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Microsoft 365 und Google Workspace
Google Workspace sichern
Google Workspace zu sichern heißt, das Wertvolle daraus außerhalb der Google-Domain zu kopieren: Gmail, Kalender, Kontakte, „Meine Ablage“ und die geteilten Ablagen. Die Domain kann bei Google redundant betrieben werden und dennoch einen Ordner verlieren, weil ein Benutzer oder Administrator ihn zerstört hat.
Das Wichtigste
- Die Sicherheitsnetze von Google sind kurz: 30 Tage Papierkorb, danach 25 Tage Wiederherstellung durch den Administrator; 20 Tage, um ein gelöschtes Konto wiederherzustellen.
- Google sagt es selbst: Vault ist nicht als Sicherungs- oder Archivierungswerkzeug konzipiert.
- Gruppenpostfächer, generische Konten und geteilte Ablagen einbeziehen.
- Außerhalb von Google speichern, verschlüsselt, mit einem Löschschutzzeitraum, und die Wiederherstellung testen.
Was in der Domain liegt und was nicht
Google betreibt die Plattform. Der Kunde verantwortet Konten, Gruppen, Freigaben und Regeln. Vault, je nach Edition verfügbar, bewahrt Nachrichten und Dateien für rechtliche Recherchen innerhalb der Domain auf. Die FAQ zu Google Vault sagt es unumwunden: Vault ist nicht als Sicherungs- oder Archivierungswerkzeug konzipiert. Es ist weder eine Kopie, die Sie zu einem anderen Anbieter mitnehmen, noch eine von den Administratoren unabhängige Schaltfläche „Drive wie vor 40 Tagen wiederherstellen“.
Die enthaltenen Sicherheitsnetze sind kurz:
| Situation | Von Google angegebene Frist | Danach |
|---|---|---|
| Gmail-Nachricht oder Drive-Datei im Papierkorb | 30 Tage | Endgültige Löschung |
| Wiederherstellung durch den Administrator nach dem Papierkorb | Weitere 25 Tage | Endgültig entfernt, nicht wiederherstellbar |
| Gelöschtes Benutzerkonto | 20 Tage | Daten verloren |
Eine Sicherung beginnt dort, wo diese Sicherheitsnetze enden.
Reihenfolge der Einrichtung
- Konten, geteilte Ablagen und Volumen zählen. Das Drive-Volumen bestimmt die Rechnung.
- Einen möglichst eng gefassten Werkzeugzugang zur Domain einrichten, geschützt durch eine starke Authentifizierung des Administrators.
- Gruppenpostfächer und generische Konten einbeziehen, nicht nur die Personen.
- Eine Häufigkeit (mindestens täglich) und eine Aufbewahrung (30 bis 90 Tage, sofern kein besonderer Grund vorliegt) festlegen.
- Außerhalb von Google speichern, verschlüsselt, mit einem Löschschutzzeitraum. Das ist die Übertragung der von der ANSSI (der nationalen Cybersicherheitsbehörde Frankreichs) aufgestellten Regel auf die Cloud: mehrere getrennte Kopien auf unterschiedlichen Datenträgern, davon eine offline.
- Testweise ein Postfach und einen Ordner einer geteilten Ablage wiederherstellen und dies regelmäßig wiederholen: Die ANSSI verlangt, dass Sicherungen nach einem schriftlichen Verfahren getestet werden.
Marketplace-Anwendungen, die ihre Daten bei sich speichern, sind von dieser Liste nicht abgedeckt. Sie zu identifizieren erspart unangenehme Überraschungen (an Google angebundenes CRM, Signaturwerkzeug usw.).
Häufige Fehler
- Vault aktivieren und in einer internen Tabelle „Sicherung“ abhaken.
- Gmail sichern und die geteilten Ablagen vergessen, in denen die Arbeitsdokumente liegen.
- Das Konto eines ausgeschiedenen Mitarbeiters löschen, ohne seine Daten zu übertragen, und dann die 20 Tage überschreiten.
- Google Drive für den Desktop als einzige lokale Kopie belassen: Je nach Einstellung spiegelt es die Cloud, einschließlich der Zerstörungen.
- Nie eine Wiederherstellung durchführen.
Bei WeDoBack
WeDoBack sichert Google Workspace ebenso wie Microsoft 365 für E-Mails, Kalender und Kontakte: ein Agent pro Adresse, Speicher zusätzlich (SMART oder INTEGRAL), Verschlüsselung vor der Übertragung mit einem Schlüssel, den der Kunde besitzt, Kopien außerhalb der Domain auf dedizierten Sicherungsservern. Die operativen Details finden Sie unter Geschäftliches Gmail sichern. Google Drive ist ebenfalls abgedeckt: Die Methode beschreibt Geschäftliches Google Drive sichern.
Häufige Fragen
Ersetzt Google Vault nicht eine Sicherung?
Nein. Die FAQ zu Google Vault stellt ausdrücklich klar, dass Vault nicht als Sicherungs- oder Archivierungswerkzeug konzipiert ist. Es bewahrt Daten innerhalb der Domain nach vorab festgelegten Regeln auf und durchsucht sie für eine Prüfung oder einen Rechtsstreit.
Was passiert, wenn man das Konto eines Mitarbeiters löscht?
Der Administrator kann das Konto 20 Tage nach der Löschung wiederherstellen. Nach Ablauf dieser Frist sind die Daten laut Google verschwunden und lassen sich nicht mehr wiederherstellen. Übertragen oder sichern Sie vor dem Löschen, was erhalten bleiben muss.
Wie lange kann ein Administrator eine gelöschte E-Mail oder Datei wiederherstellen?
Eine Nachricht oder Datei bleibt 30 Tage im Papierkorb. Danach hat der Administrator noch 25 Tage Zeit, um sie über die Admin-Konsole wiederherzustellen. Nach Ablauf dieser beiden Fristen löscht Google sie endgültig.
Weiterführende Ratgeber
Quellen
Dokumente eingesehen im Oktober 2026.
- Endgültig gelöschte E-Mails eines Nutzers wiederherstellen — Google Workspace-Admin-Hilfe
- Gelöschte Dateien und Ordner für Drive-Nutzer wiederherstellen — Google Workspace-Admin-Hilfe
- Kürzlich gelöschten Nutzer wiederherstellen — Google Workspace-Admin-Hilfe
- Häufige Fragen zu Google Vault — Google Vault-Hilfe
- Sicherung von Informationssystemen – Die Grundlagen (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. November 2025, auf Französisch) — ANSSI (französische Behörde)
- Angebote und Preise — WeDoBack
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