Do shaineolaí ar chúltacaí agus ar chosaint sonraí!An réiteach atá oiriúnach do do riachtanais
An tábhacht ríthábhachtach a bhaineann le cúltaca iontaofa de do chuid sonraí: cosain thú féin ar dhrochiontais!
I saol digiteach an lae inniu, tá sonraí i gcroíí gníomhaíochtaí na ngnólachtaí. Cibé acu ríomhphoist, doiciméid, bunachair shonraí nó faisnéis íogair eile atá i gceist, is féidir le cailliúint na sonraí sin iarmhairtí tubaisteacha a bheith aici, ó thaobh airgeadais de agus ar cheannáil an ghnólachta araon.
Na príomhphointí
- Ráthaíonn Microsoft 365 agus Google Workspace infhaighteacht na sonraí, ach ní fíorchúltaca fadtéarma.
- D’fhéadfadh cúltacaí nach ndearnadh tástáil orthu riamh a bheith neamhiomlán, truaillithe nó gan a bheith ann ar chor ar bith nuair is gá athchóiriú.
- Ní mór gach sonra íogair a áireamh, le coinneáil atá oiriúnach do na riachtanais stairiúla.
- Fágann drochbhainistiú cúltacaí an gnólacht neamhchosanta ar chaillteánais airgeadais, ar dhamáiste clú agus ar neamhchomhlíonadh rialacháin.
Mar sin féin, leanann a lán eagraíochtaí de bheith ag déanamh beag de thábhacht réitigh cúltaca éifeachtaigh atá oiriúnach dá riachtanais.
A chreidiúint go gcúltaíonn Microsoft 365 agus Google Workspace gach rud
Gan seiceáil riamh go bhfeidhmiíonn na cúltacaí
Sonraí íogaire áirithe a ligean i ndearmad
Tréimhse choinneála míoiriúnach
Miotas na gcúltacaí uathoibríocha le Microsoft 365 agus Google Workspace
Ceann de na botúin is coitianta ná a cheapadh go gcuimsíonn seirbhísí coitianta ar nós Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) nó Google Workspace (Gmail, Google Drive) réitigh chúltaca iomlána iontaofa go huathoibríoch. I ndáiríre, cé go bhfuil na seirbhísí scamaill seo láidir agus go bhfuil gnéithe acu chun comhaid nó teachtaireachtaí scriosta a aisghabháil, ní ráthaíonn siad cosaint iomlán ar chailliúint sonraí san fhadtéarma.
Go deimhin, díríonn na hardáin seo ar infhaighteacht na sonraí agus ní ar a bhfíorchúltacú. Mar shampla, má scriosann úsáideoir comhaid thábhachtacha nó má chailltear sonraí de bharr cibearionsaí (amhail ransomware), is minic nach féidir iad a athchóiriú téis tréimhse áirithe. Ní féidir ach le réiteach cúltaca tiomnaithe an chosaint fhadtéarmach sin a thabhairt, rud a ráthaíonn go bhféadfar na sonraí a aisghabháil, fiú i gcás scriosta nó athraithe neamhbheartá.
Seiceáil na gcúltacaí: ceist a ndéantar faill uirthi rómhinic
Botún coitianta eile is ea a cheapadh go ndéantar na cúltacaí go huathoibríoch gan seiceáil riamh go bhfeidhmiíonn siad i gceart. I go leor gnólachtaí, cuireadh beartas cúltaca i bhfeidhm i bhfad ó shin, ach ní thógann aon duine an t-am lena chinntiú go ndéantar na cúltacaí i gceart, go bhfuil siad iomlán agus go bhfuil siad inúsáidte.
Nuair a tharlaíonn tubaiste – cliseadh crua-earraí, cibearionsaí, earráid dhaonna nó tubaiste nádúra – agus nuair a dhéanann an gnólacht iarracht a chuid sonraí a athchóiriú, is minic gur ag an bpointe sin a fhaightear amach go bhfuil na cúltacaí neamhiomlán, truaillithe nó nach bhfuil siad ann ar chor ar bith. Mura dtástálann tú do chúltacaí go rialta, d’fhéadfadh caillteánais dholeigheasta a bheith ann, rud a d’fhéadfaí a sheachaint le seiceáil thréimhsiúil shimplí.
Cúltacaí ann, ach ní do na sonraí íogaire go léir
Cás criticiúil eile is ea gnólachtaí a bhfuil réiteach cúltaca acu go deimhin, ach nach gcuimsíonn na sonraí íogaire agus riachtanacha go léir dá ngnó. D’fhéadfadh droch-chumraíocht nó easpa tuisceana ar riachtanais an ghnólachta a bheith ina cúis leis seo. Mar shampla, d’fhéadfaí ranna nó tionscadail shonracha áirithe a fhágáil as na cúltacaí gan aon duine á thabhairt faoi deara.
