Úvod›Průvodci›Microsoft 365 a Google Workspace

Microsoft 365 a Google Workspace

Zálohování firemního Gmailu

Firemní Gmail se zálohuje tak, že se každá schránka domény alespoň jednou denně kopíruje do externího úložiště, s možností obnovit zprávu nebo složku k vybranému datu. Přeposílání e-mailů do jiné schránky ani spoléhání na koš takovou historii neposkytují.

Aktualizováno v říjnu 20263 min čtení5 citovaných zdrojů

To hlavní

  • Kopírovat zprávy, přílohy a štítky, a to u osobních i skupinových schránek.
  • Bez zálohy smazaná zpráva zmizí po 30 dnech v koši + 25 dnech obnovy správcem.
  • Google Chat není e-mail: nástroj pro „Gmail“ ho nemusí pokrývat.
  • V den napadení: zrušit relace a vyčistit filtry před obnovou.

Co kopírovat

  • Zprávy, konverzace, přílohy, štítky. Štítky jsou pro mnoho týmů skutečnou organizací práce: jejich ztráta učiní schránku nečitelným.
  • Osobní a skupinové schránky (facturation@, bonjour@).
  • Kalendář a kontakty, pokud na nich závisí provoz. Nejsou sice „v Gmailu“ v úzkém smyslu, ale uživatelé je vnímají jako celek.
  • Koncepty jen tehdy, mají-li hodnotu. Obvykle tomu tak není.

Chaty a prostory Google Chat nejsou e-maily. Nástroj pro „Gmail“ je nemusí pokrývat. Pokud mají tyto konverzace ve vaší firmě důkazní hodnotu, řešte tuto otázku zvlášť.

Nastavení

Frekvence alespoň denní. Zvolte ji podle toho, kolik by vás stála ztráta dne, týdne nebo měsíce dat: jak připomíná projekt No More Ransom (Europol a partneři), záloha je proti ransomwaru často jediným řešením. Uchovávání 30 až 90 dnů pro provozní účely. Omezený přístup nástroje, správce chráněný druhým faktorem. Nesmazatelná kopie po dobu, kdy by útočník mohl cílit i na zálohovací konzoli. Protokol chyb, který někdo čte.

První export: dlouhý, protože zahrnuje celou historii. Poté už jen nové zprávy. Sledujte objem příloh: několik schránek s výkresy nebo fotografiemi váží více než sto textových schránek.

Kontrolní seznam pro spuštění:

  1. Seznam osobních a skupinových schránek.
  2. Ověřený přístup nástroje, správcovský účet s dvoufázovým ověřením.
  3. Písemně stanovená frekvence a doba uchovávání.
  4. První export dokončen a ověřen.
  5. První zkušební obnova do kontrolní schránky, včetně štítků.

Co Google umožňuje bez zálohy a kde to končí

  • Koš. Smazaná zpráva zůstává 30 dnů v koši uživatele.
  • Obnova správcem. Po těchto 30 dnech má správce dalších 25 dnů na obnovení zpráv z konzole. Poté jsou trvale smazány.
  • Smazaný účet. Správce může uživatele obnovit do 20 dnů od jeho smazání. Poté Google uvádí, že data jsou pryč.
  • Vault. Pokud jej edice zahrnuje a pravidlo bylo nastaveno předtím, než vznikla potřeba, uchovává zprávy pro vyhledávání. Jeho FAQ uvádí, že není určen jako nástroj pro zálohování ani archivaci.

Žádný z těchto mechanismů není knihovnou verzí, kterou spravujete vy, mimo doménu a s testem každé půlrok.

Den, kdy je schránka vyprázdněna

Zrušit relace, zkontrolovat filtry a přeposílání (útočník je často přidává), zvolit kopii s datem před vyprázdněním, obnovit do kontrolní schránky a poté uživatele znovu připojit. Pokud je smazání nedávné (v koši nebo vyčištěné před méně než 25 dny), může zprávy vrátit i obnova správcem v Googlu: ověřte to rychle. Postup krok za krokem najdete v článku E-mailová schránka byla vyprázdněna nebo napadena.

U WeDoBack

Firemní Gmail spadá do rozsahu e-mailů, kalendářů a kontaktů Google Workspace. Počítá se jeden agent na adresu. Úložiště se řídí skutečným objemem, v nabídce SMART (49,99 € bez DPH/TB/měsíc) nebo INTEGRAL (od 100 € do 65 € bez DPH/TB/měsíc podle objemu), nikoli paušálem „neomezená schránka“. Zprávy se odesílají šifrovaně, s klíčem u zákazníka, na zálohovací servery oddělené od domény Google. Frekvence zvolená v konzoli představuje RPO. Žádná konkrétní doba obnovy není zveřejněna: závisí na objemu schránky a měří se testem.

Vyžádat cenovou nabídkuZobrazit nabídky a ceny

Časté otázky

Je automatické přeposílání e-mailů do jiné schránky zálohou?

Ne. Přeposílání kopíruje jen nové zprávy, bez štítků a bez historie k jednotlivým datům. Navíc duplikuje osobní údaje do schránky, která bývá hůře chráněna. A neumožňuje vrátit schránku do stavu před incidentem.

Může správce obnovit e-mail smazaný před dvěma měsíci?

Pouze s nástroji Googlu ne. Zpráva zůstává 30 dnů v koši a poté má správce dalších 25 dnů na její obnovení. Později je zapotřebí záloha, nebo pravidlo Vault nastavené před smazáním, které slouží k vyhledávání, nikoli k obnovení provozu.

Jak často zálohovat Gmail?

Alespoň jednou denně. Častěji, pokud je e-mail kanálem pro objednávky. Interval mezi dvěma kopiemi odpovídá objemu zpráv, jejichž ztrátu byste byli ochotni přijmout.

Další informace

Microsoft 365 a Google WorkspaceJe nutné zálohovat Google Workspace?Zálohování ITJak zálohovat Google Workspace?Microsoft 365 a Google WorkspaceObsahuje Google Workspace skutečně zálohu?Co dělat, když…E-mailová schránka byla vyprázdněna nebo napadena

Zdroje

Dokumenty ověřeny v říjnu 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Nápověda pro správce Google Workspace
  2. Restore a recently deleted user — Nápověda pro správce Google Workspace
  3. Google Vault FAQ — Nápověda Google Vault
  4. The No More Ransom Project — Europol a partneři
  5. Nabídky a ceny — WeDoBack

Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?

Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.

Vyžádat cenovou nabídku+33 9 72 50 78 28

Chraňte svá data s WeDoBack

Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.

Vyžádat cenovou nabídkuZobrazit nabídky a ceny