Domov›Návody›Microsoft 365 a Google Workspace

Microsoft 365 a Google Workspace

Zálohovanie SharePointu a OneDrive

SharePoint a OneDrive sa zálohujú oddelene od e-mailovej schránky, pretože práve tam sú súbory: OneDrive pre osobné priestory, SharePoint pre tímy, a teda aj pre súbory Teams. Záloha „len e-mailov“ vynecháva prácu s dokumentmi.

Aktualizované v októbri 20263 min čítania4 citované zdroje

To podstatné

  • Koše SharePointu uchovávajú odstránenú položku 93 dní, potom Microsoft uchováva 14 dní interných záloh, ktoré možno obnoviť len cez podporu.
  • Funkcia „Obnoviť OneDrive“ umožňuje vrátiť akcie z posledných 30 dní, nevráti však súbor vyčistený z koša.
  • Súbory Teams sú uložené v knižniciach SharePointu: zálohovať ich znamená zálohovať SharePoint.
  • Objem dokumentov často prevyšuje objem e-mailov: práve on určuje veľkosť úložiska.

Čo Microsoft už poskytuje

  • Koše. Odstránená položka zostáva 93 dní v koši lokality a ak ho niekto vyprázdni, zvyšok týchto 93 dní v koši druhej úrovne. Položka odstránená z koša druhej úrovne sa okamžite vyčistí.
  • Odstránené lokality. Odstránená kolekcia lokalít sa uchováva 93 dní a potom sa vymaže s celým obsahom.
  • Interné zálohy Microsoftu. Microsoft uchováva 14 dní záloh po trvalom odstránení. Obnovenie celej kolekcie lokalít alebo celej podlokality k určitému okamihu môže spustiť len podpora. Po týchto 14 dňoch už dáta nemožno obnoviť.
  • História verzií súboru, v rámci limitov počtu a priestoru.
  • Obnoviť OneDrive. Používateľ môže vrátiť všetky akcie so svojimi súbormi z posledných 30 dní, napríklad po infekcii. Súbor natrvalo odstránený z koša OneDrive však už obnoviť nemožno.

Tieto mechanizmy zachránia súbor prepísaný tento týždeň. Nepredstavujú však štvrťročnú históriu u iného správcu, neobnovia jednotlivý priečinok k dátumu podľa vášho výberu a kompromitovaný správca môže koše vyprázdniť.

MechanizmusDobaKto obnovujeGranularita
Koše lokality (2 úrovne)93 dníPoužívateľ, správca lokalitySúbor, priečinok
Odstránená lokalita93 dníSprávcaCelá lokalita
Interné zálohy Microsoftu14 dní po vyčisteníPodpora MicrosoftuKolekcia lokalít alebo podlokalita
Obnoviť OneDrive30 dníPoužívateľCelý OneDrive k určitému dátumu
Záloha mimo tenantaPodľa vašej retencieVySúbor, priečinok, lokalita

Čo treba kopírovať

  • Skutočne používané tímové lokality, nielen koreňovú lokalitu.
  • Knižnice tímov v Teams.
  • OneDrive používateľov, ktorí v ňom naozaj pracujú. Tie, ktoré len synchronizujú skratku do SharePointu, sú duplicitné: treba rozhodnúť, aby ste neplatili dvakrát za ten istý súbor a pritom nenechali žiadnu medzeru.
  • Užitočné metadáta, ak ich nástroj podporuje (dátumy, autori). Kópia samotných súborov bez prístupových práv je už veľmi užitočná. Kópia, ktorá obnoví aj práva, je ešte užitočnejšia. Opýtajte sa, ktorú z týchto dvoch možností nástroj poskytuje.

Postup

Rovnaká logika ako pri Exchange: vyhradená aplikácia, minimálne práva, frekvencia aspoň denne, retencia 30 až 90 dní, ak neexistuje iný dôvod, úložisko mimo tenanta, testovacie obnovenie priečinka do testovacej lokality. Prvý beh je dlhý (celá história súborov). Ďalšie sa týkajú len zmien. ANSSI, francúzsky národný úrad pre kybernetickú bezpečnosť, pripomína, že záloha má hodnotu len vtedy, ak sa jej obnovenie pravidelne testuje podľa písomného postupu.

Objem je často väčší než pri e-mailoch. Práve on určuje veľkosť úložiska, nie počet správ.

Microsoft predáva aj Microsoft 365 Backup, ktorý pokrýva OneDrive a SharePoint (a Exchange Online), s bodmi obnovenia každých 10 minút za posledné dva týždne a potom týždenne až do 52 týždňov. Kópie zostávajú v perimetri Microsoft 365. Pozrite si článok Obsahuje Microsoft 365 naozaj zálohovanie?.

Obmedzenia, ktoré treba poznať pred kúpou

  • Niektoré zálohy obnovia súbory, ale nie prispôsobenia lokality, toky Power Automate ani aplikácie tretích strán nasadené v SharePointe.
  • Anonymné zdieľanie a odkazy „Kto má odkaz“ nie sú stratégiou zálohovania. Sú to potenciálne úniky dát.
  • Synchronizácia počítač ↔ OneDrive rozšíri lokálne šifrovanie do cloudu. História verzií a 30-dňové obnovenie istý čas pomáhajú. Ďalšou záchrannou sieťou je datovaná externá kópia.

Vo WeDoBack

WeDoBack zálohuje SharePoint a OneDrive, ako aj e-maily, kalendáre a kontakty Microsoft 365. Kópie sa šifrujú pred odoslaním kľúčom, ktorý vlastní zákazník, a ukladajú sa mimo tenanta na serveroch vyhradených na zálohovanie. Úložisko si predplatíte v ponuke SMART alebo INTEGRAL podľa uchovávaného objemu. Napriek tomu si nechajte do cenovej ponuky zapísať dotknuté lokality a účty: práve tento zoznam budete kontrolovať pri teste obnovy. Súčasťou tých istých ponúk sú aj súborové servery a NAS, ktoré zostali vo vašich priestoroch.

Často kladené otázky

Chráni synchronizácia OneDrive pred ransomvérom?

Nie, naopak môže zašifrované súbory rozšíriť do cloudu. Microsoft umožňuje obnoviť OneDrive do stavu z posledných 30 dní, čo pomôže, ak sa útok rýchlo odhalí. Ďalšou záchrannou sieťou zostáva datovaná externá kópia staršia než útok.

Dokáže Microsoft obnoviť lokalitu odstránenú pred dvoma mesiacmi?

Áno, ak je ešte v rámci 93-dňovej retencie odstránených lokalít. Potom Microsoft uchováva už len 14 dní interných záloh po trvalom odstránení a obnovenie si vyžaduje žiadosť na podporu, a to pre celú kolekciu lokalít alebo celú podlokalitu.

Treba zálohovať všetky OneDrive?

Tie, v ktorých ľudia skutočne pracujú. OneDrive, ktorý obsahuje len skratky do SharePointu, je duplicitný. Rozhodnite písomne, aby ste neplatili dvakrát za ten istý súbor a nenechali pritom žiadnu medzeru.

Plánujete projekt zálohovania, DRP alebo BCP?

Viac ako 20 rokov skúseností s ochranou firemných údajov.

Vyžiadať cenovú ponuku+33 9 72 50 78 28

Chráňte svoje údaje s WeDoBack

Šifrované zálohovanie mimo pracoviska, nemenné úložisko, DRP a BCP: opíšte nám svoje servery a my vám navrhneme vhodnú kombináciu.