Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Microsoft 365 ir Google Workspace
Microsoft 365 ir Google Workspace
Ar reikia Google Workspace atsarginių kopijų?
Taip, jei Gmail ar Drive saugomi susirašinėjimai ar dokumentai, kurių negalėtumėte sukurti iš naujo. Patikimi Google duomenų centrai apsaugo nuo pačios Google gedimų. Jie neapsaugo nuo darbuotojo, administratoriaus ar įsilaužėlio, kuris duomenis ištrina, užšifruoja per sinchronizuotą kompiuterį arba nutekina.
Svarbiausia
- Praėjus 30 dienų šiukšlinėje ir 25 dienoms administratoriaus atkūrimo laikotarpio, ištrintas laiškas ar failas sunaikinamas visam laikui.
- Ištrintą paskyrą galima atkurti tik 20 dienų.
- Vault skirtas atitikčiai; Google nurodo, kad jis nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo įrankis.
- Minimalus sprendimas: Gmail (asmeninės ir grupių pašto dėžutės) ir bendrinami diskai.
Kada atsakymas aiškiai „taip“
- Domeno paštas veikia Google, ir per jį keliauja užsakymai, sutarčių dokumentai ar klientų bylos.
- Bendrinami diskai faktiškai atlieka failų serverio funkciją.
- Administratoriaus vaidmenį turi keli asmenys arba išorės paslaugų teikėjas.
- Šiandien niekas negalėtų pasakyti, kaip atkurti prieš šešias savaites dingusį aplanką. Naudojant tik Google įrankius, praėjus 30 dienų šiukšlinėje ir 25 dienoms administratoriaus atkūrimo laikotarpio, tai nebeįmanoma.
Kada galima susiaurinti apimtį
- Bandomosios paskyros ar adresų sąrašai be vertingo archyvo: jų neįtraukimą užfiksuokite raštu.
- Verslo programa jau yra pirminis duomenų šaltinis, o Google naudojamas tik juodraščiams: darote verslo programos atsargines kopijas ir sąmoningai prisiimate juodraščių praradimo riziką.
- Vault įjungtas konkrečiam ginčui: palikite jį šiam tikslui ir vis tiek darykite atsargines kopijas, jei norite turėti kopiją už domeno ribų. Vienas kito jie nepakeičia.
Ką lyginame
Kasdienės kopijos už domeno ribų kainą vienam–trims mėnesiams lyginame su savaitės nuostoliais, kai tuščia contact@ pašto dėžutė arba ištrintas kontoros, biuro ar dirbtuvių bendrinamas diskas. Antrieji nuostoliai beveik visada didesni, ir jie užklumpa penktadienį.
| Įrankis | Ką suteikia | Ko nesuteikia |
|---|---|---|
| Šiukšlinė (30 dienų), po to administratoriaus atkūrimas (25 dienos) | Galimybę atšaukti neseniai atliktą ištrynimą | Prieš du mėnesius dingusio aplanko |
| Paskyros atkūrimas (20 dienų) | Galimybę atšaukti paskyros ištrynimą | Prieš mėnesį ištrintos paskyros |
| Google Vault | Duomenų išsaugojimą ir paiešką ginčo atveju | Atsarginės kopijos: Google nurodo, kad jis tam nėra sukurtas |
| