Sākums›Blogs

Rezerves kopēšana

Uzticamas jūsu datu rezerves kopēšanas izšķirošā nozīme: pasargājiet sevi no nepatīkamiem pārsteigumiem!

Mūsdienu digitālajā pasaulē dati ir uzņēmumu darbības pamatā. Neatkarīgi no tā, vai tie ir e-pasti, dokumenti, datubāzes vai cita sensitīva informācija, šo datu zudums var radīt postījošas sekas gan uzņēmuma finansēm, gan reputācijai.

Publicēts 2024. gada 9. oktobrī5 min lasīšanas

Uzticamas uzņēmuma datu rezerves kopēšanas ilustrācija

Galvenais

  • Microsoft 365 un Google Workspace nodrošina datu pieejamību, nevis to patiesu ilgtermiņa rezerves kopēšanu.
  • Nekad nepārbaudītas rezerves kopijas atjaunošanas brīdī var izrādīties nepilnīgas, bojātas vai neesošas.
  • Jāiekļauj visi sensitīvie dati, nosakot glabāšanas periodu atbilstoši vēstures saglabāšanas vajadzībām.
  • Slikta rezerves kopiju pārvaldība rada finanšu zaudējumu, reputācijas kaitējuma un normatīvo prasību neievērošanas risku.

Tomēr daudzas organizācijas joprojām nenovērtē efektīva un to vajadzībām pielāgota rezerves kopēšanas risinājuma nozīmi.

Mīts par automātisku rezerves kopēšanu Microsoft 365 un Google Workspace

Viena no biežākajām kļūdām ir uzskatīt, ka populāri pakalpojumi, piemēram, Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) vai Google Workspace (Gmail, Google Drive), automātiski ietver pilnīgus un uzticamus rezerves kopēšanas risinājumus. Patiesībā, lai gan šie mākoņpakalpojumi ir stabili un piedāvā dzēstu failu vai ziņojumu atgūšanas funkcijas, tie negarantē pilnīgu aizsardzību pret datu zudumu ilgtermiņā.

Šīs platformas koncentrējas uz datu pieejamību, nevis uz to patiesu rezerves kopēšanu. Piemēram, ja lietotājs izdzēš svarīgus failus vai dati tiek zaudēti kiberuzbrukuma (piemēram, izspiedējvīrusa) dēļ, pēc noteikta laika perioda tos bieži vien vairs nav iespējams atjaunot. Tikai specializēts rezerves kopēšanas risinājums var nodrošināt šādu ilgtermiņa aizsardzību, garantējot datu atgūšanu pat netīšas dzēšanas vai izmaiņu gadījumā.

Rezerves kopiju kontrole: pārāk bieži ignorēts jautājums

Vēl viena bieža kļūda ir uzskatīt, ka rezerves kopijas tiek veidotas automātiski, nekad nepārbaudot, vai tas notiek pareizi. Daudzos uzņēmumos rezerves kopēšanas politika ieviesta jau sen, taču neviens neatvēl laiku, lai pārliecinātos, ka rezerves kopijas tiek veiktas, ir pilnas un izmantojamas.

Kad notiek avārija – aparatūras atteice, kiberuzbrukums, cilvēka kļūda vai dabas katastrofa – un uzņēmums mēģina atjaunot savus datus, bieži tieši tajā brīdī atklājas, ka rezerves kopijas ir nepilnīgas, bojātas vai vienkārši neeksistē. Ja regulāri nepārbaudāt savas rezerves kopijas, tas var novest pie neatgriezeniskiem zaudējumiem, ko varēja novērst ar vienkāršu periodisku pārbaudi.

Rezerves kopijas ir, bet ne visiem sensitīvajiem datiem

Vēl viena kritiska situācija ir uzņēmumi, kuriem rezerves kopēšanas risinājums ir, taču tas neaptver visus sensitīvos un darbībai būtiskos datus. Tas var būt nepareizas konfigurācijas vai uzņēmuma vajadzību nepietiekamas izpratnes dēļ. Piemēram, atsevišķas nodaļas vai konkrēti projekti var tikt izslēgti no rezerves kopēšanas, nevienam to nepamanot.

