Vaš stručnjak za sigurnosne kopije i zaštitu podataka!Rješenje prilagođeno vašim potrebama
Početna›Vodiči›Sigurnosno kopiranje podataka
Sigurnosno kopiranje podataka
Koja je razlika između sigurnosne kopije i arhiviranja?
Sigurnosna kopija služi za ponovno pokretanje sustava ili vraćanje nedavne datoteke. Arhiviranje služi za čuvanje dokumenta, često godinama, u stanju u kojem je zamrznut, iz poslovnih, računovodstvenih ili pravnih razloga. Ta dva postupka nemaju ni isto trajanje ni ista pravila.
Ukratko
- Sigurnosna kopija: od nekoliko dana do nekoliko mjeseci povijesti, za nastavak rada.
- Arhiviranje: godinama, za točno određene dokumente koje nitko ne smije moći izmijeniti.
- Primjeri rokova (Francuska): deset godina za računovodstvene dokumente, šest godina za porezne dokumente, pet godina za obračune plaća.
- Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) zabranjuje čuvanje svega „za svaki slučaj”: rok čuvanja ovisi o svrsi.
- Stara sigurnosna kopija poslužitelja nije arhiva koja se može koristiti pri nadzoru.
Dva pitanja, dva roka
| Operativna sigurnosna kopija | Arhiviranje | |
|---|---|---|
| Pitanje | Mogu li sutra nastaviti raditi? | Mogu li za pet ili deset godina pronaći ovaj dokument, neizmijenjen? |
| Sadržaj | Sustavi, baze podataka, aktivne datoteke, e-pošta | Zamrznuti dokumenti: računi, ugovori, spisi, zapisnici |
| Uobičajeno trajanje | Od nekoliko dana do nekoliko mjeseci | Godinama, ponekad propisano zakonom |
| Izmjena | Najstarije točke prepisuju se kada se prostor popuni | Izmjena i brisanje onemogućeni su tijekom odabranog razdoblja |
| Vraćanje | Često, ponekad samo jedne datoteke | Rijetko, za nadzor, spor ili reviziju |
Miješanje tih dvaju postupaka u istom prostoru vodi u dva neuspjeha. Operativni dio postaje preskup ako čuvate deset godina dnevnih sigurnosnih kopija. Arhiva postaje beskorisna ako je u istom ciklusu kao i noćne sigurnosne kopije pa bude izbrisana.
ANSSI, francuska nacionalna agencija za kibernetičku sigurnost, iz svojeg vodiča o sigurnosnom kopiranju uostalom isključuje zakonsko arhiviranje, koje zahtijeva jamčenje autentičnosti podataka: riječ je o dvjema zasebnim temama.
Arhiva nije stara sigurnosna kopija
Sigurnosna kopija poslužitelja iz 2019. sadrži operacijski sustav, tadašnje lozinke i privremene datoteke. Velika je, teško čitljiva i sadrži osobne podatke čije trajanje čuvanja GDPR zahtijeva ograničiti. Arhiva PDF računa, s vremenskim žigom i bez mogućnosti izmjene, zadovoljava zahtjeve poreznog nadzora. Sigurnosna kopija iz 2019. ne zadovoljava.
Arhiviranje s dokaznom vrijednošću dodaje cjelovitost: nitko, čak ni administrator, ne smije moći prepisati dokument tijekom razdoblja čuvanja. To je uloga pohrane s jednokratnim zapisom (WORM) ili nepromjenjive sigurnosne kopije.
Tri faze osobnih podataka
CNIL, francusko tijelo za zaštitu podataka, opisuje životni ciklus osobnog podatka u tri faze:
- Aktivna baza: podatak se koristi u tekućoj obradi i ostaje dostupan nadležnim timovima.
- Privremeno arhiviranje: podatak se više ne koristi za prvotnu svrhu, ali se mora čuvati zbog zakonske obveze ili mogućeg spora. Pristup je ograničen na ovlaštene osobe, uz fizičko ili logičko odvajanje.
- Trajno arhiviranje ili brisanje: samo se određeni podaci čuvaju bez vremenskog ograničenja, zbog svoje povijesne vrijednosti; ostatak se briše.
Operativna sigurnosna kopija pokriva aktivnu bazu. Privremeno arhiviranje pripada zasebnom prostoru, s vlastitim rokom čuvanja.
