Uw expert in back-up en gegevensbescherming!De oplossing die past bij uw behoeften
Home›Gidsen›Microsoft 365 en Google Workspace
Microsoft 365 en Google Workspace
Bevat Microsoft 365 echt een back-up van uw gegevens?
Nee. De gangbare abonnementen (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 of E5) bevatten geen back-up in de zin van een gedateerde kopie, terug te zetten naar een gekozen datum en los van de prullenbakken. Ze bevatten redundantie, prullenbakken, versies en bewaartools. Microsoft verkoopt Microsoft 365 Backup apart: een echte back-up, gehost in de cloud van Microsoft.
In het kort
- Inbegrepen in de licentie: redundantie, prullenbakken (14 tot 30 dagen voor Exchange, 93 dagen voor SharePoint), versies, bewaring. Geen gedateerde back-up.
- Microsoft 365 Backup dekt Exchange Online, OneDrive en SharePoint, gefactureerd naar verbruik op basis van het beschermde volume.
- De kopieën verlaten volgens Microsoft de Microsoft 365-omgeving niet.
- Een kopie buiten de tenant blijft een extra keuze, die u schriftelijk vastlegt.
Wat u al met de licentie hebt betaald
| Functie | Wat ze doet | Wat ze niet doet |
|---|---|---|
| Redundantie van de Microsoft-datacenters | Houdt de dienst draaiende als een Microsoft-datacenter uitvalt | Teruggaan naar de toestand van uw gegevens van een maand geleden |
| Herstelbare items in Exchange | Een definitief verwijderd bericht terughalen: standaard 14 dagen, maximaal 30 | Een door u beheerde geschiedenis van 90 dagen buiten de tenant bijhouden |
| Prullenbakken van SharePoint en OneDrive | Een verwijdering 93 dagen lang terugdraaien; 14 dagen extra via de support | Daarna een map terugzetten naar een datum naar keuze |
| Herstel van een verwijderde gebruiker | Het account en de mailbox 30 dagen lang terugzetten | Een account dat twee maanden geleden is verwijderd |
| Bestandsversies | Teruggaan naar een eerdere versie van een bestand dat nog bestaat | Een gewiste site opnieuw opbouwen |
| Bewaring, labels, litigation hold | Verwijdering voorkomen of uitstellen voor compliance | Dienen als DRP van het bedrijf |
| In-place archivering in Exchange | Oude berichten binnen de mailbox verplaatsen | De mailbox kopiëren naar een derde partij |
Deze termijnen komen uit de documentatie van Microsoft van oktober 2026. Een deel ervan is in de tenant in te stellen: lees ze af in het beheercentrum in plaats van aan te nemen dat ze onbeperkt zijn.
Wat Microsoft 365 Backup is
Het is een betaald aanbod bovenop de licentie, gefactureerd naar verbruik op basis van het beschermde datavolume. Het maakt een back-up van drie workloads: Exchange Online, OneDrive en SharePoint. Volgens Microsoft Learn:
- Herstelpunten: elke 10 minuten over 52 weken voor Exchange Online; elke 10 minuten over de laatste twee weken en daarna wekelijks tot 52 weken voor OneDrive en SharePoint.
- Bewaring: in te stellen op 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar of 2 jaar.
- Locatie: de gegevens verlaten de vertrouwde Microsoft 365-omgeving niet en blijven binnen de geografische regio van de tenant.
- Herstel: niet gefactureerd, ontworpen om snel te zijn, ook op grote schaal.
Het is dus werkelijk een back-up, in tegenstelling tot redundantie. De principiële beperkingen:
- de gegevens blijven binnen de Microsoft-omgeving;
- de factuur staat apart en hangt af van het volume;
- een behoefte aan een kopie bij een andere verantwoordelijke (interne eis, wantrouwen tegenover een globaal beheerdersaccount dat ook deze tool kan bereiken, een strategie met meerdere leveranciers) wordt niet gedekt;
- Teams staat er niet als aparte workload in: de bestanden worden via SharePoint gedekt, de gesprekken moet u apart bekijken;
- servers, de NAS en Google Workspace vallen niet onder dit product.
