Avaleht›Juhendid›Microsoft 365 ja Google Workspace

Microsoft 365 ja Google Workspace

Google Workspace'i varundamine

Google Workspace’i varundamine tähendab kõige väärtusliku kopeerimist Google’i domeenist väljapoole: Gmail, kalender, kontaktid, Minu Drive ja jagatud draivid. Domeen võib olla Google’i juures dubleeritud ja kaotada ometi kausta, sest kasutaja või administraator on selle hävitanud.

Uuendatud oktoobris 20263 min lugemist6 viidatud allikat

Kõige olulisem

  • Google’i turvavõrgud on lühikesed: 30 päeva prügikastis, seejärel 25 päeva administraatori tehtavat taastamist; kustutatud konto taastamiseks 20 päeva.
  • Google ise ütleb: Vault ei ole mõeldud varundus- ega arhiveerimistööriistaks.
  • Kaasake grupipostkastid, üldkontod ja jagatud draivid.
  • Salvestage väljaspool Google’it, krüpteeritult, kustutamatu perioodiga, ja tehke testtaastamisi.

Mis on domeenis ja mis mitte

Google vastutab platvormi eest. Klient vastutab kontode, gruppide, jagamiste ja reeglite eest. Vault, mis on saadaval sõltuvalt väljaandest, säilitab kirju ja faile õiguslikuks otsinguks domeeni sees. Google Vaulti KKK ütleb seda otse: Vault ei ole mõeldud varundus- ega arhiveerimistööriistaks. See ei ole koopia, mille saate viia teise teenusepakkuja juurde, ega administraatoritest sõltumatu nupp „taasta Drive 40 päeva tagusesse seisu“.

Sisseehitatud turvavõrgud on lühikesed:

OlukordGoogle’i näidatud tähtaegSeejärel
Gmaili kiri või Drive’i fail prügikastis30 päevaLõplik kustutamine
Administraatori tehtav taastamine pärast prügikastiVeel 25 päevaLõplik kustutamine, taastamatu
Kustutatud kasutajakonto20 päevaAndmed kadunud

Varundus algab sealt, kus need turvavõrgud lõppevad.

Kasutuselevõtu järjekord

  1. Loendage kontod, jagatud draivid ja maht. Arvet määrab peamiselt Drive’i maht.
  2. Looge tööriistale võimalikult kitsas juurdepääs domeenile, kaitstud administraatori mitmeastmelise autentimisega.
  3. Kaasake grupipostkastid ja üldkontod, mitte ainult inimesed.
  4. Määrake sagedus (vähemalt kord päevas) ja säilitusaeg (30–90 päeva, kui pole muud põhjust).
  5. Salvestage väljaspool Google’it, krüpteeritult, kustutamatu perioodiga. See on pilve üle kantud reegel, mille on sõnastanud ANSSI (Prantsusmaa riiklik küberturbeagentuur): mitu eraldi koopiat eri andmekandjatel, millest üks on võrguühenduseta.
  6. Tehke testtaastamine ühele postkastile ja ühele jagatud draivi kaustale ning korrake seda regulaarselt: ANSSI nõuab, et varukoopiaid testitaks kirjaliku protseduuri alusel.

Marketplace’i rakendused, mis hoiavad oma andmeid enda juures, sellesse loetellu ei kuulu. Nende tuvastamine aitab vältida ebameeldivaid üllatusi (Google’iga ühendatud CRM, allkirjastamistööriist jne).

Levinud vead

  • Vaulti aktiveerimine ja sisemises tabelis linnukese panemine lahtrisse „varundus“.
  • Gmaili varundamine ja jagatud draivide unustamine, kuigi just seal on töödokumendid.
  • Lahkunud töötaja konto kustutamine ilma tema andmeid edastamata ja seejärel 20 päeva ületamine.
  • Drive arvutile sünkroonimise jätmine ainsaks kohalikuks koopiaks: sõltuvalt seadistustest peegeldab see pilve, sealhulgas hävitamisi.
  • Mitte kunagi taastamist proovida.

WeDoBackis

WeDoBack varundab Google Workspace’i samamoodi nagu Microsoft 365-t e-kirjade, kalendrite ja kontaktide osas: üks agent aadressi kohta, lisaks salvestusruum (SMART või INTEGRAL), krüpteerimine enne saatmist kliendile kuuluva võtmega, koopiad väljaspool domeeni varundamiseks pühendatud serverites. Praktilised üksikasjad leiate juhendist Tööalase Gmaili varundamine. Kaetud on ka Google Drive: meetodi kohta vaadake juhendit Tööalase Google Drive’i varundamine.

Vaadake pakette ja hinduKüsige hinnapakkumist

Korduma kippuvad küsimused

Kas Google Vault ei toimi varundusena?

Ei. Google Vaulti KKK vastab selgesõnaliselt, et Vault ei ole mõeldud varundus- ega arhiveerimistööriistaks. See säilitab ja otsib andmeid auditi või vaidluse jaoks domeeni sees, vastavalt eelnevalt määratud reeglitele.

Mis juhtub, kui töötaja konto kustutatakse?

Administraator saab kontot taastada 20 päeva jooksul pärast selle kustutamist. Pärast seda tähtaega on Google’i sõnul andmed kadunud ja neid ei saa enam taastada. Enne kustutamist edastage või varundage see, mis peab alles jääma.

Kui kaua saab administraator kustutatud kirja või faili taastada?

Kiri või fail jääb prügikasti 30 päevaks. Seejärel on administraatoril veel 25 päeva aega see halduskonsoolist taastada. Pärast neid kahte tähtaega kustutab Google selle lõplikult.

Lisalugemist

Microsoft 365 ja Google WorkspaceKas Google Workspace tuleb varundada?IT-varundusKuidas varundada Google Workspace’i?Microsoft 365 ja Google WorkspaceKas Google Workspace sisaldab tegelikult varundust?IT-varundusKuidas kontrollida, kas varundus toimib?

Allikad

Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.

  1. Kasutaja lõplikult kustutatud e-kirjade taastamine — Google Workspace’i administraatori abikeskus
  2. Drive’i kasutajate kustutatud failide ja kaustade taastamine — Google Workspace’i administraatori abikeskus
  3. Hiljuti kustutatud kasutaja taastamine — Google Workspace’i administraatori abikeskus
  4. Google Vaulti KKK — Google Vaulti abikeskus
  5. Infosüsteemide varundamine – põhitõed (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025) — ANSSI (Prantsusmaa riiklik küberturbeagentuur)
  6. Paketid ja hinnad — WeDoBack

Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?

Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.

Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28

Kaitske oma andmeid WeDoBackiga

Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.

Küsi hinnapakkumistVaata pakkumisi ja hindu