Početna›Vodiči›Microsoft 365 i Google Workspace

Microsoft 365 i Google Workspace

Sigurnosno kopiranje Google Workspacea

Sigurnosno kopiranje Google Workspacea znači kopirati izvan Googleove domene sve vrijedno što se u njoj nalazi: Gmail, Kalendar, Kontakte, Moj disk i dijeljene diskove. Domena može biti redundantna kod Googlea, a ipak izgubiti mapu jer ju je uništio korisnik ili administrator.

Ažurirano u listopadu 2026.3 min čitanja6 navedenih izvora

Ukratko

  • Googleove zaštitne mreže su kratke: 30 dana u košarici za otpad, zatim 25 dana za vraćanje od strane administratora; 20 dana za vraćanje izbrisanog računa.
  • Google to i sam kaže: Vault nije osmišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje.
  • Uključite grupne sandučiće, generičke račune i dijeljene diskove.
  • Pohranjujte izvan Googlea, šifrirano, s razdobljem u kojem se kopije ne mogu izbrisati, i probno vraćajte podatke.

Što je u domeni, a što nije

Google odgovara za platformu. Korisnik odgovara za račune, grupe, dijeljenja i pravila. Vault, dostupan ovisno o izdanju, čuva poruke i datoteke za pravno pretraživanje unutar domene. Česta pitanja o Google Vaultu to kažu bez okolišanja: Vault nije osmišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje. To nije kopija koju možete odnijeti drugom pružatelju usluge smještaja, niti gumb „vrati Drive na stanje od prije 40 dana” neovisan o administratorima.

Uključene zaštitne mreže su kratke:

SituacijaRok koji navodi GoogleNakon toga
Gmail poruka ili Drive datoteka u košarici za otpad30 danaTrajno brisanje
Vraćanje od strane administratora nakon košariceJoš 25 danaTrajno brisanje, nepovratno
Izbrisan korisnički račun20 danaPodaci izgubljeni

Sigurnosna kopija počinje ondje gdje te zaštitne mreže prestaju.

Redoslijed uvođenja

  1. Prebrojite račune, dijeljene diskove i volumen. Volumen Drivea najviše utječe na trošak.
  2. Stvorite pristup alata domeni, što uži, zaštićen višefaktorskom autentifikacijom administratora.
  3. Uključite grupne sandučiće i generičke račune, a ne samo osobe.
  4. Postavite učestalost (barem jednom dnevno) i zadržavanje (30 do 90 dana, osim ako postoji razlog).
  5. Pohranjujte izvan Googlea, šifrirano, s razdobljem u kojem se kopije ne mogu izbrisati. To je primjena na oblak pravila koje postavlja ANSSI (francuska nacionalna agencija za kibernetičku sigurnost): više zasebnih kopija, na različitim medijima, od kojih je jedna izvan mreže.
  6. Probno vratite jedan sandučić i jednu mapu dijeljenog diska, a zatim to redovito ponavljajte: ANSSI zahtijeva da se sigurnosne kopije testiraju prema pisanom postupku.

Aplikacije s Marketplacea koje svoje podatke pohranjuju kod sebe nisu obuhvaćene ovim popisom. Njihovo prepoznavanje sprječava neugodna iznenađenja (CRM povezan s Googleom, alat za potpisivanje itd.).

Česte pogreške

  • Uključiti Vault i označiti „sigurnosna kopija” u internoj tablici.
  • Kopirati Gmail i zaboraviti dijeljene diskove, gdje se nalaze radni dokumenti.
  • Izbrisati račun zaposlenika koji je otišao bez prijenosa njegovih podataka, a zatim premašiti rok od 20 dana.
  • Ostaviti sinkronizaciju Drivea za računala kao jedinu lokalnu kopiju: ovisno o postavkama, ona odražava oblak, uključujući i uništenja.
  • Nikada ne vraćati podatke.

Kod WeDoBacka

WeDoBack izrađuje sigurnosne kopije Google Workspacea jednako kao i Microsofta 365 za e-poštu, kalendare i kontakte: jedan agent po adresi, uz pohranu (SMART ili INTEGRAL), šifriranje prije slanja ključem koji drži korisnik, kopije izvan domene na poslužiteljima namijenjenima sigurnosnom kopiranju. Operativne pojedinosti potražite u članku Sigurnosno kopiranje poslovnog Gmaila. Google Drive također je pokriven: metodu potražite u članku Sigurnosno kopiranje poslovnog Google Drivea.

Pogledajte ponude i cijeneZatražite ponudu

Česta pitanja

Zar Google Vault ne služi kao sigurnosna kopija?

Ne služi. Česta pitanja o Google Vaultu izričito navode da Vault nije osmišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje. On čuva i pretražuje podatke za potrebe nadzora ili sudskog spora, unutar domene, prema unaprijed postavljenim pravilima.

Što se događa kad se izbriše račun zaposlenika?

Administrator može vratiti račun tijekom 20 dana nakon brisanja. Nakon tog roka Google navodi da su podaci nestali i da se više ne mogu vratiti. Prije brisanja prenesite ili sigurnosno kopirajte ono što mora ostati.

Koliko dugo administrator može oporaviti izbrisanu poruku ili datoteku?

Poruka ili datoteka ostaje 30 dana u košarici za otpad. Nakon toga administrator ima još 25 dana da je vrati putem administratorske konzole. Nakon ta dva roka Google je trajno briše.

Saznajte više

Microsoft 365 i Google WorkspaceTreba li izrađivati sigurnosne kopije za Google Workspace?Sigurnosno kopiranje podatakaKako izraditi sigurnosnu kopiju za Google Workspace?Microsoft 365 i Google WorkspaceUključuje li Google Workspace doista sigurnosno kopiranje?Sigurnosno kopiranje podatakaKako provjeriti radi li sigurnosna kopija?

Izvori

Dokumenti pregledani u listopadu 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Pomoć za administratore Google Workspacea
  2. Recover deleted files and folders for Drive users — Pomoć za administratore Google Workspacea
  3. Restore a recently deleted user — Pomoć za administratore Google Workspacea
  4. Google Vault FAQ — Pomoć za Google Vault
  5. Sigurnosno kopiranje informacijskih sustava – Osnove (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. studenoga 2025., na francuskom) — ANSSI (francuska agencija)
  6. Ponude i cijene — WeDoBack

Planirate projekt sigurnosnog kopiranja, DRP-a ili BCP-a?

Više od 20 godina iskustva u zaštiti poslovnih podataka.

Zatražite ponudu+33 9 72 50 78 28

Zaštitite svoje podatke uz WeDoBack

Šifrirano izvanlokacijsko sigurnosno kopiranje, nepromjenjiva pohrana, DRP i BCP: opišite nam svoje poslužitelje, a mi ćemo vam predložiti pravu kombinaciju.

Zatražite ponuduPogledajte ponude i cijene