Ipproċessar tad-data personali
Fil-qafas tal-ġestjoni tal-klijentela għat-trademark WeDoBack, il-kumpanija Dédicace Software, responsabbli għall-bejgħ u l-promozzjoni tas-servizzi ta’ WeDoBack fl-Ewropa, ikollha tiġbor id-data personali tagħkom (eż.: kunjom, isem, indirizzi, numru tat-telefon…).
Din id-data hija soġġetta għal ipproċessar li l-kontrollur tiegħu huwa s-Sur DESEE Simon, 4 route de la côte à Bournet 16440 MOUTHIERS SUR BOEME. Email: [email protected]
Il-persuna ta’ referenza dwar is-suġġett, responsabbli għall-protezzjoni tad-data, hija: is-Sinjura DESEE Catherine, 4 route de la côte à Bournet 16440 MOUTHIERS SUR BOEME. Telefon: 09.72.50.88.28. Email: [email protected].
Artikolu 1:
Din id-data personali tiġi pproċessata jew użata biss sa fejn ikun meħtieġ biex:
1) Jiġi eżegwit il-kuntratt kummerċjali tagħkom, u jiġi żgurat il-funzjonament tajjeb tas-servizz innifsu, inklużi pereżempju (lista mhux eżawrjenti):
- L-ordnijiet, il-fatturi, il-kontabbiltà u b’mod partikolari l-ġestjoni tal-kontijiet tal-klijenti,
- Is-segwitu tar-relazzjoni mal-klijent, il-ġestjoni tal-ilmenti u tas-servizz ta’ appoġġ
- L-użu tad-dettalji bankarji tagħkom għad-debiti diretti,
- L-użu tal-indirizz postali tagħkom biex nibagħtulkom ittri,
- L-użu tan-numru tat-telefon tagħkom u tal-indirizz tal-email professjonali tagħkom
- Data tal-konnessjoni u tal-lokalizzazzjoni għall-funzjonament tajjeb u s-sigurtà tal-portal tal-klijenti tagħna
2) Jiġi sodisfatt obbligu legali u/jew regolatorju
Artikolu 2:
L-informazzjoni personali tagħkom tinżamm sakemm ikun meħtieġ għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt tagħkom, għat-twettiq mill-kumpanija tal-obbligi legali u regolatorji tagħha u għall-eżerċizzju tal-prerogattivi rikonoxxuti lilha mil-liġi u mill-ġurisprudenza.
Id-data tinżamm għaż-żmien tar-relazzjoni kummerċjali, u mbagħad għal massimu ta’ 6 xhur mit-tmiem tar-relazzjoni kuntrattwali. Ħlief b’awtorizzazzjoni tal-klijent jew għal perjodu speċifiku impost minn dispożizzjoni legali jew regolatorja. (Pereżempju: 10 snin għad-data bankarja)
Għall-użu tas-servizz tagħna ta’ komunikazzjoni onlajn: Id-data tagħkom tinżamm sakemm il-kont jitħassar mill-utent jew għal massimu ta’ 6 xhur mit-tmiem tar-relazzjoni kummerċjali. L-ebda data ma tinġabar permezz tal-Cookies ħlief bil-qbil tal-użu tal-klijent għall-funzjonament tas-sit (għażla tal-lingwa eċċ.).
Matul il-perjodu kollu taż-żamma tad-data personali tagħkom, aħna nimplimentaw il-mezzi kollha xierqa biex niżguraw il-kunfidenzjalità u s-sigurtà tagħha, b’mod li jiġu evitati l-ħsara tagħha, it-tħassir tagħha jew l-aċċess għaliha minn terzi mhux awtorizzati.
Artikolu 3:
L-aċċess għad-data personali huwa strettament limitat għall-impjegati tal-kumpanija awtorizzati li jipproċessawha minħabba l-funzjonijiet tagħhom.
L-informazzjoni miġbura tista’ eventwalment tiġi kkomunikata lil terzi bħall-awtoritajiet pubbliċi, is-sħab tagħna u l-fornituri tagħna ta’ servizzi terzi. Huwa speċifikat li, fil-qafas tal-eżekuzzjoni tas-servizzi tagħhom, it-terzi għandhom biss aċċess limitat għad-data u huma obbligati jużawha f’konformità mad-dispożizzjonijiet tal-leġiżlazzjoni applikabbli fil-qasam tal-protezzjoni tad-data personali. U fir-rigward tal-aġenti kummerċjali tagħna, dawn il-fornituri ma jaħżnu l-ebda data barra mis-servers protetti tagħna.
Fil-qafas tal-operazzjonijiet tal-ipproċessar tiegħu, il-kontrollur jimpenja ruħu li ma jittrasferixxix id-data personali tagħkom barra mill-Unjoni Ewropea. Ħlief fil-każijiet li ġejjin li fihom tista’ tiġi ttrasferita data lejn l-Istati Uniti:
- Għall-klijenti li jużaw office 365 ipprovdut minn Dédicace Software;
- Fuq talba ta’ ċerti pubblikaturi li jipprovdu liċenzji nominattivi lill-klijenti;
- Għal ċerti ċertifikati SSL sabiex tiġi definita l-persuna ta’ referenza għand il-klijent għall-awtorità taċ-ċertifikazzjoni.
Artikolu 4:
F’konformità mad-dispożizzjonijiet legali u regolatorji applikabbli, għandkom dritt ta’ aċċess, ta’ rettifika, ta’ portabbiltà u ta’ tħassir tad-data tagħkom jew ukoll ta’ restrizzjoni tal-ipproċessar. Tistgħu wkoll, għal raġunijiet leġittimi, topponu l-ipproċessar tad-data li tikkonċernakom.
Tistgħu, bil-kundizzjoni li tipproduċu prova valida tal-identità, teżerċitaw id-drittijiet tagħkom fil-limitu legali billi tikkuntattjaw lill-persuna responsabbli tagħna għall-protezzjoni tad-data: is-Sinjura DESEE Catherine li d-dettalji ta’ kuntatt tagħha huma speċifikati hawn fuq.
F’każ ta’ diffikultà marbuta mal-ġestjoni tad-data personali tagħkom, tistgħu tikkuntattjaw lill-Commission Nationale de l’Informatique et des libertés (aktar informazzjoni fuq www.cnil.fr).