Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
Usaldusväärse andmete varundamise ülioluline tähtsus: kaitske end ebameeldivate üllatuste eest!
Tänapäeva digitaalses maailmas on andmed ettevõtete tegevuse keskmes. Olgu tegemist e-kirjade, dokumentide, andmebaaside või muu tundliku teabega, nende andmete kaotsiminek võib kaasa tuua hävitavaid tagajärgi nii ettevõtte rahaasjadele kui ka mainele.
Põhiline
- Microsoft 365 ja Google Workspace tagavad andmete kättesaadavuse, mitte nende tõelist pikaajalist varundamist.
- Kunagi testimata varukoopiad võivad taastamise hetkel osutuda puudulikeks, rikutuks või olematuks.
- Kaasata tuleb kõik tundlikud andmed ning säilitusaeg peab vastama ajaloo säilitamise vajadustele.
- Varunduste halb haldamine toob kaasa rahalise kahju, mainekahju ja regulatiivsete nõuete rikkumise.
Sellegipoolest alahindavad paljud organisatsioonid jätkuvalt tõhusa ja nende vajadustele vastava varunduslahenduse tähtsust.
Uskuda, et Microsoft 365 ja Google Workspace varundavad kõik
Mitte kunagi kontrollida, kas varundused toimivad
Unustada osa tundlikest andmetest
Sobimatu säilitusaeg
Müüt Microsoft 365 ja Google Workspace’i automaatsetest varundustest
Üks levinumaid vigu on arvata, et populaarsed teenused, nagu Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) või Google Workspace (Gmail, Google Drive), sisaldavad automaatselt terviklikke ja usaldusväärseid varunduslahendusi. Tegelikult, kuigi need pilveteenused on töökindlad ja võimaldavad kustutatud faile või sõnumeid taastada, ei taga need täielikku kaitset andmete pikaajalise kaotsimineku eest.
Need platvormid keskenduvad andmete kättesaadavusele, mitte nende tõelisele varundamisele. Näiteks kui kasutaja kustutab olulised failid või andmed lähevad kaotsi küberrünnaku (näiteks lunavara) tõttu, on neid pärast teatud aja möödumist sageli võimatu taastada. Ainult spetsiaalne varunduslahendus suudab pakkuda sellist pikaajalist kaitset, tagades andmete taastamise ka tahtmatu kustutamise või muutmise korral.
Varunduste kontroll: liiga sageli tähelepanuta jäetud teema
Teine levinud viga on arvata, et varundused toimuvad automaatselt, kontrollimata kunagi nende nõuetekohast toimimist. Paljudes ettevõtetes on varunduspoliitika kehtestatud ammu, kuid keegi ei võta aega, et veenduda, kas varundused tehakse korrektselt, täielikult ja kasutataval kujul.
Kui juhtub õnnetus – riistvararike, küberrünnak, inimviga või loodusõnnetus – ja ettevõte püüab oma andmeid taastada, selgub sageli just siis, et varukoopiad on puudulikud, rikutud või lihtsalt olematud. Varukoopiate regulaarselt testimata jätmine võib viia taastamatute kadudeni, mida oleks saanud vältida lihtsa perioodilise kontrolliga.
Varundused on olemas, kuid mitte kõigi tundlike andmete jaoks
Teine kriitiline olukord tekib ettevõtetes, kus varunduslahendus on küll olemas, kuid see ei hõlma kõiki tundlikke ja äritegevuseks hädavajalikke andmeid. Selle põhjuseks võib olla vale seadistus või ettevõtte vajaduste ebapiisav mõistmine. Näiteks võivad teatud osakonnad või konkreetsed projektid jääda varundusest välja, ilma et keegi seda märkaks.
Kui sageli liiga hilja selgub, et kriitiline fail ei olnud varundatud, võib see põhjustada märkimisväärset andmekadu või isegi ohustada ettevõtte ellujäämist. Oluline on regulaarselt analüüsida, milliseid andmeid varundatakse, ja veenduda, et kõik strateegilised ja tundlikud andmed on kaasatud.
Varukoopiate säilitusaeg: sageli sobimatult seadistatud parameeter
Lõpuks on varundamise üks olulisi aspekte, mida paljud ettevõtted eiravad, andmete säilitusaja haldamine. Säilitusaeg on ajavahemik, mille jooksul varundatud andmeid hoitakse. Mõnel juhul valivad ettevõtted liiga lühikese säilitusaja ja kustutavad seeläbi andmeid, mida neil võib pikemas perspektiivis vaja minna.
Lisaks ei pruugita sageli muutuvaid andmeid või ajalugu nõudvat teavet (näiteks pikaajalised projektid, juriidilised dokumendid jms) piisavalt regulaarselt varundada. Säilitusaja kohandamine muudatuste mahule ja ajaloo säilitamise vajadusele on hädavajalik, et õiged andmed oleksid õigel ajal kättesaadavad.
Varunduste halva haldamise tagajärjed
Kui õnnetus juhtub ilma usaldusväärse varunduslahenduseta või valesti seadistatud varundustega, võivad tagajärjed olla dramaatilised:
- Suur rahaline kahju, mis tuleneb tegevuse katkestusest.
- Ettevõtte mainekahju, eriti kui kaovad tundlikud andmed või kliendiandmed.
- Regulatiivsete nõuete rikkumine (IKÜM ja asjaomaste üksuste puhul NIS2 direktiiv), eriti sektorites, kus andmete varundamine ja säilitamine on rangelt reguleeritud, nagu finants- ja tervishoiusektor.
Kaitske oma ettevõtet WeDoBackiga: teie vajadustele vastav varundus
WeDoBackis mõistame, et iga ettevõte on ainulaadne ja vajab kohandatud varunduslahendust. Pakume terviklikku ja turvalist varundust, mis hõlmab:
- Spetsiaalseid lahendusi Microsoft 365 ja Google Workspace’i jaoks, mis tagavad teie e-kirjade, dokumentide ja muude pilveandmete tõelise kaitse.
- Teie varukoopiate regulaarset testimist, et veenduda nende usaldusväärsuses ja terviklikkuses.
- Kõigi teie tundlike andmete arvestamist paindlike seadistustega, mis hõlmavad kõiki teie kriitilisi süsteeme ja osakondi.
- Varukoopiate säilitusaja personaalset haldamist, et vastata teie vajadustele muudatuste, ajaloo säilitamise ja pikaajalise hoidmise osas.
WeDoBackiga võite olla rahulik, teades, et teie andmed on kaitstud igas olukorras, olgu tegemist inimvigade, küberrünnakute või suurte õnnetustega.
Kokkuvõtteks
Hea varunduslahendus on palju enamat kui lihtsalt vahend kustutatud failide taastamiseks. See peab olema terviklik, regulaarselt testitud ning vastama teie andmete olemusele ja ajaloo säilitamise vajadustele. Ärge laske ebameeldivatel üllatustel end ootamatult tabada: valige usaldusväärne varunduslahendus ja kaitske oma ettevõtet pöördumatute kadude eest.
Lisateave
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.