Twój ekspert od kopii zapasowych i ochrony danych!Rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb
Strona główna›Poradniki›Microsoft 365 i Google Workspace
Microsoft 365 i Google Workspace
Kopia zapasowa SharePoint i OneDrive
Kopię zapasową SharePoint i OneDrive wykonuje się niezależnie od skrzynki pocztowej, ponieważ to tam znajdują się pliki: OneDrive dla przestrzeni osobistych, SharePoint dla zespołów, a więc również pliki Teams. Kopia obejmująca „tylko pocztę” pomija pracę na dokumentach.
Najważniejsze informacje
- Kosze SharePoint przechowują usunięty element przez 93 dni, następnie Microsoft przechowuje przez 14 dni wewnętrzne kopie zapasowe, które można przywrócić wyłącznie przez pomoc techniczną.
- Funkcja „Przywróć usługę OneDrive” pozwala cofnąć działania z ostatnich 30 dni, ale nie odzyska pliku trwale usuniętego z kosza.
- Pliki Teams znajdują się w bibliotekach SharePoint: ich kopia zapasowa to kopia zapasowa SharePoint.
- Wolumen dokumentów często przewyższa wolumen poczty: to on decyduje o wielkości przestrzeni dyskowej.
Co Microsoft już zapewnia
- Kosze. Usunięty element pozostaje przez 93 dni w koszu witryny, a jeśli ktoś go opróżni – w koszu drugiego poziomu przez pozostałą część tych 93 dni. Element usunięty z kosza drugiego poziomu jest natychmiast trwale kasowany.
- Usunięte witryny. Usunięty zbiór witryn jest przechowywany przez 93 dni, a następnie kasowany wraz z całą zawartością.
- Wewnętrzne kopie zapasowe Microsoft. Microsoft przechowuje kopie zapasowe przez 14 dni po trwałym usunięciu. Tylko pomoc techniczna może przeprowadzić przywrócenie całego zbioru witryn lub podwitryny do określonego momentu. Po upływie tych 14 dni danych nie da się już odzyskać.
- Historia wersji pliku, w granicach określonej liczby wersji i miejsca.
- Przywróć usługę OneDrive. Użytkownik może cofnąć wszystkie działania na swoich plikach z ostatnich 30 dni, np. po infekcji. Pliku trwale usuniętego z kosza OneDrive nie da się jednak odzyskać.
Mechanizmy te pozwalają odzyskać plik nadpisany w tym tygodniu. Nie stanowią kwartalnej historii przechowywanej u innego podmiotu, nie przywracają pojedynczego folderu do wybranej przez Państwa daty, a przejęte konto administratora może opróżnić kosze.
| Mechanizm | Okres | Kto przywraca | Szczegółowość |
|---|---|---|---|
| Kosze witryny (2 poziomy) | 93 dni | Użytkownik, administrator witryny | Plik, folder |
| Usunięta witryna | 93 dni | Administrator | Cała witryna |
| Wewnętrzne kopie zapasowe Microsoft | 14 dni po trwałym usunięciu | Pomoc techniczna Microsoft | Zbiór witryn lub podwitryna |
| Przywróć usługę OneDrive | 30 dni | Użytkownik | Cały OneDrive do wybranej daty |
| Kopia zapasowa poza dzierżawą | Zgodnie z Państwa retencją | Państwo | Plik, folder, witryna |
Co należy kopiować
- Faktycznie używane witryny zespołów, nie tylko witrynę główną.
- Biblioteki zespołów Teams.
- OneDrive użytkowników, którzy naprawdę na nim pracują. Konta, które jedynie synchronizują skrót do SharePoint, dublują dane: należy zdecydować, aby nie płacić dwa razy za ten sam plik, a jednocześnie nie pozostawić luki.
- Przydatne metadane, jeśli narzędzie je obejmuje (daty, autorzy). Kopia samych plików bez uprawnień jest już bardzo przydatna. Kopia, która przywraca również uprawnienia, jeszcze bardziej. Proszę zapytać, którą z tych opcji zapewnia narzędzie.
