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Microsoft 365 und Google Workspace
Enthält Microsoft 365 wirklich eine Sicherung Ihrer Daten?
Nein. Die gängigen Abonnements (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 oder E5) enthalten keine Sicherung im Sinne einer datierten Kopie, die sich zu einem gewählten Zeitpunkt wiederherstellen lässt und von den Papierkörben unabhängig ist. Sie enthalten Redundanz, Papierkörbe, Versionen und Aufbewahrungswerkzeuge. Microsoft verkauft separat Microsoft 365 Backup – eine echte Sicherung, gehostet in der Microsoft-Cloud.
Das Wichtigste
- In der Lizenz enthalten: Redundanz, Papierkörbe (14 bis 30 Tage für Exchange, 93 Tage für SharePoint), Versionen, Aufbewahrung. Keine datierte Sicherung.
- Microsoft 365 Backup deckt Exchange Online, OneDrive und SharePoint ab und wird nach dem geschützten Volumen abgerechnet.
- Seine Kopien verlassen laut Microsoft den Microsoft-365-Bereich nicht.
- Eine Kopie außerhalb des Tenants bleibt eine zusätzliche Wahl, die schriftlich zu treffen ist.
Was Sie mit der Lizenz bereits bezahlt haben
| Funktion | Was sie leistet | Was sie nicht leistet |
|---|---|---|
| Redundanz der Microsoft-Rechenzentren | Hält den Dienst aufrecht, wenn ein Microsoft-Rechenzentrum ausfällt | Ihre Daten auf den Stand von vor einem Monat zurücksetzen |
| Wiederherstellbare Elemente in Exchange | Eine endgültig gelöschte Nachricht zurückholen: standardmäßig 14 Tage, höchstens 30 | Einen von Ihnen gesteuerten 90-Tage-Verlauf außerhalb des Tenants führen |
| Papierkörbe von SharePoint und OneDrive | Eine Löschung 93 Tage lang rückgängig machen; 14 weitere Tage über den Support | Einen Ordner darüber hinaus zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl wiederherstellen |
| Wiederherstellung eines gelöschten Benutzers | Konto und Postfach 30 Tage lang zurückholen | Ein vor zwei Monaten gelöschtes Konto |
| Dateiversionen | Zu einer früheren Version einer noch vorhandenen Datei zurückkehren | Eine endgültig gelöschte Website wieder aufbauen |
| Aufbewahrung, Bezeichnungen, Litigation Hold | Löschungen aus Compliance-Gründen verhindern oder verzögern | Als Notfallwiederherstellungsplan des Unternehmens dienen |
| In-Place-Archivierung in Exchange | Alte Nachrichten innerhalb des Postfachs verschieben | Das Postfach zu einem Dritten kopieren |
Diese Fristen entsprechen der Microsoft-Dokumentation vom Oktober 2026. Ein Teil davon wird im Tenant eingestellt: Lesen Sie sie im Admin Center nach, statt sie als „unbegrenzt“ anzunehmen.
Was Microsoft 365 Backup ist
Es ist ein kostenpflichtiges Angebot zusätzlich zur Lizenz, abgerechnet nach Verbrauch, also nach dem Volumen der geschützten Daten. Es sichert drei Workloads: Exchange Online, OneDrive und SharePoint. Laut Microsoft Learn:
- Wiederherstellungspunkte: alle 10 Minuten über 52 Wochen für Exchange Online; alle 10 Minuten in den letzten zwei Wochen, danach wöchentlich bis zu 52 Wochen für OneDrive und SharePoint.
- Aufbewahrung: einstellbar auf 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr oder 2 Jahre.
- Speicherort: Die Daten verlassen die Microsoft-365-Vertrauensgrenze nicht und bleiben in der geografischen Region des Tenants.
- Wiederherstellungen: werden nicht berechnet und sind auf Schnelligkeit ausgelegt, auch in großem Umfang.
Es handelt sich also im Gegensatz zur Redundanz tatsächlich um eine Sicherung. Seine grundsätzlichen Grenzen:
- Die Daten bleiben im Microsoft-Bereich;
- die Rechnung kommt separat und hängt vom Volumen ab;
- der Bedarf an einer Kopie bei einem anderen Verantwortlichen (interne Vorgabe, Misstrauen gegenüber einem globalen Administratorkonto, das auch dieses Werkzeug erreichen kann, Multi-Anbieter-Strategie) ist nicht abgedeckt;
- Teams erscheint dort nicht als eigener Workload: Seine Dateien sind über SharePoint abgedeckt, seine Unterhaltungen müssen gesondert betrachtet werden;
- Server, NAS und Google Workspace sind in diesem Produkt nicht enthalten.
