Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Microsoft 365 ir Google Workspace
Microsoft 365 ir Google Workspace
Verslo Gmail atsarginės kopijos
Verslo Gmail atsarginė kopija daroma kopijuojant kiekvieną domeno pašto dėžutę į išorinę saugyklą bent kartą per dieną, su galimybe atkurti laišką ar aplanką pasirinktos datos būsena. Laiškų persiuntimas į kitą pašto dėžutę ar pasikliovimas šiukšline tokios istorijos nesuteikia.
Svarbiausia
- Kopijuokite laiškus, priedus ir žymas – tiek asmeninių, tiek grupių pašto dėžučių.
- Be atsarginės kopijos ištrintas laiškas dingsta po 30 dienų šiukšlinėje + 25 dienų administratoriaus atkūrimo laikotarpio.
- Google Chat nėra el. paštas: „Gmail“ įrankis jo nebūtinai apima.
- Įsilaužimo dieną: nutraukite sesijas ir pašalinkite filtrus prieš atkurdami.
Ką kopijuoti
- Laiškus, gijas, priedus, žymas. Daugelio komandų tikroji darbo tvarka remiasi žymomis: jas praradus, pašto dėžutė tampa nebeperskaitoma.
- Asmenines ir grupių pašto dėžutes (
facturation@,bonjour@). - Kalendorių ir kontaktus, jei nuo jų priklauso veikla. Griežtai kalbant, jie nėra „Gmail dalis“, tačiau naudotojai juos naudoja kartu.
- Juodraščius – tik jei jie turi vertę. Paprastai jų vertė menka.
Google Chat pokalbiai ir erdvės nėra el. laiškai. „Gmail“ įrankis jų nebūtinai apima. Jei jūsų įmonėje šie susirašinėjimai turi įrodomosios vertės, šį klausimą spręskite atskirai.
Nustatymai
Dažnumas – bent kartą per dieną. Pasirinkite jį įvertinę, kiek kainuotų prarasti dienos, savaitės ar mėnesio duomenis: susidūrus su išpirkos virusu, kaip primena No More Ransom (Europolas ir partneriai), atsarginė kopija dažnai yra vienintelė išeitis. Saugojimas – nuo 30 iki 90 dienų kasdieniams poreikiams. Ribota įrankio prieiga, administratorius apsaugotas antruoju autentifikavimo veiksniu. Kopija, kurios neįmanoma ištrinti tuo laikotarpiu, kai įsilaužėlis galėtų taikytis ir į atsarginio kopijavimo konsolę. Klaidų žurnalą kas nors turi skaityti.
Pirmasis eksportas trunka ilgai, nes apima visą istoriją. Vėliau kopijuojami tik nauji laiškai. Stebėkite priedų apimtį: kelios pašto dėžutės su brėžiniais ar nuotraukomis užima daugiau vietos nei šimtas tekstinių dėžučių.
Paleidimo kontrolinis sąrašas:
- Asmeninių ir grupių pašto dėžučių sąrašas.
- Patvirtinta įrankio prieiga, administratoriaus paskyra apsaugota dviejų veiksnių autentifikavimu.
- Raštu užfiksuotas dažnumas ir saugojimo trukmė.
- Pirmasis eksportas užbaigtas ir patikrintas.
- Pirmasis bandomasis atkūrimas į kontrolinę pašto dėžutę, su žymomis.
Ką Google leidžia be atsarginės kopijos ir kur tai baigiasi
- Šiukšlinė. Ištrintas laiškas 30 dienų lieka naudotojo šiukšlinėje.
- Administratoriaus atkūrimas. Praėjus šioms 30 dienų, administratorius turi dar 25 dienas atkurti laiškus iš konsolės. Po to jie ištrinami visam laikui.
- Ištrinta paskyra. Administratorius gali atkurti naudotoją iki 20 dienų po jo ištrynimo. Vėliau, kaip nurodo Google, duomenys negrąžinamai dingsta.
- Vault. Jei leidimas jį apima ir taisyklė buvo nustatyta prieš atsirandant poreikiui, jis saugo laiškus paieškai. Jo DUK nurodyta, kad jis nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis.
Nė vienas iš šių mechanizmų nėra jūsų valdoma versijų biblioteka, esanti už domeno ribų ir tikrinama kas pusmetį.
Kai pašto dėžutė ištuštinta
Nutraukite sesijas, patikrinkite filtrus ir persiuntimus (įsilaužėliai jų dažnai prideda), pasirinkite kopijos datą prieš ištuštinimą, atkurkite į kontrolinę pašto dėžutę ir tik tada vėl prijunkite naudotoją. Jei ištrynimas įvyko neseniai (laiškai dar šiukšlinėje arba pašalinti mažiau nei prieš 25 dienas), laiškus gali grąžinti ir Google administratoriaus atkūrimo funkcija: patikrinkite tai kuo greičiau. Išsamus veiksmų aprašymas pateiktas gide Pašto dėžutė ištuštinta arba įsilaužta.
WeDoBack sprendimas
Verslo Gmail patenka į Google Workspace laiškų, kalendorių ir kontaktų apimtį. Agentas skaičiuojamas kiekvienam adresui. Saugyklos kaina priklauso nuo realios apimties – SMART (49,99 € be PVM/TB per mėn.) arba INTEGRAL (nuo 100 € iki 65 € be PVM/TB per mėn., priklausomai nuo apimties), o ne „neribotos pašto dėžutės“ paketas. Laiškai siunčiami užšifruoti, raktas lieka klientui, į atsarginio kopijavimo serverius, atskirtus nuo Google domeno. Konsolėje pasirinktas dažnumas ir yra RPO. Konkretus atkūrimo laikas neskelbiamas: jis priklauso nuo pašto dėžutės dydžio ir nustatomas atliekant bandymą.
Dažniausi klausimai
Ar automatinis laiškų persiuntimas į kitą pašto dėžutę yra atsarginė kopija?
Ne. Persiuntimas kopijuoja tik naujus laiškus, be žymų ir be datų istorijos. Be to, jis dubliuoja asmens duomenis pašto dėžutėje, kuri dažnai yra prasčiau apsaugota. Ir jis neleidžia grąžinti pašto dėžutės į būseną prieš incidentą.
Ar administratorius gali atkurti prieš du mėnesius ištrintą laišką?
Ne, jei naudojami tik Google įrankiai. Laiškas 30 dienų lieka šiukšlinėje, po to administratorius turi dar 25 dienas jam atkurti. Vėliau reikia atsarginės kopijos arba Vault taisyklės, nustatytos prieš ištrynimą, o ji skirta paieškai, ne darbo atnaujinimui.
Kaip dažnai daryti Gmail atsargines kopijas?
Bent kartą per dieną. Dažniau, jei el. paštas yra užsakymų kanalas. Intervalas tarp dviejų kopijų atitinka laiškų kiekį, kurį sutiktumėte prarasti.
Daugiau šia tema
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Restore a recently deleted user — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Google Vault FAQ — Google Vault pagalba
- The No More Ransom Project — Europolas ir partneriai
- Pasiūlymai ir kainos — WeDoBack
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.