Metoda
Ta sama logika co w przypadku Exchange: dedykowana aplikacja, minimalne uprawnienia, częstotliwość co najmniej codzienna, retencja od 30 do 90 dni, chyba że istnieje konkretny powód, przechowywanie poza dzierżawą, testowe przywrócenie folderu do witryny testowej. Pierwsza kopia trwa długo (cała historia plików). Kolejne obejmują tylko zmiany. ANSSI, francuska krajowa agencja ds. cyberbezpieczeństwa, przypomina, że kopia zapasowa ma wartość tylko wtedy, gdy jej przywracanie jest regularnie testowane według spisanej procedury.
Wolumen jest często większy niż w przypadku poczty. To on decyduje o wielkości przestrzeni dyskowej, a nie liczba wiadomości.
Microsoft sprzedaje też Microsoft 365 Backup, który obejmuje OneDrive i SharePoint (oraz Exchange Online), z punktami przywracania co 10 minut przez ostatnie dwa tygodnie, a następnie cotygodniowymi do 52 tygodni. Kopie pozostają w środowisku Microsoft 365. Więcej w artykule Czy Microsoft 365 naprawdę zawiera kopię zapasową?.
Ograniczenia, które warto znać przed zakupem
- Niektóre rozwiązania przywracają pliki, ale nie personalizacje witryn, przepływy Power Automate ani aplikacje innych firm zainstalowane w SharePoint.
- Udostępnianie anonimowe i linki „każdy, kto ma link” nie są strategią kopii zapasowych. To potencjalne wycieki danych.
- Synchronizacja komputer ↔ OneDrive przenosi lokalne szyfrowanie do chmury. Historia wersji i przywracanie z 30 dni pomagają przez pewien czas. Kolejnym zabezpieczeniem jest zewnętrzna, datowana kopia.
W WeDoBack
WeDoBack tworzy kopie zapasowe SharePoint i OneDrive, a także poczty, kalendarzy i kontaktów Microsoft 365. Kopie są szyfrowane przed wysłaniem kluczem należącym do klienta i przechowywane poza dzierżawą, na serwerach przeznaczonych wyłącznie do kopii zapasowych. Przestrzeń dyskową wykupuje się w ofercie SMART lub INTEGRAL, zależnie od przechowywanego wolumenu. Mimo to proszę zadbać, aby w wycenie wpisano objęte witryny i konta: to lista, którą zweryfikują Państwo podczas testu przywracania. Serwery plików i NAS pozostające w siedzibie firmy są objęte tymi samymi ofertami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy synchronizacja OneDrive chroni przed ransomware?
Nie – przeciwnie, może przenieść zaszyfrowane pliki do chmury. Microsoft umożliwia przywrócenie OneDrive do stanu z ostatnich 30 dni, co pomaga, jeśli atak zostanie szybko wykryty. Kolejnym zabezpieczeniem pozostaje zewnętrzna, datowana kopia sprzed ataku.
Czy Microsoft może przywrócić witrynę usuniętą dwa miesiące temu?
Tak, jeśli nadal mieści się ona w 93-dniowym okresie przechowywania usuniętych witryn. Po tym czasie Microsoft przechowuje już tylko przez 14 dni wewnętrzne kopie zapasowe po trwałym usunięciu, a przywrócenie wymaga wniosku do pomocy technicznej i dotyczy całego zbioru witryn lub podwitryny.
Czy trzeba tworzyć kopie wszystkich kont OneDrive?
Tych osób, które faktycznie na nich pracują. OneDrive zawierający wyłącznie skróty do SharePoint dubluje dane. Należy podjąć decyzję na piśmie, aby nie płacić dwa razy za ten sam plik i nie pozostawić luki.
Więcej na ten temat
Źródła
Dokumenty sprawdzone w październiku 2026 r.
- Usuwanie danych SharePoint w Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Przywracanie usługi OneDrive — Pomoc techniczna Microsoft
- Omówienie Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Kopie zapasowe systemów informatycznych – podstawy (ANSSI-BP-100, wersja 1.1, 27 listopada 2025 r., w języku francuskim) — ANSSI (agencja francuska)
Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?
Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.
Poproś o wycenę+33 9 72 50 78 28Proszę chronić swoje dane z WeDoBack
Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.