Varmuuskopioinnin ja tietosuojan asiantuntijanne!Tarpeisiinne räätälöity ratkaisu
Etusivu›Oppaat›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
SharePointin ja OneDriven varmuuskopiointi
SharePoint ja OneDrive varmuuskopioidaan erikseen postilaatikosta, koska tiedostot ovat niissä: OneDrive henkilökohtaisille työtiloille, SharePoint tiimeille ja siten myös Teamsin tiedostoille. ”Vain sähköposti” -varmuuskopio jättää asiakirjatyön suojaamatta.
Tärkeimmät asiat
- SharePointin roskakorit säilyttävät poistetun kohteen 93 päivää, ja sen jälkeen Microsoft säilyttää 14 päivän sisäiset varmuuskopiot, jotka voidaan palauttaa vain tuen kautta.
- ”Palauta OneDrive” -toiminnolla voi perua viimeisten 30 päivän toimet, mutta sillä ei saa takaisin roskakorista tyhjennettyä tiedostoa.
- Teamsin tiedostot ovat SharePoint-kirjastoissa: niiden varmuuskopiointi on SharePointin varmuuskopiointia.
- Asiakirjojen volyymi ylittää usein sähköpostin volyymin: juuri se määrittää tallennustilan tarpeen.
Mitä Microsoft jo tarjoaa
- Roskakorit. Poistettu kohde säilyy sivuston roskakorissa 93 päivää, ja jos joku tyhjentää sen, toisen tason roskakorissa jäljellä olevan osan tästä 93 päivän jaksosta. Toisen tason roskakorista poistettu kohde tyhjennetään välittömästi.
- Poistetut sivustot. Poistettu sivustokokoelma säilytetään 93 päivää, ja sen jälkeen se poistetaan koko sisältöineen.
- Microsoftin sisäiset varmuuskopiot. Microsoft säilyttää varmuuskopioita 14 päivää pysyvän poiston jälkeen. Vain tuki voi käynnistää palautuksen koko sivustokokoelmalle tai alisivustolle tiettyyn ajankohtaan. Näiden 14 päivän jälkeen tietoja ei voi enää palauttaa.
- Tiedoston versiohistoria määrä- ja tilarajoissa.
- Palauta OneDrive. Käyttäjä voi perua kaikki tiedostoihinsa viimeisten 30 päivän aikana kohdistuneet toimet, esimerkiksi tartunnan jälkeen. OneDriven roskakorista pysyvästi poistettua tiedostoa ei sen sijaan voi enää palauttaa.
Näillä mekanismeilla saadaan takaisin tällä viikolla ylikirjoitettu tiedosto. Ne eivät muodosta neljänneksen mittaista historiaa toisen tahon hallussa, ne eivät palauta yksittäistä kansiota valitsemaanne ajankohtaan, ja kaapattu ylläpitäjätili voi tyhjentää roskakorit.
| Mekanismi | Kesto | Kuka palauttaa | Tarkkuus |
|---|---|---|---|
| Sivuston roskakorit (2 tasoa) | 93 päivää | Käyttäjä, sivuston ylläpitäjä | Tiedosto, kansio |
| Poistettu sivusto | 93 päivää | Ylläpitäjä | Koko sivusto |
| Microsoftin sisäiset varmuuskopiot | 14 päivää tyhjennyksen jälkeen | Microsoftin tuki | Sivustokokoelma tai alisivusto |
| Palauta OneDrive | 30 päivää | Käyttäjä | Koko OneDrive tiettyyn ajankohtaan |
| Varmuuskopio vuokraajaympäristön ulkopuolella | Valitsemanne säilytysajan mukaan | Te | Tiedosto, kansio, sivusto |
Mitä on kopioitava
- Todella käytössä olevat tiimisivustot, ei vain juurisivustoa.
- Teams-tiimien kirjastot.
- Niiden käyttäjien OneDrivet, jotka todella työskentelevät niissä. Ne, jotka vain synkronoivat pikakuvakkeen SharePointiin, ovat päällekkäisiä: asiasta on päätettävä, jotta samasta tiedostosta ei makseta kahdesti eikä suojaukseen jää aukkoa.
- Hyödylliset metatiedot, jos työkalu tallentaa ne (päivämäärät, tekijät). Pelkkien tiedostojen kopio ilman käyttöoikeuksia on jo hyvin hyödyllinen. Kopio, joka palauttaa myös käyttöoikeudet, on vielä hyödyllisempi. Kysykää, kumpaa työkalu tekee.
