Váš expert na zálohovanie a ochranu údajov!Riešenie prispôsobené vašim potrebám
Zásadný význam spoľahlivého zálohovania vašich údajov: chráňte sa pred nepríjemnými prekvapeniami!
V dnešnom digitálnom svete sú údaje jadrom činnosti firiem. Či už ide o e-maily, dokumenty, databázy alebo iné citlivé informácie, ich strata môže mať katastrofálne následky po finančnej stránke aj pre reputáciu firmy.
To najdôležitejšie
- Microsoft 365 a Google Workspace zabezpečujú dostupnosť údajov, nie ich skutočné dlhodobé zálohovanie.
- Nikdy netestované zálohy sa v okamihu obnovy môžu ukázať ako neúplné, poškodené alebo neexistujúce.
- Zahrnuté musia byť všetky citlivé údaje, s uchovávaním prispôsobeným potrebám archivácie histórie.
- Nesprávna správa záloh vystavuje firmu finančným stratám, poškodeniu reputácie a nesúladu s predpismi.
Mnohé organizácie však naďalej podceňujú význam účinného zálohovacieho riešenia prispôsobeného ich potrebám.
Myslieť si, že Microsoft 365 a Google Workspace zálohujú všetko
Nikdy neoverovať, či zálohy fungujú
Zabudnúť na niektoré citlivé údaje
Nevhodne nastavená doba uchovávania
Mýtus o automatickom zálohovaní v Microsoft 365 a Google Workspace
Jednou z najčastejších chýb je domnienka, že populárne služby ako Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) alebo Google Workspace (Gmail, Google Drive) automaticky obsahujú úplné a spoľahlivé zálohovacie riešenia. Hoci sú tieto cloudové služby robustné a ponúkajú funkcie na obnovenie vymazaných súborov či správ, v skutočnosti nezaručujú úplnú ochranu pred dlhodobou stratou údajov.
Tieto platformy sa totiž sústreďujú na dostupnosť údajov, nie na ich skutočné zálohovanie. Ak napríklad používateľ vymaže dôležité súbory alebo dôjde k strate údajov v dôsledku kybernetického útoku (napríklad ransomvéru), často ich už po určitom čase nie je možné obnoviť. Takúto dlhodobú ochranu môže poskytnúť iba vyhradené zálohovacie riešenie, ktoré zaručí obnovu údajov aj v prípade ich neúmyselného vymazania alebo zmeny.
Kontrola záloh: príliš často zanedbávaná oblasť
Ďalšou častou chybou je predpoklad, že zálohy prebiehajú automaticky, bez toho, aby sa niekedy overilo, či správne fungujú. V mnohých firmách bola zálohovacia politika zavedená už dávno, no nikto si nenájde čas overiť, či sa zálohy skutočne vykonávajú, či sú úplné a použiteľné.
Keď nastane havária – porucha hardvéru, kybernetický útok, ľudská chyba alebo prírodná katastrofa – a firma sa pokúsi obnoviť svoje údaje, práve vtedy často zistí, že zálohy sú neúplné, poškodené alebo jednoducho neexistujú. Ak svoje zálohy pravidelne netestujete, môže to viesť k nenávratným stratám, ktorým sa dalo predísť jednoduchou pravidelnou kontrolou.
Zálohy, ale nie pre všetky citlivé údaje
Ďalšou kritickou situáciou sú firmy, ktoré síce majú zálohovacie riešenie, ale to nezahŕňa všetky citlivé a pre ich činnosť nevyhnutné údaje. Môže to byť dôsledok nesprávnej konfigurácie alebo nedostatočného pochopenia potrieb firmy. Niektoré oddelenia alebo konkrétne projekty môžu byť napríklad zo zálohovania vylúčené bez toho, aby si to ktokoľvek všimol.
Keď sa, často príliš neskoro, zistí, že kritický súbor nebol zálohovaný, môže to viesť k značným stratám údajov, ba dokonca ohroziť samotné prežitie firmy. Je nevyhnutné pravidelne analyzovať, ktoré údaje sa zálohujú, a uistiť sa, že sú zahrnuté všetky strategické a citlivé informácie.
Uchovávanie záloh: často nevhodne nastavený parameter
Napokon, zásadným aspektom zálohovania, ktorý mnohé firmy zanedbávajú, je správa doby uchovávania údajov. Doba uchovávania predstavuje čas, počas ktorého sa zálohované údaje uchovávajú. V niektorých prípadoch firmy volia príliš krátke uchovávanie, a tým vymazávajú údaje, ktoré by mohli z dlhodobého hľadiska potrebovať.
Navyše často menené údaje alebo informácie, pri ktorých je potrebná história (napríklad dlhodobé projekty, právne dokumenty a pod.), sa nemusia zálohovať dostatočne pravidelne. Prispôsobiť uchovávanie objemu zmien a potrebe archivácie histórie je nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby boli správne údaje k dispozícii v pravý čas.
Dôsledky nesprávnej správy záloh
Keď nastane havária bez spoľahlivého zálohovacieho riešenia alebo so zle nakonfigurovanými zálohami, následky môžu byť dramatické:
- Značné finančné straty spojené s prerušením činnosti.
- Poškodenie reputácie firmy, najmä ak dôjde k strate citlivých údajov alebo informácií o zákazníkoch.
- Nesúlad s predpismi (GDPR a pre dotknuté subjekty smernica NIS2), najmä v odvetviach, kde je zálohovanie a uchovávanie údajov prísne regulované, ako sú financie alebo zdravotníctvo.
Chráňte svoju firmu s WeDoBack: zálohovanie prispôsobené vašim potrebám
V WeDoBack chápeme, že každá firma je jedinečná a potrebuje zálohovacie riešenie na mieru. Ponúkame úplné a bezpečné zálohovanie, ktoré zahŕňa:
- Vyhradené riešenia pre Microsoft 365 a Google Workspace, ktoré zaručujú skutočnú ochranu vašich e-mailov, dokumentov a ďalších cloudových údajov.
- Pravidelné testovanie vašich záloh na overenie ich spoľahlivosti a úplnosti.
- Zohľadnenie všetkých vašich citlivých údajov s flexibilnými konfiguráciami, ktoré zahrnú všetky vaše kritické systémy a oddelenia.
- Individuálnu správu uchovávania záloh prispôsobenú vašim potrebám v oblasti zmien, archivácie histórie a dlhodobého uchovávania.
S WeDoBack môžete byť pokojní s vedomím, že vaše údaje sú chránené za akýchkoľvek okolností, či už pred ľudskými chybami, kybernetickými útokmi alebo závažnými haváriami.
Zhrnutie
Dobré zálohovacie riešenie je oveľa viac než len nástroj na obnovu vymazaných súborov. Musí byť komplexné, pravidelne testované a prispôsobené povahe vašich údajov aj vašim potrebám archivácie histórie. Nedovoľte, aby vás nepríjemné prekvapenia zaskočili: zvoľte spoľahlivé zálohovacie riešenie a chráňte svoju firmu pred nezvratnými stratami.
Ďalšie informácie
Plánujete projekt zálohovania, DRP alebo BCP?
Viac ako 20 rokov skúseností s ochranou firemných údajov.
Vyžiadať cenovú ponuku+33 9 72 50 78 28Chráňte svoje údaje s WeDoBack
Šifrované zálohovanie mimo pracoviska, nemenné úložisko, DRP a BCP: opíšte nám svoje servery a my vám navrhneme vhodnú kombináciu.