Ihr Experte für Datensicherung und Datenschutz!Die Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt
Datensicherung
Die entscheidende Bedeutung einer zuverlässigen Sicherung Ihrer Daten: Schützen Sie sich vor bösen Überraschungen!
In der heutigen digitalen Welt stehen Daten im Mittelpunkt der Unternehmensaktivitäten. Ob E-Mails, Dokumente, Datenbanken oder andere sensible Informationen: Der Verlust dieser Daten kann verheerende Folgen haben – sowohl finanziell als auch für den Ruf eines Unternehmens.
Das Wichtigste
- Microsoft 365 und Google Workspace gewährleisten die Verfügbarkeit der Daten, nicht deren echte langfristige Sicherung.
- Nie getestete Sicherungen können sich im Moment der Wiederherstellung als unvollständig, beschädigt oder gar nicht vorhanden erweisen.
- Alle sensiblen Daten müssen einbezogen werden, mit einer Aufbewahrungsdauer, die dem Bedarf an Versionshistorie entspricht.
- Eine mangelhafte Verwaltung der Sicherungen führt zu finanziellen Verlusten, Reputationsschäden und Verstößen gegen regulatorische Vorgaben.
Dennoch unterschätzen viele Organisationen nach wie vor die Bedeutung einer wirksamen und bedarfsgerechten Sicherungslösung.
Glauben, dass Microsoft 365 und Google Workspace alles sichern
Nie prüfen, ob die Sicherungen funktionieren
Bestimmte sensible Daten vergessen
Eine unpassende Aufbewahrungsdauer
Der Mythos der automatischen Sicherung bei Microsoft 365 und Google Workspace
Einer der häufigsten Fehler ist die Annahme, dass beliebte Dienste wie Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) oder Google Workspace (Gmail, Google Drive) automatisch umfassende und zuverlässige Sicherungslösungen enthalten. Tatsächlich sind diese Cloud-Dienste zwar robust und bieten Funktionen zur Wiederherstellung gelöschter Dateien oder Nachrichten, sie garantieren jedoch keinen vollständigen Schutz vor langfristigem Datenverlust.
Diese Plattformen konzentrieren sich nämlich auf die Verfügbarkeit der Daten und nicht auf deren echte Sicherung. Löscht ein Benutzer beispielsweise wichtige Dateien oder gehen Daten infolge eines Cyberangriffs (etwa durch Ransomware) verloren, ist eine Wiederherstellung nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums oft nicht mehr möglich. Nur eine dedizierte Sicherungslösung kann diesen langfristigen Schutz bieten und die Wiederherstellung der Daten auch nach einer versehentlichen Löschung oder Änderung gewährleisten.
Die Kontrolle der Sicherungen: ein allzu oft vernachlässigtes Thema
Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, davon auszugehen, dass die Sicherungen automatisch laufen, ohne jemals ihre ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen. In vielen Unternehmen wurde vor langer Zeit eine Sicherungsrichtlinie eingeführt, doch niemand nimmt sich die Zeit, sicherzustellen, dass die Sicherungen tatsächlich durchgeführt werden, vollständig und nutzbar sind.
Tritt ein Schadensfall ein – Hardwareausfall, Cyberangriff, menschlicher Fehler oder Naturkatastrophe – und versucht das Unternehmen, seine Daten wiederherzustellen, stellt sich oft genau dann heraus, dass die Sicherungen unvollständig, beschädigt oder schlicht nicht vorhanden sind. Wer seine Sicherungen nicht regelmäßig testet, riskiert unwiederbringliche Verluste, die sich mit einer einfachen regelmäßigen Überprüfung hätten vermeiden lassen.
Sicherungen, aber nicht für alle sensiblen Daten
Eine weitere kritische Situation betrifft Unternehmen, die zwar über eine Sicherungslösung verfügen, die jedoch nicht alle sensiblen und geschäftskritischen Daten umfasst. Ursache kann eine fehlerhafte Konfiguration oder ein mangelndes Verständnis der Anforderungen des Unternehmens sein. So können etwa bestimmte Abteilungen oder einzelne Projekte von den Sicherungen ausgeschlossen sein, ohne dass es jemand bemerkt.
