потребителя | 30 дни |
| Възстановяване от администратора | Връщане на имейли или файлове след кошчето | 25 дни, след това невъзстановимо изтриване |
| Възстановяване на изтрит потребител | Възстановяване на акаунта и данните му | 20 дни, след това данните са загубени |
| Google Vault | Съхранение и търсене на имейли и файлове за проверка или правен спор, ако изданието го включва и ако има зададено правило | Остава в домейна, под контрола на администраторите; Google уточнява, че не е предназначен за инструмент за архивиране |
| Drive за компютър | Работа офлайн и синхронизиране | Може да разпространи криптиране или изтриване |
Нито един ред в тази таблица не е датирано копие при друг отговорен доставчик, тествано от Вас.
Microsoft продава отделно платено архивиране — Microsoft 365 Backup. Документацията на Google, прегледана за тази страница, не представя еквивалент за Workspace: инструментите за възстановяване се ограничават до горните срокове. Ако това се промени, въпросът ще бъде същият както при Microsoft. Остават ли данните само при Google и кой може да изтрие това резервно копие?
Защо объркването е често
„Данните ни са в облака на Google, следователно са архивирани.“ Това изречение смесва наличност и история. Облакът Ви спестява повредата в диска на пощенския сървър, който вече нямате. Той не Ви спестява споделения диск, изпразнен по грешка през юли и потърсен през септември — след кошчето и след срока за възстановяване от администратор.
Vault задълбочава объркването, защото думата „архивиране“ се появява в рекламните материали. Самата Google обаче отговаря в често задаваните въпроси за Vault, че инструментът не е предназначен да бъде резервно копие или архив. Архивирането за съответствие съхранява това, което е посочено в дадено правило. То не възстановява работата на компанията в понеделник сутринта.
Кога Vault е достатъчен?
Ако трябва само да докажете, че дадено съобщение е съществувало, и правилото във Vault е било активно преди това, Vault може да е достатъчен за това доказване. Ако трябва да продължите работа по папките в понеделник, Ви е нужно архивиране или друг източник на файловете. Много компании се нуждаят и от двете, а смятат, че имат само едното.
| Нужда | Vault | Архивиране извън домейна |
|---|---|---|
| Доказване, че съобщение е съществувало | Да, ако правилото е съществувало преди това | Да, в рамките на срока на съхранение |
| Връщане на споделен диск в състоянието му отпреди два месеца | Не | Да |
| Защита при изтрит акаунт след повече от 20 дни | Според зададеното правило | Да |
| Копие, съхранявано извън Google | Не | Да |
При WeDoBack
WeDoBack предлага копие извън домейна за имейли, календари, контакти и Google Drive, криптирано преди изпращане, с ключ при клиента, един агент на адрес плюс съхранявания обем, в SMART или INTEGRAL. Това е архивиране в смисъла на тази страница. То не е Vault и не е включено в лиценза на Google. Компания, чиято памет е в споделените дискове, трябва да поиска те да бъдат изброени в офертата. Във всички случаи Google остава отговорен за платформата, а клиентът — за това да е проверил възстановяването.
Често задавани въпроси
Архивиране ли е Google Vault?
Не. На въпроса дали Vault може да се използва за резервно копиране, често задаваните въпроси за Google Vault отговарят: „Vault isn’t designed to be a backup or archive tool“ („Vault не е предназначен да бъде инструмент за резервно копиране или архивиране“). Vault съхранява и търси данни за проверка или правен спор, в рамките на домейна, според предварително зададени правила.
Колко дълго Google пази изтрит имейл?
Тридесет дни в кошчето на потребителя. След това администраторът разполага с още 25 дни, за да го възстанови от конзолата. След изтичането на тези два срока съобщението се изтрива окончателно.
Предлага ли Google платено архивиране като Microsoft 365 Backup?
Прегледаната документация на Google представя кошчето, възстановяването от администратор, възстановяването на акаунт и Vault, но не и съпоставим продукт за датирано архивиране. Ако това се промени, задайте същите въпроси: къде са копията, за колко време и кой може да ги изтрие?
Прочетете още
Източници
Документите са прегледани през октомври 2026.
- Google Vault FAQ — Помощ за Google Vault
- Restore a user’s permanently deleted email — Помощ за администратори на Google Workspace
- Restore a recently deleted user — Помощ за администратори на Google Workspace
- Recover deleted files and folders for Drive users — Помощ за администратори на Google Workspace
- Оферти и цени — WeDoBack
Проект за архивиране, DRP или BCP?
Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.
Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28Защитете данните си с WeDoBack
Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.