Úvod›Průvodci›Microsoft 365 a Google Workspace

Microsoft 365 a Google Workspace

Je nutné zálohovat Google Workspace?

Ano, jakmile Gmail nebo Disk obsahují komunikaci či dokumenty, které byste nedokázali vytvořit znovu. Odolnost datových center Googlu vás chrání před výpadkem Googlu. Nechrání vás však před zaměstnancem, správcem nebo útočníkem, který data smaže, zašifruje přes synchronizovaný počítač nebo je vynese.

Aktualizováno v říjnu 20263 min čtení5 citovaných zdrojů

To hlavní

  • Po uplynutí 30 dnů v koši a 25 dnů obnovy správcem je smazaný e-mail nebo soubor trvale odstraněn.
  • Smazaný účet lze obnovit jen po dobu 20 dnů.
  • Vault slouží k souladu s předpisy; Google uvádí, že není určen jako nástroj pro zálohování.
  • Minimální rozhodnutí: Gmail (osobní i skupinové schránky) a sdílené disky.

Kdy je odpověď jednoznačně ano

  • Firemní e-mail domény běží u Googlu a procházejí jím objednávky, smluvní dokumenty nebo klientské spisy.
  • Sdílené disky fakticky slouží jako souborový server.
  • Roli správce má více osob nebo ji má externí dodavatel.
  • Nikdo dnes neumí říct, jak obnovit složku, která zmizela před šesti týdny. Jen s nástroji Googlu to po 30 dnech v koši a 25 dnech obnovy správcem už není možné.

Kdy lze rozsah omezit

  • Testovací účty nebo distribuční seznamy bez užitečného archivu: písemně je vyloučíte.
  • Firemní aplikace, která je již zdrojem dat, přičemž Google slouží jen pro koncepty: zálohujete firemní aplikaci a ztrátu konceptů vědomě akceptujete.
  • Vault je zapnutý kvůli konkrétnímu sporu: ponecháte ho pro tento účel a přesto zálohujete, pokud chcete kopii mimo doménu. Jedno nenahrazuje druhé.

Co porovnáváme

Náklady na denní kopii mimo doménu po dobu jednoho až tří měsíců oproti nákladům na týden s prázdnou schránkou contact@ nebo se smazaným sdíleným diskem kanceláře či dílny. Druhá částka je téměř vždy vyšší a přijde v pátek.

NástrojCo přinášíCo nepřináší
Koš (30 dnů) a poté obnova správcem (25 dnů)Napravit nedávné smazáníSložku ztracenou před dvěma měsíci
Obnova účtu (20 dnů)Zrušit smazání účtuÚčet smazaný před měsícem
Google VaultUchovávat a vyhledávat pro účely sporuZálohu: Google uvádí, že k tomu není určen
Záloha mimo doménuObnovit stav k vybranému datu u jiného správceSoulad v oblasti eDiscovery

Přechod na dražší edici Workspace kvůli „získání Vaultu“ zlepší soulad s předpisy. Nevytvoří však volnou obnovu k určitému datu u třetí strany.

Minimální rozhodnutí

Pokud uděláte jen jednu věc: zálohujte Gmail (osobní i skupinové schránky) a sdílené disky. Můj disk každého zaměstnance přichází na řadu potom, zejména u těch, kdo sdílené disky nepoužívají a vše ukládají u sebe. Stanovte také dobu uchovávání: GDPR zakazuje uchovávat osobní údaje neomezeně.

U WeDoBack

Obě rozhodnutí, „zálohovat Gmail, Kalendář a Kontakty“ i „zálohovat Disk“, realizuje WeDoBack: jeden agent na adresu, úložiště SMART nebo INTEGRAL, šifrovaná kopie mimo Google, klíč v držení zákazníka. Ať zvolíte kteréhokoli dodavatele, nechte si do cenové nabídky zapsat seznam pokrytých služeb a disků: právě ten budete ověřovat při prvním testu obnovy.

Vyžádat cenovou nabídkuZobrazit nabídky a ceny

Časté otázky

Naše data jsou u Googlu, nejsou tedy už zálohovaná?

Jsou redundantně uložená: hardwarová porucha u Googlu je nesmaže. Smazání provedené uživatelem nebo správcem se však replikuje také. Po 30 dnech v koši a 25 dnech obnovy správcem Google položku trvale odstraní.

Stačí edice s nástrojem Vault?

Pro účely souladu s předpisy je Vault užitečný. Pro obnovení práce nikoli: podle FAQ k Google Vault není určen jako nástroj pro zálohování ani archivaci. Mnoho firem potřebuje obojí.

Jak dlouho uchovávat zálohu Google Workspace?

Jeden až tři měsíce pokryjí většinu chyb i pozdě odhalených průniků. Delší doba vyžaduje provozní nebo právní důvod. GDPR (článek 5) zakazuje uchovávat osobní údaje neomezeně, jak připomínají dozorové úřady pro ochranu osobních údajů (například CNIL, francouzský úřad pro ochranu osobních údajů), a e-mailové schránky jich jsou plné.

Další informace

Microsoft 365 a Google WorkspaceZálohování Google WorkspaceMicrosoft 365 a Google WorkspaceObsahuje Google Workspace skutečně zálohu?Microsoft 365 a Google WorkspaceZálohování firemního GmailuZálohování ITJak dlouho uchovávat zálohy?

Zdroje

Dokumenty ověřeny v říjnu 2026.

  1. Google Vault FAQ — Nápověda Google Vault
  2. Restore a user’s permanently deleted email — Nápověda pro správce Google Workspace
  3. Recover deleted files and folders for Drive users — Nápověda pro správce Google Workspace
  4. Restore a recently deleted user — Nápověda pro správce Google Workspace
  5. Musím stanovit dobu uchovávání údajů ve své evidenci? — CNIL (francouzský úřad pro ochranu osobních údajů)

Plánujete projekt zálohování, DRP nebo BCP?

Více než 20 let zkušeností s ochranou firemních dat.

Vyžádat cenovou nabídku+33 9 72 50 78 28

Chraňte svá data s WeDoBack

Šifrované zálohování mimo pracoviště, neměnné úložiště, DRP a BCP: popište nám své servery a my vám navrhneme vhodnou kombinaci.

Vyžádat cenovou nabídkuZobrazit nabídky a ceny