Zu sagen „Microsoft sichert bereits“ und dabei die E3-Lizenz zu meinen, ist falsch. Zu sagen „Microsoft bietet eine kostenpflichtige Sicherung in seiner Cloud an“, ist richtig.
Braucht man trotzdem eine Kopie an einem anderen Ort?
Ja, wenn ein Administrationsfehler oder eine sehr weitreichende Kompromittierung des Tenants nicht den einzigen Ort treffen soll, an dem die Daten liegen. Ja, wenn dieselbe Konsole auch Server außerhalb von Microsoft abdecken soll. Nein, wenn Sie ausdrücklich akzeptieren, dass Microsoft 365 Backup – richtig konfiguriert und getestet – Ihr einziges Sicherheitsnetz für Exchange, OneDrive und SharePoint ist und der Rest des Informationssystems anderweitig abgesichert wird.
| Kriterium | Nur Lizenz | Microsoft 365 Backup | Sicherung außerhalb des Tenants |
|---|---|---|---|
| Wiederherstellung zu einem gewählten Zeitpunkt | Nein | Ja | Ja |
| Kopie außerhalb des Microsoft-Bereichs | Nein | Nein | Ja |
| Deckt auch Server und Arbeitsplätze ab | Nein | Nein | Je nach Angebot |
| Zusatzkosten | Keine | Nach Volumen | Je nach Angebot |
In beiden Fällen gehört ein Wiederherstellungstest zur Antwort. Ein in einem Portal angehaktes Produkt ist kein Beweis.
Bei WeDoBack
WeDoBack steht für die Kopie außerhalb des Tenants: E-Mails, Kalender und Kontakte werden vor der Übertragung verschlüsselt und auf dedizierten Sicherungsservern gespeichert, getrennt von der Produktion und redundant in mehreren europäischen Ländern, mit Schlüssel beim Kunden; berechnet werden ein Agent pro Adresse plus der Speicher, mit SMART oder INTEGRAL. Das ist nicht Microsoft 365 Backup und nicht in der Microsoft-Lizenz enthalten. Beides kann nebeneinander bestehen. WeDoBack erhebt nicht den Anspruch, die Compliance-Funktionen (gesetzliche Aufbewahrung, eDiscovery) zu ersetzen: Sie bleiben bei Microsoft. Abgedeckt ist die Wiederherstellung von Postfächern, SharePoint und OneDrive. Server und Arbeitsplätze des übrigen Informationssystems können im selben Angebot gesichert werden.
Häufige Fragen
Ist Microsoft 365 Backup in E3 oder E5 enthalten?
Nein. Es ist ein separates Angebot, das zusätzlich zur Lizenz nach Verbrauch, also nach dem Volumen der geschützten Daten, abgerechnet wird. Microsoft stellt es als unabhängig von den Benutzerlizenzen dar.
Wie lange bewahrt Microsoft 365 Backup die Kopien auf?
Die Dauer lässt sich auf 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr oder 2 Jahre einstellen; für bestehende Richtlinien nennt Microsoft standardmäßig ein Jahr. Für Exchange Online liegen die Wiederherstellungspunkte 52 Wochen lang im Abstand von 10 Minuten vor. Für OneDrive und SharePoint zwei Wochen lang alle 10 Minuten, danach wöchentlich bis zu 52 Wochen.
Kann man Microsoft 365 Backup mit einer Drittanbieter-Sicherung kombinieren?
Ja. Ersteres ermöglicht schnelle Wiederherstellungen innerhalb des Tenants. Letztere bewahrt eine Kopie bei einem anderen Verantwortlichen auf, außerhalb der Reichweite eines kompromittierten Administratorkontos des Tenants. Das ist eine Entscheidung des Risikomanagements, die schriftlich festgehalten werden sollte.
Weiterführende Ratgeber
Quellen
Dokumente eingesehen im Oktober 2026.
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- Angebote und Preise — WeDoBack
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