Zeggen dat Microsoft al een back-up maakt, wanneer u het over de E3-licentie hebt, is onjuist. Zeggen dat Microsoft een betaalde back-up in zijn cloud aanbiedt, is juist.
Hebt u toch een kopie elders nodig?
Ja, als u niet wilt dat een beheerfout of een zeer omvangrijke compromittering van de tenant de enige plek is waar de gegevens bestaan. Ja, als dezelfde console ook servers buiten Microsoft moet dekken. Nee, als u uitdrukkelijk aanvaardt dat Microsoft 365 Backup, goed geconfigureerd en getest, uw enige vangnet is voor Exchange, OneDrive en SharePoint, en dat de rest van het informatiesysteem op een andere manier wordt aangepakt.
| Criterium | Alleen licentie | Microsoft 365 Backup | Back-up buiten de tenant |
|---|---|---|---|
| Herstel naar een gekozen datum | Nee | Ja | Ja |
| Kopie buiten de Microsoft-omgeving | Nee | Nee | Ja |
| Dekt ook servers en werkplekken | Nee | Nee | Afhankelijk van het aanbod |
| Extra kosten | Geen | Naar volume | Afhankelijk van het aanbod |
In beide gevallen hoort een hersteltest bij het antwoord. Een aangevinkt product in een portaal is geen bewijs.
Bij WeDoBack
WeDoBack richt zich op de kopie buiten de tenant: e-mail, agenda’s en contacten worden vóór verzending versleuteld en opgeslagen op servers die speciaal voor back-ups bestemd zijn, gescheiden van de productie en redundant verdeeld over meerdere Europese landen, met de sleutel in handen van de klant, één agent per adres plus de opslag, in SMART of in INTEGRAL. Het is geen Microsoft 365 Backup en het zit niet in de Microsoft-licentie. Beide kunnen naast elkaar bestaan. WeDoBack pretendeert niet de compliancefuncties (wettelijke bewaring, eDiscovery) te vervangen: die blijven bij Microsoft. Het dekt het terugdraaien van mailboxen, SharePoint en OneDrive. Servers en werkplekken van de rest van het informatiesysteem kunnen binnen hetzelfde aanbod worden geback-upt.
Veelgestelde vragen
Zit Microsoft 365 Backup in E3 of E5?
Nee. Het is een apart aanbod, gefactureerd naar verbruik op basis van het beschermde datavolume, bovenop de licentie. Microsoft presenteert het als los van de licenties per gebruiker.
Hoe lang bewaart Microsoft 365 Backup de kopieën?
De termijn is in te stellen op 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar of 2 jaar; Microsoft noemt één jaar als standaard voor bestaande beleidsregels. Voor Exchange Online liggen de herstelpunten 10 minuten uit elkaar over 52 weken. Voor OneDrive en SharePoint om de 10 minuten over twee weken, daarna wekelijks tot 52 weken.
Kunt u Microsoft 365 Backup combineren met een back-up van een derde partij?
Ja. Het eerste biedt snelle herstelacties binnen de tenant. Het tweede bewaart een kopie bij een andere verantwoordelijke, buiten het bereik van een gecompromitteerd beheerdersaccount van de tenant. Dat is een risicobeheerbeslissing die u op papier vastlegt.
Verder lezen
Bronnen
Documenten geraadpleegd in oktober 2026.
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- Aanbod en prijzen — WeDoBack
Een project voor back-up, DRP of BCP?
Meer dan 20 jaar ervaring in de bescherming van bedrijfsgegevens.
Offerte aanvragen+33 9 72 50 78 28Bescherm uw gegevens met WeDoBack
Versleutelde offsite back-up, onveranderlijke opslag, DRP en BCP: beschrijf uw servers en wij stellen de juiste combinatie voor.