Zálohování dat

Jaký je rozdíl mezi zálohováním a archivací?

Zálohování slouží k opětovnému spuštění systému nebo k obnovení nedávného souboru. Archivace slouží k uchování dokumentu, často po mnoho let, ve stavu, v jakém byl uzavřen, z provozních, účetních nebo právních důvodů. Obojí má jinou dobu uchovávání i jiná pravidla.

Aktualizováno v říjnu 20263 min čtení5 citovaných zdrojů

To hlavní

Zálohování: historie v řádu dnů až několika měsíců, aby bylo možné pokračovat v práci.
Archivace: roky, u konkrétních dokladů, které nikdo nesmí mít možnost změnit.
Příklady lhůt ve Francii: deset let u účetních dokladů, šest let u daňových dokladů, pět let u výplatních pásek.
GDPR zakazuje uchovávat vše „pro jistotu“: doba uchovávání se řídí účelem.
Stará záloha serveru není při kontrole použitelným archivem.

Dvě otázky, dvě doby uchovávání

	Provozní záloha	Archivace
Otázka	Mohu zítra znovu pracovat?	Najdu tento doklad za pět nebo deset let v nezměněné podobě?
Obsah	Systémy, databáze, živé soubory, pošta	Uzavřené dokumenty: faktury, smlouvy, spisy, protokoly
Obvyklá doba	Dny až několik měsíců	Roky, někdy stanovené předpisem
Změny	Nejstarší body obnovy se přepisují, když je objem plný	Změně a smazání se po zvolenou dobu brání
Obnova	Častá, někdy jen jednoho souboru	Vzácná, kvůli kontrole, sporu nebo auditu

Smíchání obojího ve stejném prostoru vede ke dvěma neúspěchům. Provozní zálohování se prodraží, pokud se denní zálohy uchovávají deset let. Archiv se stane nepoužitelným, pokud běží ve stejném cyklu jako noční zálohy a je promazán.

ANSSI, francouzská národní agentura pro kybernetickou bezpečnost, ostatně ze své příručky o zálohování vylučuje zákonnou archivaci, která vyžaduje zaručit autenticitu dat: jde o dvě odlišná témata.

Archiv není stará záloha

Záloha serveru z roku 2019 obsahuje operační systém, tehdejší hesla a dočasné soubory. Je objemná, obtížně čitelná a nese osobní údaje, u nichž GDPR požaduje omezit dobu uchovávání. Archiv faktur ve formátu PDF s časovým razítkem a bez možnosti změny obstojí při daňové kontrole. Záloha z roku 2019 neobstojí.

Archivace s důkazní hodnotou přidává integritu: nikdo, ani správce, nesmí mít možnost dokument během doby uchovávání přepsat. K tomu slouží úložiště s jednorázovým zápisem (WORM) nebo neměnná záloha.

Tři fáze osobních údajů

CNIL, francouzský úřad pro ochranu osobních údajů, popisuje životní cyklus osobního údaje ve třech fázích:

Aktivní databáze: údaj slouží běžnému zpracování a zůstává přístupný příslušným týmům.
Průběžná archivace: údaj již neslouží původnímu účelu, ale musí být uchován kvůli zákonné povinnosti nebo možnému sporu. Přístup mají jen oprávněné osoby, s fyzickým nebo logickým oddělením.
Trvalá archivace nebo výmaz: bez časového omezení se uchovávají jen některé informace pro svou historickou hodnotu; zbytek se maže.

Provozní zálohování pokrývá aktivní databázi. Průběžná archivace patří do odděleného prostoru s vlastní dobou uchovávání.

Co říkají předpisy: příklady z Francie

Tyto lhůty se týkají dokladu, nikoli počtu nocí záloh. Nenahrazují radu přizpůsobenou vašemu odvětví a zemi.