Što kažu propisi: primjeri iz francuskog prava
Ti se rokovi odnose na dokument, a ne na broj noćnih sigurnosnih kopija. Ne zamjenjuju savjet prilagođen vašem sektoru i zemlji.
| Dokument | Rok čuvanja | Početak roka |
|---|---|---|
| Poslovne knjige i računovodstvene isprave (članak L123-22 francuskog Trgovačkog zakonika) | 10 godina | Zaključenje poslovne godine |
| Porezni dokumenti (porez na dobit, PDV…) | 6 godina | Posljednja transakcija |
| Ugovori i poslovna korespondencija | 5 godina | Ovisno o dokumentu |
| Preslike obračuna plaća (poslodavac) | 5 godina | — |
| Medicinska dokumentacija pacijenta u zdravstvenoj ustanovi (članak R1112-7 francuskog Zakona o javnom zdravstvu) | 20 godina | Posljednji boravak ili posljednji pregled |
Za medicinsku dokumentaciju francuska Liječnička komora navodi posebne slučajeve: čuvanje najmanje do pacijentove 28. godine života te deset godina nakon smrti nastupile manje od deset godina nakon posljednjeg posjeta.
Za osobne podatke GDPR propisuje rok čuvanja povezan sa svrhom. „Čuvanje svega za svaki slučaj” nije pravna osnova: CNIL podsjeća da se osobni podaci ne smiju čuvati neograničeno.
Kako odlučiti
- Popišite dokumente s dokaznom vrijednošću i njihove rokove čuvanja.
- Izdvojite ih iz dnevnog ciklusa sigurnosnog kopiranja i smjestite na nepromjenjivu, šifriranu pohranu čije razdoblje čuvanja odgovara obvezi.
- Uz to zadržite kratku povijest (dani, tjedni, nekoliko mjeseci) za kvarove i pogreške.
- Predvidite kako ćete arhivu čitati za deset godina: format datoteke, softver, ključ za šifriranje. Nečitljiva arhiva nije arhiva.
WeDoBack
Ponuda sigurnosnog kopiranja (SMART ili INTEGRAL) služi za operativnu povijest: razdoblje čuvanja podešava se prema ugovorenom volumenu. Ponuda NEPROMJENJIVO je pohrana WORM: podaci se ne mogu ni izmijeniti ni izbrisati tijekom odabranog razdoblja, do deset godina. Javna cijena iznosi 20 € bez PDV-a za svakih 100 GB mjesečno, plus jedan agent po računalu. Nakon isteka roka zaštita se obnavlja novom pretplatom. Ključ za šifriranje ostaje kod klijenta: treba ga čuvati jednako dugo kao i arhivu.
Česta pitanja
Vrijede li moje sigurnosne kopije starije od deset godina kao računovodstvena arhiva?
U praksi ne. Revizor očekuje čitljive dokumente koje je moguće pronaći, a ne sliku poslužitelja koju bi trebalo vratiti starim softverom. Arhiviranje izdvaja relevantne dokumente, u čitljivom formatu, na medij koji onemogućuje njihovu izmjenu.
Koliko dugo treba čuvati račun?
U Francuskoj se računovodstvene isprave, uključujući račune, čuvaju deset godina od zaključenja poslovne godine. Porezna uprava može provoditi nadzor za razdoblje od šest godina. Ti se rokovi odnose na dokument, a ne na dnevnu sigurnosnu kopiju poslužitelja na kojem se on nalazi.
Može li se arhivirati u istom rješenju kao i sigurnosna kopija?
Može, pod uvjetom da prostor za arhiviranje ima vlastito razdoblje čuvanja, odvojeno od ciklusa rotacije sigurnosnih kopija, te da je zaštićen od izmjene i brisanja. U suprotnom će arhiva na kraju biti izbrisana zajedno sa starim sigurnosnim kopijama.
Saznajte više
Izvori
Dokumenti pregledani u listopadu 2026.
- Koji su rokovi čuvanja dokumenata za poduzeća? (na francuskom) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (francuski javni portal)
- Medicinska dokumentacija pacijenta (na francuskom) — Nacionalno vijeće francuske Liječničke komore
- Rokovi čuvanja podataka (na francuskom) — CNIL
- Sigurnosno kopiranje informacijskih sustava – osnove (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. studenoga 2025., na francuskom) — ANSSI
- Ponuda NEPROMJENJIVO: pohrana WORM i cijene — WeDoBack
Planirate projekt sigurnosnog kopiranja, DRP-a ili BCP-a?
Više od 20 godina iskustva u zaštiti poslovnih podataka.
Zatražite ponudu+33 9 72 50 78 28Zaštitite svoje podatke uz WeDoBack
Šifrirano izvanlokacijsko sigurnosno kopiranje, nepromjenjiva pohrana, DRP i BCP: opišite nam svoje poslužitelje, a mi ćemo vam predložiti pravu kombinaciju.