Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Microsoft 365 és Google Workspace
Microsoft 365 és Google Workspace
A SharePoint és a OneDrive mentése
A SharePointot és a OneDrive-ot a postafióktól külön kell menteni, mert ott vannak a fájlok: a OneDrive-ban a személyes tárterületek, a SharePointban a csapatoké, így a Teams-fájlok is. A „csak e-mailes” mentés kihagyja a dokumentumokkal végzett munkát.
A lényeg
- A SharePoint lomtárai egy törölt elemet 93 napig őriznek meg, ezután a Microsoft 14 napig belső mentéseket tart, amelyek csak az ügyfélszolgálaton keresztül állíthatók vissza.
- A „OneDrive visszaállítása” funkcióval visszavonhatók az elmúlt 30 nap műveletei, de a lomtárból véglegesen törölt fájl nem hozható vissza.
- A Teams-fájlok SharePoint-könyvtárakban vannak: mentésük a SharePoint mentését jelenti.
- A dokumentumok mennyisége gyakran meghaladja a levelezését: ez határozza meg a tárhely méretét.
Amit a Microsoft már biztosít
- Lomtárak. Egy törölt elem 93 napig marad a webhely lomtárában, majd ha valaki kiüríti azt, a második szintű lomtárban a 93 napból hátralévő időre. A második szintű lomtárból törölt elem azonnal véglegesen törlődik.
- Törölt webhelyek. Egy törölt webhelycsoportot 93 napig őriz meg a rendszer, majd teljes tartalmával együtt törli.
- A Microsoft belső mentései. A Microsoft a végleges törlés után 14 napig őriz mentéseket. Visszaállítást csak az ügyfélszolgálat indíthat, egy teljes webhelycsoportra vagy alwebhelyre, egy adott időpontra. E 14 nap után az adatok már nem állíthatók helyre.
- Egy fájl verzióelőzményei, számbeli és tárhelykorlátokon belül.
- A OneDrive visszaállítása. A felhasználó visszavonhatja a fájljain az elmúlt 30 napban végrehajtott összes műveletet, például egy fertőzés után. A OneDrive lomtárából véglegesen törölt fájl viszont már nem állítható helyre.
Ezek a mechanizmusok egy ezen a héten felülírt fájlt mentenek meg. Nem jelentenek egy másik felelősnél tárolt, negyedéves előzményt, nem állítanak vissza egyetlen mappát egy Ön által választott dátumra, és egy feltört rendszergazda kiürítheti a lomtárakat.
| Mechanizmus | Időtartam | Ki állítja vissza | Részletesség |
|---|---|---|---|
| A webhely lomtárai (2 szint) | 93 nap | Felhasználó, a webhely rendszergazdája | Fájl, mappa |
| Törölt webhely | 93 nap | Rendszergazda | Teljes webhely |
| A Microsoft belső mentései | 14 nap a végleges törlés után | Microsoft ügyfélszolgálat | Webhelycsoport vagy alwebhely |
| A OneDrive visszaállítása | 30 nap | Felhasználó | A teljes OneDrive egy adott dátumra |
| Tenanton kívüli mentés | Az Ön megőrzési beállítása szerint | Ön | Fájl, mappa, webhely |
Mit kell lemásolni
- A ténylegesen használt csapatwebhelyeket, nem csak a gyökérwebhelyet.
- A Teams-csapatok könyvtárait.
- Azoknak a felhasználóknak a OneDrive-ját, akik valóban abban dolgoznak. Azok, amelyek csak egy SharePointra mutató parancsikont szinkronizálnak, feleslegesen ismétlődnek: dönteni kell, hogy ne fizessen kétszer ugyanazért a fájlért, de ne is maradjon hiány.
- A hasznos metaadatokat, ha az eszköz kezeli őket (dátumok, szerzők). Egy jogosultságok nélküli, puszta fájlmásolat is nagyon hasznos. Egy olyan másolat, amely a jogosultságokat is visszaállítja, még hasznosabb. Kérdezze meg, melyiket végzi az eszköz.
