Start›Guider›Microsoft 365 och Google Workspace

Microsoft 365 och Google Workspace

Ingår det verkligen säkerhetskopiering av era data i Microsoft 365?

Nej. De vanliga abonnemangen (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 eller E5) innehåller ingen säkerhetskopiering i betydelsen en daterad kopia som kan återställas till ett valt datum, oberoende av papperskorgarna. De innehåller redundans, papperskorgar, versioner och verktyg för kvarhållning. Microsoft säljer separat Microsoft 365 Backup, en verklig säkerhetskopiering, som ligger i Microsofts moln.

Uppdaterad i oktober 20263 min läsning5 citerade källor

Det viktigaste

Ingår i licensen: redundans, papperskorgar (14 till 30 dagar för Exchange, 93 dagar för SharePoint), versioner, kvarhållning. Ingen daterad säkerhetskopiering.
Microsoft 365 Backup täcker Exchange Online, OneDrive och SharePoint och faktureras efter förbrukning utifrån skyddad volym.
Dess kopior lämnar inte Microsoft 365-miljön, enligt Microsoft.
En kopia utanför tenanten är fortfarande ett extra val som ska beslutas skriftligen.

Det ni redan har betalat för i licensen

Funktion	Vad den gör	Vad den inte gör
Redundans i Microsofts datacenter	Håller tjänsten igång om ett av Microsofts datacenter faller bort	Återgå till hur era data såg ut för en månad sedan
Återskapningsbara objekt i Exchange	Rädda ett rensat meddelande: 14 dagar som standard, högst 30	Ha en 90-dagarshistorik som ni styr själva, utanför tenanten
Papperskorgar i SharePoint och OneDrive	Rädda en radering under 93 dagar; ytterligare 14 dagar via supporten	Återställa en mapp till ett valfritt datum därefter
Återställning av en raderad användare	Ge tillbaka kontot och dess brevlåda under 30 dagar	Ett konto som raderades för två månader sedan
Filversioner	Återgå till en tidigare version av en fil som fortfarande finns	Återuppbygga en rensad webbplats
Kvarhållning, etiketter, litigation hold	Förhindra eller fördröja radering av efterlevnadsskäl	Fungera som företagets DRP
Lokal arkivering i Exchange	Flytta gamla meddelanden inom brevlådan	Kopiera brevlådan till en tredje part

Dessa tider är de som anges i Microsofts dokumentation i oktober 2026. En del ställs in i tenanten: de ska läsas av i administrationscentret, inte antas vara ”obegränsade”.

Vad Microsoft 365 Backup är

Det är ett betalt erbjudande, utöver licensen, som faktureras efter förbrukning utifrån volymen skyddade data. Det säkerhetskopierar tre arbetsbelastningar: Exchange Online, OneDrive och SharePoint. Enligt Microsoft Learn:

Återställningspunkter: var 10:e minut under 52 veckor för Exchange Online; var 10:e minut under de senaste två veckorna, därefter varje vecka upp till 52 veckor, för OneDrive och SharePoint.
Lagringstid: kan ställas in på 3 månader, 6 månader, 1 år eller 2 år.
Plats: data lämnar inte Microsoft 365:s förtroendegräns och följer tenantens geografiska område.
Återställningar: faktureras inte och är utformade för att gå snabbt, även i stor skala.

Det är alltså verkligen en säkerhetskopiering, till skillnad från redundans. Dess principiella begränsningar:

data stannar inom Microsofts miljö;
fakturan är separat och kopplad till volymen;
ett behov av en kopia hos en annan ansvarig part (internt krav, misstro mot ett globalt administratörskonto som också kan nå detta verktyg, strategi med flera leverantörer) täcks inte;
Teams finns inte med som separat arbetsbelastning: dess filer täcks via SharePoint, medan dess konversationer måste granskas separat;
servrar, NAS och Google Workspace ingår inte i denna produkt.

Att säga ”Microsoft säkerhetskopierar redan” om E3-licensen är fel. Att säga ”Microsoft erbjuder en betald säkerhetskopiering i sitt moln” är korrekt.

Behövs ändå en kopia någon annanstans?

Ja, om ni inte vill att ett administrationsfel eller ett mycket omfattande intrång i tenanten ska drabba det enda ställe där era data finns. Ja, om samma konsol också ska täcka servrar utanför Microsoft. Nej, om ni uttryckligen accepterar att Microsoft 365 Backup, korrekt konfigurerat och testat, är ert enda skyddsnät för Exchange, OneDrive och SharePoint, och att resten av informationssystemet hanteras på annat sätt.

Kriterium	Endast licens	Microsoft 365 Backup	Säkerhetskopiering utanför tenanten
Återställning till ett valt datum	Nej	Ja	Ja
Kopia utanför Microsofts miljö	Nej	Nej	Ja
Täcker även servrar och datorer	Nej	Nej	Beroende på erbjudande
Extra kostnad	Ingen	Efter volym	Beroende på erbjudande

I båda fallen är ett återställningstest en del av svaret. En produkt som är ikryssad i en portal är inget bevis.

Hos WeDoBack

WeDoBack står för kopian utanför tenanten: e-post, kalendrar och kontakter krypteras före överföringen och lagras på servrar avsedda för säkerhetskopiering, skilda från produktionen och redundanta i flera europeiska länder, med nyckeln hos kunden, en agent per adress plus lagring, med SMART eller INTEGRAL. Det är inte Microsoft 365 Backup, och det ingår inte i Microsoft-licensen. De två kan samexistera. WeDoBack gör inte anspråk på att ersätta efterlevnadsfunktionerna (lagstadgad kvarhållning, eDiscovery): de finns kvar i Microsoft. Det täcker möjligheten att gå tillbaka för brevlådor, SharePoint och OneDrive. Servrar och datorer i resten av informationssystemet kan säkerhetskopieras inom samma erbjudande.

Begär en offert Upptäck erbjudandet INTEGRAL

Vanliga frågor

Ingår Microsoft 365 Backup i E3 eller E5?

Nej. Det är ett separat erbjudande som faktureras efter förbrukning utifrån volymen skyddade data, utöver licensen. Microsoft beskriver det som skilt från licenserna per användare.

Hur länge sparar Microsoft 365 Backup kopiorna?

Lagringstiden kan ställas in på 3 månader, 6 månader, 1 år eller 2 år; Microsoft anger ett år som standard för befintliga principer. För Exchange Online ligger återställningspunkterna med 10 minuters mellanrum under 52 veckor. För OneDrive och SharePoint var 10:e minut under två veckor, därefter varje vecka upp till 52 veckor.

Kan man kombinera Microsoft 365 Backup med en säkerhetskopiering från en tredje part?

Ja. Den första ger snabba återställningar inom tenanten. Den andra behåller en kopia hos en annan ansvarig part, utom räckhåll för ett komprometterat administratörskonto i tenanten. Det är ett riskhanteringsbeslut som ska dokumenteras.

Läs mer

Källor

Dokument som konsulterades i oktober 2026.

Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
Restore a user — Microsoft Learn
Erbjudanden och priser — WeDoBack

Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?

Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.

Begär en offert +33 9 72 50 78 28

Skydda era data med WeDoBack

Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.

Begär en offert Se erbjudanden och priser