Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Microsoft 365 in Google Workspace
Microsoft 365 in Google Workspace
Varnostno kopiranje SharePoint in OneDrive
SharePoint in OneDrive se varnostno kopirata ločeno od poštnega predala, ker so tam datoteke: OneDrive za osebne prostore, SharePoint za ekipe in s tem tudi za datoteke Teams. Varnostno kopiranje »samo e-pošte« izpusti dokumentno delo.
Na kratko
- Koši SharePoint hranijo izbrisani element 93 dni, nato Microsoft hrani 14 dni notranjih varnostnih kopij, ki jih je mogoče obnoviti le prek podpore.
- »Obnovite svoj OneDrive« omogoča razveljavitev dejanj iz zadnjih 30 dni, ne vrne pa datoteke, trajno izbrisane iz koša.
- Datoteke Teams so v knjižnicah SharePoint: njihovo varnostno kopiranje pomeni varnostno kopiranje SharePointa.
- Obseg dokumentov pogosto presega obseg e-pošte: prav ta določa velikost shrambe.
Kaj Microsoft že zagotavlja
- Koši. Izbrisani element ostane 93 dni v košu spletnega mesta, če pa ga kdo izprazni, še preostanek teh 93 dni v košu druge ravni. Element, izbrisan iz koša druge ravni, je takoj trajno odstranjen.
- Izbrisana spletna mesta. Izbrisana zbirka mest se hrani 93 dni, nato je izbrisana z vso vsebino.
- Microsoftove notranje varnostne kopije. Microsoft po trajnem izbrisu hrani 14 dni varnostnih kopij. Obnovitev celotne zbirke mest ali podmesta na določeno točko v času lahko sproži le podpora. Po teh 14 dneh podatkov ni več mogoče pridobiti.
- Zgodovina različic datoteke, v okviru omejitev števila in prostora.
- Obnovite svoj OneDrive. Uporabnik lahko razveljavi vsa dejanja na svojih datotekah iz zadnjih 30 dni, na primer po okužbi. Datoteke, trajno izbrisane iz koša OneDrive, pa ni več mogoče pridobiti.
Ti mehanizmi rešijo datoteko, prepisano ta teden. Ne predstavljajo pa četrtletne zgodovine pri drugem upravljavcu, ne obnovijo posamezne mape na datum po vaši izbiri, kompromitirani skrbnik pa lahko koše izprazni.
| Mehanizem | Trajanje | Kdo obnovi | Raven podrobnosti |
|---|---|---|---|
| Koši spletnega mesta (2 ravni) | 93 dni | Uporabnik, skrbnik mesta | Datoteka, mapa |
| Izbrisano spletno mesto | 93 dni | Skrbnik | Celotno mesto |
| Microsoftove notranje varnostne kopije | 14 dni po trajnem izbrisu | Microsoftova podpora | Zbirka mest ali podmesto |
| Obnovite svoj OneDrive | 30 dni | Uporabnik | Celoten OneDrive na določen datum |
| Varnostna kopija zunaj najemnika | Glede na vašo hrambo | Vi | Datoteka, mapa, mesto |
Kaj je treba kopirati
- Dejansko uporabljana skupinska spletna mesta, ne le korensko mesto.
- Knjižnice ekip Teams.
- OneDrive uporabnikov, ki v njem res delajo. Tisti, ki le sinhronizirajo bližnjico do SharePointa, so podvajanje: o tem se odločite, da iste datoteke ne plačate dvakrat, ne da bi pustili vrzel.
- Uporabni metapodatki, če jih orodje zajame (datumi, avtorji). Kopija golih datotek brez pravic je že zelo koristna. Kopija, ki obnovi tudi pravice, je še bolj. Vprašajte, kaj od tega orodje počne.
Metoda
Enaka logika kot pri Exchangeu: namenska aplikacija, minimalne pravice, pogostost vsaj enkrat dnevno, hramba 30 do 90 dni, razen če obstaja razlog, shramba zunaj najemnika, preizkusna obnovitev mape na testno mesto. Prvi prehod je dolg (celotna zgodovina datotek). Naslednji zajamejo le spremembe. ANSSI, francoska nacionalna agencija za kibernetsko varnost, opozarja, da je varnostna kopija vredna le toliko, kolikor se njena obnovitev redno preizkuša po zapisanem postopku.
Obseg je pogosto večji od obsega e-pošte. Prav ta določa velikost shrambe, ne število sporočil.
Microsoft prodaja tudi Microsoft 365 Backup, ki pokriva OneDrive in SharePoint (ter Exchange Online), z obnovitvenimi točkami vsakih 10 minut v zadnjih dveh tednih, nato tedenskimi do 52 tednov. Kopije ostanejo v okolju Microsoft 365. Glejte članek Ali Microsoft 365 res vključuje varnostno kopiranje?.
Omejitve, ki jih morate poznati pred nakupom
- Nekatere rešitve obnovijo datoteke, ne pa tudi prilagoditev spletnih mest, tokov Power Automate ali aplikacij tretjih oseb, nameščenih na SharePoint.
- Anonimna skupna raba in povezave »vsakdo s povezavo« niso strategija varnostnega kopiranja. So potencialna uhajanja podatkov.
- Sinhronizacija delovna postaja ↔ OneDrive prenese lokalno šifriranje v oblak. Zgodovina različic in 30-dnevna obnovitev nekaj časa pomagata. Naslednja varovalka je zunanja datirana kopija.
Pri WeDoBack
WeDoBack varnostno kopira SharePoint in OneDrive, poleg e-pošte, koledarjev in stikov Microsoft 365. Kopije so šifrirane pred pošiljanjem s ključem, ki ga ima stranka, in shranjene zunaj najemnika, na strežnikih, namenjenih varnostnemu kopiranju. Shramba se naroči v ponudbi SMART ali INTEGRAL, glede na obseg shranjenih podatkov. Kljub temu poskrbite, da so v ponudbi zapisana zajeta spletna mesta in računi: to je seznam, ki ga boste preverili pri preizkusu obnovitve. Datotečni strežniki in NAS, ki so ostali na lokaciji, so vključeni v iste ponudbe.
Pogosta vprašanja
Ali sinhronizacija OneDrive ščiti pred izsiljevalsko programsko opremo?
Ne, nasprotno: šifrirane datoteke lahko prenese v oblak. Microsoft omogoča obnovitev OneDrive v stanje iz zadnjih 30 dni, kar pomaga, če je napad hitro odkrit. Naslednja varovalka ostaja zunanja datirana kopija, starejša od napada.
Ali lahko Microsoft obnovi spletno mesto, izbrisano pred dvema mesecema?
Da, če je še znotraj 93-dnevne hrambe izbrisanih mest. Po tem roku Microsoft po trajnem izbrisu hrani le še 14 dni notranjih varnostnih kopij, obnovitev pa je mogoča le na zahtevo pri podpori, za celotno zbirko mest ali podmesto.
Ali je treba kopirati vse OneDrive?
Tiste, v katerih ljudje dejansko delajo. OneDrive, ki vsebuje le bližnjice do SharePointa, je podvajanje. Odločite se pisno, da iste datoteke ne plačate dvakrat in ne pustite vrzeli.
Več o tem
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Brisanje podatkov SharePoint v Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Obnovite svoj OneDrive — Microsoftova podpora
- Pregled storitve Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Varnostno kopiranje informacijskih sistemov – osnove (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025) — ANSSI (francoska nacionalna agencija za kibernetsko varnost)
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.