Acasă›Ghiduri›Microsoft 365 și Google Workspace

Microsoft 365 și Google Workspace

Backup pentru Google Workspace

Backupul Google Workspace înseamnă copierea în afara domeniului Google a ceea ce are valoare acolo: Gmail, Calendar, Contacte, Drive-ul meu și drive-urile partajate. Domeniul poate fi redundant la Google și totuși să piardă un dosar, pentru că un utilizator sau un administrator l-a distrus.

Actualizat în octombrie 20263 min de citit6 surse citate

Pe scurt

  • Plasele de siguranță Google sunt scurte: 30 de zile în coșul de gunoi, apoi 25 de zile de restaurare de către administrator; 20 de zile pentru restaurarea unui cont șters.
  • Google o spune chiar el: Vault nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare.
  • Includeți căsuțele de grup, conturile generice și drive-urile partajate.
  • Stocați în afara Google, criptat, cu o perioadă în care copiile nu pot fi șterse, și testați restaurarea.

Ce se află în domeniu și ce nu

Google asigură platforma. Clientul asigură conturile, grupurile, partajările și regulile. Vault, disponibil în funcție de ediție, păstrează mesaje și fișiere pentru căutarea în scop juridic în interiorul domeniului. Întrebările frecvente Google Vault o spun direct: Vault nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare. Nu este o copie pe care o luați la un alt furnizor de găzduire, nici un buton „aduceți Drive-ul la starea de acum 40 de zile” independent de administratori.

Plasele de siguranță incluse sunt scurte:

SituațieTermen indicat de GoogleUlterior
Mesaj Gmail sau fișier Drive în coșul de gunoi30 de zileȘtergere definitivă
Restaurare de către administrator după coșul de gunoiÎncă 25 de zileEliminare definitivă, irecuperabil
Cont de utilizator șters20 de zileDate pierdute

Un backup începe acolo unde se opresc aceste plase de siguranță.

Ordinea de implementare

  1. Numărați conturile, drive-urile partajate și volumul. Volumul Drive domină factura.
  2. Creați un acces al instrumentului la domeniu, cât mai restrâns posibil, protejat prin autentificarea puternică a administratorului.
  3. Includeți căsuțele de grup și conturile generice, nu doar persoanele.
  4. Configurați o frecvență (cel puțin zilnică) și o retenție (30 până la 90 de zile, în lipsa unui motiv contrar).
  5. Stocați în afara Google, criptat, cu o perioadă în care copiile nu pot fi șterse. Este transpunerea în cloud a regulii formulate de ANSSI (agenția națională franceză de securitate cibernetică): mai multe copii distincte, pe suporturi diferite, dintre care una offline.
  6. Restaurați de probă o căsuță poștală și un dosar dintr-un drive partajat, apoi repetați periodic: ANSSI cere ca backupurile să fie testate conform unei proceduri scrise.

Aplicațiile din Marketplace care își stochează datele la ele nu sunt acoperite de această listă. Identificarea lor evită surprizele neplăcute (CRM conectat la Google, instrument de semnătură etc.).

Erori frecvente

  • Activarea Vault și bifarea „backup” într-un tabel intern.
  • Backupul Gmail cu omiterea drive-urilor partajate, unde se află documentele de lucru.
  • Ștergerea contului unui angajat plecat fără transferul datelor sale, apoi depășirea celor 20 de zile.
  • Păstrarea sincronizării Drive pentru desktop ca singură copie locală: ea reflectă cloudul, inclusiv distrugerile, în funcție de setări.
  • Lipsa oricărei restaurări.

La WeDoBack

WeDoBack face backup pentru Google Workspace la fel ca pentru Microsoft 365 în cazul e-mailurilor, calendarelor și contactelor: un agent per adresă, plus stocarea (SMART sau INTEGRAL), criptare înainte de trimitere cu o cheie deținută de client, copii în afara domeniului pe servere dedicate backupului. Detaliile operaționale se găsesc în Backup pentru Gmail profesional. Google Drive este de asemenea acoperit: consultați Backup pentru Google Drive profesional pentru metodă.

Vedeți ofertele și prețurileSolicitați o ofertă

Întrebări frecvente

Nu ține Google Vault loc de backup?

Nu. Întrebările frecvente Google Vault răspund explicit că Vault nu este conceput ca instrument de backup sau de arhivare. Păstrează și caută date pentru un control sau un litigiu, în interiorul domeniului, conform unor reguli stabilite în prealabil.

Ce se întâmplă când se șterge contul unui angajat?

Administratorul poate restaura contul timp de 20 de zile după ștergere. După acest termen, Google precizează că datele au dispărut și nu mai pot fi restaurate. Transferați sau faceți backup pentru ceea ce trebuie păstrat înainte de ștergere.

Cât timp poate un administrator să recupereze un e-mail sau un fișier șters?

Un mesaj sau un fișier rămâne 30 de zile în coșul de gunoi. Apoi, administratorul mai are la dispoziție 25 de zile pentru a-l restaura din consola de administrare. După aceste două termene, Google îl elimină definitiv.

Pentru a afla mai multe

Microsoft 365 și Google WorkspaceTrebuie făcut backup pentru Google Workspace?Backup informaticCum faceți backup pentru Google Workspace?Microsoft 365 și Google WorkspaceInclude Google Workspace cu adevărat un backup?Backup informaticCum testați dacă un backup funcționează?

Surse

Documente consultate în octombrie 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Ajutor Google Workspace Admin
  2. Recover deleted files and folders for Drive users — Ajutor Google Workspace Admin
  3. Restore a recently deleted user — Ajutor Google Workspace Admin
  4. Google Vault FAQ — Ajutor Google Vault
  5. Backupul sistemelor informatice – Elemente fundamentale (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 noiembrie 2025, document în limba franceză) — ANSSI (agenția franceză de securitate cibernetică)
  6. Oferte și prețuri — WeDoBack

Aveți un proiect de backup, DRP sau BCP?

Peste 20 de ani de experiență în protecția datelor companiilor.

Solicitați o ofertă+33 9 72 50 78 28

Protejați-vă datele cu WeDoBack

Backup criptat în afara sediului, stocare imuabilă, DRP și BCP: descrieți-ne serverele dumneavoastră și vă propunem combinația potrivită.

Solicitați o ofertăVedeți ofertele și tarifele