Nuair a thuigtear, go minic ródhéanach, nach raibh comhad criticiúil cúltaithe, d’fhéadfadh caillteánais mhóra sonraí a bheith ann, nó fiú marthánas an ghnólachta a chur i mbaol. Tá sé ríthábhachtach anailís a dhéanamh go rialta ar na sonraí a chúltaithêr agus a chinntiú go gcuirtear an fhaisnéis straitéiseach agus íogair ar fad san áireamh.
Coinneáil na gcúltacaí: paraiméadar nach bhfuil oiriúnach go minic
Ar deireadh, gné ríthábhachtach de na cúltacaí a ndéanann go leor gnólachtaí faill uirthi is ea bainistiú choinneáil na sonraí. Is é atá i gceist le coinneáil ná an tréimhse a gcoimeádtar na sonraí cúltaithe. I gcásanna áirithe, glacann gnólachtaí le coinneáil atá róghearr, agus scriosann siad mar sin sonraí a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil uathu san fhadtéarma.
Ina theannta sin, d’fhéadfaí nach gcúltaithêr sonraí a athraítear go minic nó faisnéis a dteastáíonn stair uaithi (amhail tionscadail fhadtéarmacha, doiciméid dhlíthiúla, etc.) go rialta go leor. Tá sé ríthábhachtach an choinneáil a chur in oiriúnt do mhéid na n-athruithe agus don ghá le stair a choimeád chun a chinntiú go mbeidh na sonraí cearta ar fáil ag an am cuí.
Iarmhairtí an drochbhainistithe ar chúltacaí
Nuair a tharlaíonn tubaiste gan réiteach cúltaca iontaofa, nó le cúltacaí atá cumraithe go dona, d’fhéadfadh iarmhairtí tromchúiseacha a bheith ann:
- Caillteánais airgeadais shuntasacha mar gheall ar bhriseadh sa ghnó.
- Damáiste do chlú an ghnólachta, go háirithe má chailltear sonraí íogaire nó faisnéis chustaiméirí.
- Neamhchomhlíonadh rialacháin (RGCS agus, do na heintitis lena mbaineann, Treoir NIS2), go háirithe in earnálacha ina bhfuil cúltacú agus coimeád sonraí faoi rialáil dhian, amhail airgeadas nó sáinaíocht.
Cosain do ghnólacht le WeDoBack: cúltaca atá oiriúnach do do riachtanais
Ag WeDoBack, tuigimid go bhfuil gach gnólacht uathúil agus go dteastáíonn réiteach cúltaca saincheaptha uaidh. Cuirimid cúltaca iomlán slán ar fáil, lena n-áirítear:
- Réitigh thiomnaithe do Microsoft 365 agus Google Workspace, a ráthaíonn fíorchosaint do ríomhphost, do dhoiciméid agus do shonraí scamaill eile.
- Tástálacha rialta ar do chúltacaí chun a n-iontaofacht agus a n-iomláine a chinntiú.
- Gach ceann de do shonraí íogaire curtha san áireamh, le cumraíochtaí solúbtha chun do chóras agus do ranna criticiúla go léir a chuimsiú.
- Bainistiú pearsantaithe ar choinneáil na gcúltacaí, chun freastal ar do riachtanais maidir le hathruithe, stair agus coimeád fadtéarmach.
Le WeDoBack, is féidir leat a bheith ar do shuaimhneas, ós eol duit go bhfuil do chuid sonraí cosanta i ngach cás, bíodh sé ar earráidí daonna, ar chibearionsaithe nó ar mhórthubaistí.
Achoimre
Is i bhfad níos mó é réiteach cúltaca maith ná uirlis shimplí chun comhaid scriosta a aisghabháil. Ní mór dó a bheith cuimsitheach, tástáilte go rialta, agus oiriúnach do chineál do chuid sonraí agus do do riachtanais stairiúla. Ná lig do dhrochiontais teacht aniar aduaidh ort: roghnaigh réiteach cúltaca iontaofa agus cosain do ghnólacht ar chaillteánais dholeigheasta.
Tuilleadh eolais
Tionscadal cúltaca, DRP nó BCP agat?
Breis is 20 bliain de thaithí ar chosaint sonraí gnólachtaí.
Iarr meastachán+33 9 72 50 78 28Cosain do chuid sonraí le WeDoBack
Cúltaca criptithe lasmuigh den láthair, stóráil do-athraithe, DRP agus BCP: déan cur síos dúinn ar do fhreastalaithe agus molfaimid an meascán ceart duit.