Dokument	Doba uchovávání	Počátek lhůty
Účetní knihy a doklady (článek L123-22 francouzského obchodního zákoníku)	10 let	Uzavření účetního období
Daňové doklady (daň z příjmů právnických osob, DPH…)	6 let	Poslední operace
Smlouvy a obchodní korespondence	5 let	Podle dokumentu
Kopie výplatních pásek (zaměstnavatel)	5 let	—
Zdravotnická dokumentace pacienta ve zdravotnickém zařízení (článek R1112-7 francouzského zákona o veřejném zdraví)	20 let	Poslední hospitalizace nebo poslední konzultace

U zdravotnické dokumentace uvádí Ordre des médecins, francouzská lékařská komora, zvláštní případy: uchování nejméně do 28 let věku pacienta a deset let po úmrtí, k němuž došlo méně než deset let po poslední návštěvě.

U osobních údajů ukládá GDPR dobu uchovávání odvozenou od účelu. „Uchovávat vše pro jistotu“ není právní základ: CNIL připomíná, že osobní údaje nelze uchovávat neomezeně.

Jak se rozhodnout

Sepsat dokumenty s důkazní hodnotou a jejich dobu uchovávání.
Vyjmout je z denního cyklu záloh a uložit je na neměnné, šifrované úložiště s dobou uchovávání odpovídající povinnosti.
Zároveň uchovávat krátkou historii (dny, týdny, několik měsíců) pro poruchy a chyby.
Promyslet, jak archiv přečíst za deset let: formát souborů, software, šifrovací klíč. Nečitelný archiv není archivem.

Jak to řeší WeDoBack

Nabídka zálohování (SMART nebo INTEGRAL) slouží provozní historii: doba uchovávání se nastavuje podle objednaného objemu. Nabídka NEMĚNNÝ je úložiště WORM: data nelze po zvolenou dobu, až deset let, změnit ani smazat. Veřejná cena je 20 € bez DPH za každých 100 GB měsíčně, plus jeden agent na zařízení. Po uplynutí lhůty se ochrana obnovuje novým předplatným. Šifrovací klíč zůstává u zákazníka: je nutné jej uchovávat stejně dlouho jako archiv.

Poznejte nabídku NEMĚNNÝ Vyžádat cenovou nabídku

Časté dotazy

Platí mé zálohy starší deseti let jako účetní archiv?

V praxi ne. Kontrolor očekává čitelné a dohledatelné doklady, ne obraz serveru, který by bylo nutné obnovit pomocí starého softwaru. Archivace odděluje příslušné dokumenty v čitelném formátu na médiu, které brání jejich změně.

Jak dlouho uchovávat fakturu?

Ve Francii se účetní doklady včetně faktur uchovávají deset let od uzavření účetního období. Finanční správa může kontrolovat šest let zpětně. Tyto lhůty se vztahují na dokument, nikoli na denní zálohu serveru, na kterém je uložen.

Lze archivovat ve stejném řešení jako zálohy?

Ano, pokud má archivní prostor vlastní dobu uchovávání, oddělenou od rotačního cyklu záloh, a je chráněn proti změně a smazání. Jinak bude archiv nakonec promazán spolu se starými zálohami.

Další čtení

Zdroje

Dokumenty ověřeny v říjnu 2026.

Jaké jsou lhůty pro uchovávání dokumentů firem? (ve francouzštině) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (francouzský veřejný portál pro podnikatele)
Zdravotnická dokumentace pacienta (ve francouzštině) — Conseil national de l’Ordre des médecins (francouzská lékařská komora)
Doby uchovávání údajů (ve francouzštině) — CNIL
Zálohování informačních systémů – Základy (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. listopadu 2025, ve francouzštině) — ANSSI
Nabídka NEMĚNNÝ: úložiště WORM a ceny — WeDoBack

Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?

Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.

Vyžádat cenovou nabídku +33 9 72 50 78 28

Chraňte svá data s WeDoBack

Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.

Vyžádat cenovou nabídku Zobrazit nabídky a ceny