Módszer
Ugyanaz a logika, mint az Exchange esetében: dedikált alkalmazás, minimális jogosultságok, legalább napi gyakoriság, 30–90 napos megőrzés, hacsak nincs indok másra, tenanton kívüli tárolás, egy mappa próbavisszaállítása egy tesztwebhelyre. Az első futás hosszú (a fájlok teljes előzménye). A következők már csak a változásokra terjednek ki. Az ANSSI, a francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség, emlékeztet: egy mentés csak akkor ér valamit, ha visszaállítását rendszeresen, írásos eljárás szerint tesztelik.
A mennyiség gyakran nagyobb, mint a levelezésé. Ez határozza meg a tárhely méretét, nem az üzenetek száma.
A Microsoft a Microsoft 365 Backupot is árusítja, amely a OneDrive-ot és a SharePointot (valamint az Exchange Online-t) fedi le, az utolsó két hétben 10 percenkénti, majd 52 hétig heti visszaállítási pontokkal. A másolatok a Microsoft 365 határán belül maradnak. Lásd: Valóban tartalmaz mentést a Microsoft 365?.
Korlátok, amelyeket vásárlás előtt ismerni kell
- Egyes mentések a fájlokat visszaállítják, a webhely-testreszabásokat, a Power Automate-folyamatokat és a SharePointra telepített külső alkalmazásokat azonban nem.
- A névtelen megosztások és a „bárki, aki rendelkezik a hivatkozással” típusú linkek nem mentési stratégiák. Ezek potenciális adatszivárgások.
- A munkaállomás ↔ OneDrive szinkronizálás a helyi titkosítást a felhőbe is átviszi. A verzióelőzmények és a 30 napos visszaállítás egy ideig segítenek. A következő védőháló a dátumozott külső másolat.
A WeDoBacknél
A WeDoBack a Microsoft 365 levelei, naptárai és névjegyei mellett a SharePointot és a OneDrive-ot is menti. A másolatok küldés előtt titkosítva vannak, az ügyfél birtokában lévő kulccsal, és a tenanton kívül, kifejezetten mentésre szolgáló szervereken tároljuk őket. A tárhely SMART vagy INTEGRAL ajánlatban fizethető elő, a megőrzött mennyiségtől függően. Ennek ellenére rögzíttesse az árajánlatban az érintett webhelyeket és fiókokat: ezt a listát fogja ellenőrizni a próbavisszaállításkor. A helyszínen maradt fájlszerverek és NAS-eszközök ugyanezekbe az ajánlatokba tartoznak.
Gyakori kérdések
Véd a OneDrive-szinkronizálás a zsarolóvírus ellen?
Nem, éppen ellenkezőleg: továbbíthatja a titkosított fájlokat a felhőbe. A Microsoft lehetővé teszi egy OneDrive visszaállítását az elmúlt 30 nap valamely állapotára, ami segít, ha a támadást gyorsan észlelik. A következő védőháló egy, a támadásnál régebbi, dátumozott külső másolat.
Vissza tudja állítani a Microsoft egy két hónapja törölt webhelyet?
Igen, ha még a törölt webhelyekre vonatkozó 93 napos megőrzési időn belül van. Ezen túl a Microsoft a végleges törlés után már csak 14 napig őriz belső mentéseket, a visszaállítás pedig ügyfélszolgálati kéréssel történik, egy teljes webhelycsoportra vagy alwebhelyre.
Minden OneDrive-ot menteni kell?
Azokét, akik ténylegesen abban dolgoznak. Az a OneDrive, amely csak SharePointra mutató parancsikonokat tartalmaz, felesleges ismétlés. Döntse el írásban, hogy ne fizessen kétszer ugyanazért a fájlért, és ne maradjon hiány.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük meg.
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore your OneDrive — Microsoft Support
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Az informatikai rendszerek mentése – Alapelvek (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025. november 27.) — ANSSI (francia nemzeti kiberbiztonsági ügynökség)
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.