Menetelmä
Sama logiikka kuin Exchangessa: erillinen sovellus, vähimmäisoikeudet, vähintään päivittäinen tiheys, 30–90 päivän säilytys ellei ole erityistä perustetta, tallennus vuokraajaympäristön ulkopuolelle sekä kansion palautustesti testisivustolle. Ensimmäinen ajo kestää kauan (koko tiedostohistoria). Seuraavat koskevat vain muutoksia. Ranskan kansallinen kyberturvallisuusvirasto ANSSI muistuttaa, että varmuuskopiolla on arvoa vain, jos sen palautus testataan säännöllisesti kirjatun menettelyn mukaisesti.
Volyymi on usein suurempi kuin sähköpostin. Juuri se määrittää tallennustilan, ei viestien määrä.
Microsoft myy myös Microsoft 365 Backupia, joka kattaa OneDriven ja SharePointin (sekä Exchange Onlinen) palautuspisteillä 10 minuutin välein kahden viimeisen viikon ajalta ja sen jälkeen viikoittain 52 viikkoon asti. Kopiot pysyvät Microsoft 365 -ympäristössä. Katso Sisältääkö Microsoft 365 todella varmuuskopioinnin?.
Rajoitukset, jotka on hyvä tietää ennen ostamista
- Jotkin varmuuskopiot palauttavat tiedostot mutta eivät sivuston mukautuksia, Power Automate -työnkulkuja eivätkä SharePointiin asennettuja kolmannen osapuolen sovelluksia.
- Anonyymit jaot ja ”kuka tahansa, jolla on linkki” -linkit eivät ole varmuuskopiointistrategia. Ne ovat mahdollisia tietovuotoja.
- Työaseman ja OneDriven välinen synkronointi levittää paikallisen salauksen pilveen. Versiohistoria ja 30 päivän palautus auttavat jonkin aikaa. Seuraava turvaverkko on päivätty ulkoinen kopio.
WeDoBackilla
WeDoBack varmuuskopioi SharePointin ja OneDriven Microsoft 365:n sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen lisäksi. Kopiot salataan ennen lähetystä asiakkaan hallussa olevalla avaimella ja tallennetaan vuokraajaympäristön ulkopuolelle, varmuuskopiointiin varatuille palvelimille. Tallennustila tilataan SMART– tai INTEGRAL-palvelussa säilytettävän volyymin mukaan. Pyytäkää silti, että tarjoukseen kirjataan kyseiset sivustot ja tilit: tämä on luettelo, jonka tarkistatte palautustestissä. Paikan päälle jääneet tiedostopalvelimet ja NAS-laitteet kuuluvat samoihin palveluihin.
Usein kysytyt kysymykset
Suojaako OneDriven synkronointi kiristyshaittaohjelmilta?
Ei, päinvastoin se voi levittää salatut tiedostot pilveen. Microsoft tarjoaa mahdollisuuden palauttaa OneDrive viimeisten 30 päivän aikaiseen tilaan, mikä auttaa, jos hyökkäys havaitaan nopeasti. Seuraava turvaverkko on hyökkäystä vanhempi, päivätty ulkoinen kopio.
Voiko Microsoft palauttaa kaksi kuukautta sitten poistetun sivuston?
Kyllä, jos se on yhä poistettujen sivustojen 93 päivän säilytysajan sisällä. Sen jälkeen Microsoft säilyttää pysyvän poiston jälkeen vain 14 päivän sisäiset varmuuskopiot, ja palautus edellyttää tukipyyntöä koko sivustokokoelmalle tai alisivustolle.
Pitääkö kaikki OneDrivet varmuuskopioida?
Niiden henkilöiden, jotka todella työskentelevät niissä. OneDrive, joka sisältää vain pikakuvakkeita SharePointiin, on päällekkäinen. Päättäkää asiasta kirjallisesti, jotta samasta tiedostosta ei makseta kahdesti eikä suojaukseen jää aukkoa.
Lue lisää
Lähteet
Asiakirjat tarkistettu lokakuussa 2026.
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore your OneDrive — Microsoft Support
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Tietojärjestelmien varmuuskopiointi – perusteet (ANSSI-BP-100, v1.1, 27.11.2025, ranskaksi) — ANSSI (Ranskan kyberturvallisuusvirasto)
Onko teillä varmuuskopiointi-, DRP- tai BCP-hanke?
Yli 20 vuoden kokemus yritysten tietojen suojaamisesta.
Pyytäkää tarjous+33 9 72 50 78 28Suojatkaa tietonne WeDoBackin avulla
Salattu ulkoinen varmuuskopiointi, muuttumaton tallennus, toipumissuunnitelma (DRP) ja jatkuvuussuunnitelma (BCP): kertokaa meille palvelimistanne, niin ehdotamme teille sopivan kokonaisuuden.