Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
Avaleht›Juhendid›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Kas Microsoft 365 tuleb varundada?
Jah, kui Microsoft 365-s olevaid kirju või faile ei saaks pärast kustutamist, konto ülevõtmist või liiga lühikest säilitusaega taastada. Nii on see peaaegu kõigis VKE-des, mille e-post ja meeskondade kaustad asuvad selles rentnikus. Ei, ainult siis, kui mõnel teisel süsteemil on juba olemas täielik ja testitud ajalooline koopia, mis on haruldane.
Kõige olulisem
- Microsofti turvavõrgud kestavad päevi või nädalaid: lõplikult kustutatud kirja puhul 14–30 päeva, kustutatud konto taastamiseks 30 päeva, SharePointi prügikastides 93 päeva.
- Häkitud administraatorikonto võib postkaste ja saite lõplikult kustutada: dubleerimine kopeerib ka hävitamise.
- Mõne osa (testrentnik, postiloend) varundamata jätmine on aktsepteeritav, kui see on kirja pandud.
- Tavapärane seadistus: igapäevane koopia, säilitusaeg 30–90 päeva, mis tuleb IKÜMi seisukohast põhjendada.
Olukorrad, kus varunduse puudumine läheb kalliks
- Töötaja kustutab kausta, tühjendab prügikasti ja vajadus ilmneb uuesti kaks kuud hiljem. Exchange Online hoiab lõplikult kustutatud kirja vaikimisi ainult 14 päeva, maksimaalselt 30.
- Administraatorikonto häkitakse. Ründaja kustutab postkaste, seadistab edasisaatmisi ja kustutab saite.
- Säilituspoliitika on seadistatud liiga agressiivselt ja kustutab rohkem, kui plaanitud.
- Lahkunud töötaja konto kustutatakse ja ületatakse 30-päevane aken, mille jooksul Microsoft võimaldab selle koos postkastiga taastada.
- Lunavara krüpteerib sünkroonitud failid (OneDrive, SharePoint tööjaama kaudu) ja versioonidest enam ei piisa.
Kõigil neil juhtudel hoiab Microsoft teenuse töös. Äriandmed aga puuduvad.
| Olukord | Microsofti sisseehitatud turvavõrk | Pärast seda tähtaega |
|---|---|---|
| Kiri lõplikult postkastist kustutatud | Vaikimisi 14 päeva, seadistatav kuni 30-ni | Kadunud |
| Kasutajakonto kustutatud | 30 päeva | Konto ja postkast kadunud |
| SharePointi fail või sait kustutatud | 93 päeva prügikastides, seejärel 14 päeva tugiteenuse kaudu | Kadunud |
| Kompromiteeritud administraatori tehtud lõplik kustutamine | Puudub peale ülaltoodud tähtaegade | Kadunud |
Olukorrad, kus võib otsustada mõne osa varundamata jätta
- Postiloendi postkast, millel puudub kasulik ajalugu.
- Puhtalt vestluslikud Teamsi meeskonnad, kui on kirja pandud, et need vestlused ei ole ettevõtte mälu. Failid peavad aga siiski kaetud olema.
- Testrentnik.
Varundamata jätmise otsus on aktsepteeritav, kui see on kirja pandud. „Eks näeb“ ei ole otsus.
Mida varundamine maksab
Hind sõltub postkastide arvust, säilitatavast mahust ja ajaloo pikkusest. Igapäevane varundus 30–90 päevaks on kõige levinum seadistus. Pikem säilitamine peab tulenema ärivajadusest, mitte hirmust: postkastid sisaldavad isikuandmeid ja IKÜM keelab neid tähtajatult säilitada. Säilitusaeg määratakse eesmärgi järgi ja seejärel andmed kustutatakse.
Kui võrrelda seda nädala jagu taastamatu e-posti hinnaga (vastuseta kliendid, lepingute manused, tellimuste kirjavahetus), on valik lihtsam kui ühikuhinna põhjal.
Mida ei tasu selle asemel osta
Kõrgem Microsofti litsents (näiteks E5) lisab turvet ja vastavust. See ei võrdu koopiaga väljaspool rentnikku. Tasuline Microsoft 365 Backup on seevastu täisväärtuslik Exchange Online’i, OneDrive’i ja SharePointi varundus, mille eest makstakse mahu järgi ja mille andmed jäävad Microsofti sõnul tema Microsoft 365 piiridesse. See katab osa vajadusest. See ei lahenda soovi hoida koopiat teise vastutaja juures ega varunda servereid, mis ei ole Microsoft 365-s. Võrdlus on juhendis Kas Microsoft 365 sisaldab tegelikult varundust?.
WeDoBackis
Microsoft 365 e-kirjade, kalendrite ja kontaktide varundamine on ette nähtud: üks agent aadressi kohta, lisaks salvestusmahu terabaidid, paketis SMART (49,99 € TB kohta kuus km-ta, tugi tasuline vastavalt tööde mahule) või INTEGRAL (100 € kuni 65 € TB kohta kuus km-ta olenevalt mahust, kaks tundi tuge kuus). Põhimõte on sama mis serveri puhul: koopia lahkub algsest keskkonnast ja jääb krüpteerituks kliendile kuuluva võtmega. Kaetud on ka SharePoint ja OneDrive: ühes hinnapakkumises saab ühendada e-kirjad, failid ja serverid samasse salvestusmahtu.
Korduma kippuvad küsimused
Kui kaua hoiab Microsoft lahkunud töötaja kontot alles?
Pärast kasutaja kustutamist on administraatoril 30 päeva aega konto ja selle andmed, sealhulgas postkast, taastada. Pärast seda tähtaega ei saa kontot ega postkasti sel viisil enam taastada. Seetõttu tuleb enne kustutamist otsustada, mis peab kättesaadavaks jääma: varundus või säilitamine rentniku sees.
Kui kaua tuleks e-posti varukoopiaid säilitada?
Kolmkümmend kuni üheksakümmend päeva katab enamiku vigadest ja hiljem avastatud kompromiteerimistest. Pikemaks säilitamiseks on vaja põhjust. Postkastid sisaldavad isikuandmeid: isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM, artikkel 5) keelab inimeste kohta teabe tähtajatu säilitamise; säilitusaeg peab vastama eesmärgile, nagu rõhutavad andmekaitseasutused (näiteks Prantsusmaa andmekaitseasutus CNIL).
Kas Microsoft 365 Backupist piisab?
See on täisväärtuslik Exchange’i, OneDrive’i ja SharePointi varundus, tasuline ja majutatud Microsofti pilves. See lahendab vajaduse taastada varasem seis. See ei lahenda soovi hoida koopiat teise vastutaja juures ega kata servereid ja tööjaamu väljaspool Microsoft 365-t.
Lisalugemist
Allikad
Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.
- Kasutaja taastamine — Microsoft Learn
- Exchange Online’i postkastis lõplikult kustutatud üksuste säilitusaja muutmine — Microsoft Learn
- SharePointi andmete kustutamine Microsoft 365-s — Microsoft Learn
- Microsoft 365 Backupi ülevaade — Microsoft Learn
- Kas pean määrama oma andmekogus andmete säilitusaja? — CNIL (Prantsusmaa andmekaitseasutus)
- Paketid ja hinnad — WeDoBack
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.