Kad, bieži vien par vēlu, atklājas, ka kritiski svarīgs fails netika saglabāts rezerves kopijā, tas var radīt būtisku datu zudumu un pat apdraudēt uzņēmuma pastāvēšanu. Ir būtiski regulāri analizēt, kuri dati tiek iekļauti rezerves kopijās, un pārliecināties, ka visa stratēģiskā un sensitīvā informācija ir ņemta vērā.

Rezerves kopiju glabāšanas periods: bieži nepiemēroti iestatīts parametrs

Visbeidzot, būtisks rezerves kopēšanas aspekts, ko daudzi uzņēmumi ignorē, ir datu glabāšanas perioda pārvaldība. Glabāšanas periods ir laiks, cik ilgi tiek glabāti rezerves kopijās saglabātie dati. Dažreiz uzņēmumi izvēlas pārāk īsu glabāšanas periodu un tādējādi dzēš datus, kas tiem varētu būt nepieciešami ilgtermiņā.

Turklāt bieži mainīti dati vai informācija, kurai nepieciešama vēsture (piemēram, ilgtermiņa projekti, juridiski dokumenti u. c.), var tikt saglabāta nepietiekami regulāri. Glabāšanas perioda pielāgošana izmaiņu apjomam un vēstures saglabāšanas vajadzībām ir būtiska, lai nodrošinātu, ka īstie dati būs pieejami īstajā brīdī.

Sliktas rezerves kopiju pārvaldības sekas

Ja avārija notiek bez uzticama rezerves kopēšanas risinājuma vai ar nepareizi konfigurētām rezerves kopijām, sekas var būt dramatiskas:

  • Ievērojami finanšu zaudējumi darbības pārtraukuma dēļ.
  • Kaitējums uzņēmuma reputācijai, īpaši, ja tiek zaudēti sensitīvi dati vai klientu informācija.
  • Normatīvo prasību neievērošana (VDAR un attiecīgajām vienībām arī NIS2 direktīva), īpaši nozarēs, kurās datu rezerves kopēšana un glabāšana ir stingri regulēta, piemēram, finanšu vai veselības aprūpes nozarē.

Aizsargājiet savu uzņēmumu ar WeDoBack: rezerves kopēšana, kas pielāgota jūsu vajadzībām

WeDoBack mēs saprotam, ka katrs uzņēmums ir unikāls un tam nepieciešams individuāli pielāgots rezerves kopēšanas risinājums. Mēs piedāvājam pilnīgu un drošu rezerves kopēšanu, kas ietver:

  • Specializētus risinājumus Microsoft 365 un Google Workspace, kas garantē patiesu jūsu e-pastu, dokumentu un citu mākoņdatu aizsardzību.
  • Regulāras jūsu rezerves kopiju pārbaudes, lai pārliecinātos par to uzticamību un pilnību.
  • Visu jūsu sensitīvo datu iekļaušanu ar elastīgām konfigurācijām, kas aptver visas jūsu kritiskās sistēmas un nodaļas.
  • Individuāli pielāgotu rezerves kopiju glabāšanas perioda pārvaldību, kas atbilst jūsu vajadzībām attiecībā uz izmaiņām, vēstures saglabāšanu un ilgtermiņa glabāšanu.

Ar WeDoBack varat būt mierīgi, zinot, ka jūsu dati ir aizsargāti jebkuros apstākļos – gan pret cilvēka kļūdām, gan kiberuzbrukumiem, gan liela mēroga avārijām.

Kopsavilkums

Labs rezerves kopēšanas risinājums ir daudz vairāk nekā vienkāršs rīks dzēstu failu atgūšanai. Tam jābūt visaptverošam, regulāri pārbaudītam un pielāgotam jūsu datu rakstura un vēstures saglabāšanas vajadzībām. Neļaujiet nepatīkamiem pārsteigumiem jūs pieķert nesagatavotus: izvēlieties uzticamu rezerves kopēšanas risinājumu un pasargājiet savu uzņēmumu no neatgriezeniskiem zaudējumiem.

Plānojat rezerves kopēšanas, DRP vai BCP projektu?

Vairāk nekā 20 gadu pieredze uzņēmumu datu aizsardzībā.

Pieprasīt piedāvājumu+33 9 72 50 78 28

Aizsargājiet savus datus ar WeDoBack

Šifrēta ārpusvietas rezerves kopēšana, nemainīga krātuve, DRP un BCP: aprakstiet mums savus serverus, un mēs piedāvāsim piemērotāko risinājumu kombināciju.