Stellt man – oft zu spät – fest, dass eine kritische Datei nicht gesichert war, kann dies zu erheblichen Datenverlusten führen oder sogar das Fortbestehen des Unternehmens gefährden. Es ist unerlässlich, regelmäßig zu analysieren, welche Daten gesichert werden, und sicherzustellen, dass alle strategischen und sensiblen Informationen berücksichtigt sind.
Die Aufbewahrung der Sicherungen: ein oft unpassend eingestellter Parameter
Ein entscheidender Aspekt der Datensicherung, den viele Unternehmen vernachlässigen, ist schließlich die Verwaltung der Datenaufbewahrung. Die Aufbewahrung bezeichnet den Zeitraum, während dessen die gesicherten Daten vorgehalten werden. In manchen Fällen wählen Unternehmen eine zu kurze Aufbewahrungsdauer und löschen so Daten, die sie langfristig benötigen könnten.
Zudem werden häufig geänderte Daten oder Informationen, für die eine Historie erforderlich ist (etwa langfristige Projekte oder rechtliche Dokumente), unter Umständen nicht oft genug gesichert. Die Aufbewahrung an das Änderungsvolumen und den Bedarf an Versionshistorie anzupassen, ist entscheidend, damit die richtigen Daten im richtigen Moment verfügbar sind.
Die Folgen einer mangelhaften Verwaltung der Sicherungen
Tritt ein Schadensfall ohne zuverlässige Sicherungslösung oder mit falsch konfigurierten Sicherungen ein, können die Folgen dramatisch sein:
- Erhebliche finanzielle Verluste durch die Betriebsunterbrechung.
- Reputationsschäden für das Unternehmen, insbesondere wenn sensible Daten oder Kundeninformationen verloren gehen.
- Verstöße gegen regulatorische Vorgaben (DSGVO und, für betroffene Einrichtungen, die NIS-2-Richtlinie), insbesondere in Branchen, in denen die Sicherung und Aufbewahrung von Daten streng geregelt ist, etwa im Finanz- oder Gesundheitswesen.
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit WeDoBack: eine Sicherung, die zu Ihren Anforderungen passt
Bei WeDoBack wissen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und eine maßgeschneiderte Sicherungslösung benötigt. Wir bieten eine umfassende und sichere Datensicherung, darunter:
- Dedizierte Lösungen für Microsoft 365 und Google Workspace, die einen echten Schutz Ihrer E-Mails, Dokumente und sonstigen Cloud-Daten gewährleisten.
- Regelmäßige Tests Ihrer Sicherungen, um deren Zuverlässigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Die Berücksichtigung all Ihrer sensiblen Daten, mit flexiblen Konfigurationen, die alle kritischen Systeme und Abteilungen einbeziehen.
- Eine individuelle Verwaltung der Aufbewahrung Ihrer Sicherungen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen an Änderungen, Versionshistorie und langfristige Aufbewahrung.
Mit WeDoBack können Sie beruhigt sein: Ihre Daten sind unter allen Umständen geschützt – ob vor menschlichen Fehlern, Cyberangriffen oder schweren Schadensfällen.
Zusammenfassung
Eine gute Sicherungslösung ist weit mehr als ein einfaches Hilfsmittel zur Wiederherstellung gelöschter Dateien. Sie muss umfassend sein, regelmäßig getestet werden und auf die Art Ihrer Daten sowie Ihren Bedarf an Versionshistorie abgestimmt sein. Lassen Sie sich nicht von bösen Überraschungen überrumpeln: Entscheiden Sie sich für eine zuverlässige Sicherungslösung und schützen Sie Ihr Unternehmen vor irreversiblen Verlusten.
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