Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Microsoft 365 in Google Workspace
Microsoft 365 in Google Workspace
Ali Microsoft 365 res vključuje varnostno kopiranje vaših podatkov?
Ne. Običajne naročnine (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 ali E5) ne vključujejo varnostnega kopiranja v smislu datirane kopije, ki jo lahko obnovite na izbrani datum in je neodvisna od košev. Vključujejo redundanco, koše, različice in orodja za hrambo. Microsoft ločeno prodaja Microsoft 365 Backup, pravo varnostno kopiranje, ki gostuje v Microsoftovem oblaku.
Na kratko
- Vključeno v licenco: redundanca, koši (14 do 30 dni za Exchange, 93 dni za SharePoint), različice, hramba. Ni datiranega varnostnega kopiranja.
- Microsoft 365 Backup pokriva Exchange Online, OneDrive in SharePoint ter se zaračuna po porabi glede na zaščiteno količino.
- Njegove kopije po navedbah Microsofta ne zapustijo okolja Microsoft 365.
- Kopija zunaj najemnika ostaja dodatna izbira, o kateri odločite pisno.
Kaj ste v licenci že plačali
| Funkcija | Kaj omogoča | Česa ne omogoča |
|---|---|---|
| Redundanca Microsoftovih podatkovnih centrov | Ohranja storitev, če Microsoftov center izpade | Vrnitve podatkov v stanje izpred meseca |
| Obnovljivi elementi v Exchangeu | Obnovitev trajno izbrisanega sporočila: privzeto 14 dni, največ 30 | 90-dnevne zgodovine, ki jo upravljate sami, zunaj najemnika |
| Koša SharePoint in OneDrive | Obnovitev izbrisa v 93 dneh; še 14 dni prek podpore | Obnovitve mape na poljuben datum po tem roku |
| Obnovitev izbrisanega uporabnika | Vrnitev računa in predala v 30 dneh | Računa, izbrisanega pred dvema mesecema |
| Različice datotek | Vrnitev na prejšnjo različico še obstoječe datoteke | Obnove trajno izbrisanega mesta |
| Hramba, oznake, pravno zadržanje (litigation hold) | Preprečitev ali odlog izbrisa zaradi skladnosti | Vloge načrta DRP podjetja |
| Arhiviranje na mestu v Exchangeu | Premik starih sporočil znotraj predala | Kopiranja predala k tretji osebi |
Ti roki ustrezajo Microsoftovi dokumentaciji iz oktobra 2026. Del jih je nastavljiv v najemniku: preverite jih v središču za skrbnike, ne domnevajte, da so »neomejeni«.
Kaj je Microsoft 365 Backup
To je plačljiva storitev poleg licence, ki se zaračuna po porabi glede na količino zaščitenih podatkov. Varnostno kopira tri delovne obremenitve: Exchange Online, OneDrive in SharePoint. Po navedbah Microsoft Learn:
- Točke obnovitve: na 10 minut v obdobju 52 tednov za Exchange Online; na 10 minut v zadnjih dveh tednih, nato tedensko do 52 tednov za OneDrive in SharePoint.
- Hramba: nastavljiva na 3 mesece, 6 mesecev, 1 leto ali 2 leti.
- Lokacija: podatki ne zapustijo zaupanja vrednega okolja Microsoft 365 in ostanejo v geografskem območju najemnika.
- Obnovitve: se ne zaračunavajo in so zasnovane za hitrost, tudi v velikem obsegu.
Gre torej dejansko za varnostno kopiranje, za razliko od redundance. Njegove načelne omejitve:
- podatki ostanejo v Microsoftovem okolju;
- račun je ločen in vezan na količino;
- potreba po kopiji pri drugem upravljavcu (notranja zahteva, nezaupanje do globalnega skrbniškega računa, ki lahko doseže tudi to orodje, strategija z več ponudniki) ni pokrita;
- Teams ni naveden kot ločena delovna obremenitev: njegove datoteke so pokrite prek SharePointa, pogovore pa je treba preučiti posebej;
- strežniki, NAS in Google Workspace niso del tega izdelka.
Trditev »Microsoft že varnostno kopira« je za licenco E3 napačna. Trditev »Microsoft ponuja plačljivo varnostno kopiranje v svojem oblaku« je točna.
Ali vseeno potrebujete kopijo drugje?
Da, če nočete, da bi bil najemnik ob skrbniški napaki ali zelo obsežnem vdoru edino mesto, kjer živijo vaši podatki. Da, če mora ista konzola pokrivati tudi strežnike zunaj Microsofta. Ne, če izrecno sprejmete, da je Microsoft 365 Backup, pravilno nastavljen in preizkušen, vaša edina varovalna mreža za Exchange, OneDrive in SharePoint, preostali informacijski sistem pa je zaščiten drugače.
| Merilo | Samo licenca | Microsoft 365 Backup | Varnostna kopija zunaj najemnika |
|---|---|---|---|
| Obnovitev na izbrani datum | Ne | Da | Da |
| Kopija zunaj Microsoftovega okolja | Ne | Ne | Da |
| Pokriva tudi strežnike in delovne postaje | Ne | Ne | Odvisno od ponudbe |
| Dodatni strošek | Brez | Po količini | Odvisno od ponudbe |
V obeh primerih je preizkus obnovitve del odgovora. Izdelek, obkljukan v portalu, ni dokaz.
Pri WeDoBack
WeDoBack ponuja kopijo zunaj najemnika: e-pošta, koledarji in stiki, šifrirani pred pošiljanjem in shranjeni na strežnikih, namenjenih varnostnemu kopiranju, ločenih od produkcije in redundantno razporejenih v več evropskih državah, ključ hrani stranka, en agent na naslov plus shramba, v ponudbi SMART ali INTEGRAL. To ni Microsoft 365 Backup in ni vključeno v Microsoftovo licenco. Oboje lahko obstaja hkrati. WeDoBack ne trdi, da nadomešča funkcije skladnosti (zakonska hramba, eDiscovery): te ostanejo v Microsoftu. Pokriva vrnitev poštnih predalov, SharePointa in OneDriva v prejšnje stanje. Strežnike in delovne postaje preostalega informacijskega sistema lahko varnostno kopirate v isti ponudbi.
Pogosta vprašanja
Ali je Microsoft 365 Backup vključen v E3 ali E5?
Ne. Gre za ločeno storitev, ki se poleg licence zaračuna po porabi glede na količino zaščitenih podatkov. Microsoft jo predstavlja kot ločeno od licenc na uporabnika.
Kako dolgo Microsoft 365 Backup hrani kopije?
Trajanje lahko nastavite na 3 mesece, 6 mesecev, 1 leto ali 2 leti; Microsoft za obstoječe pravilnike navaja privzeto eno leto. Za Exchange Online so točke obnovitve na 10 minut v obdobju 52 tednov. Za OneDrive in SharePoint na 10 minut v zadnjih dveh tednih, nato tedensko do 52 tednov.
Ali lahko Microsoft 365 Backup kombiniramo z varnostnim kopiranjem tretje osebe?
Da. Prvi omogoča hitre obnovitve znotraj najemnika. Drugo hrani kopijo pri drugem upravljavcu, zunaj dosega ogroženega skrbniškega računa najemnika. To je odločitev o obvladovanju tveganj, ki jo je treba zapisati.
Več o tem
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Pregled storitve Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Sprememba trajanja hrambe trajno izbrisanih elementov v predalu Exchange Online — Microsoft Learn
- Brisanje podatkov SharePoint v Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Obnovitev uporabnika — Microsoft Learn
- Ponudbe in cene — WeDoBack
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.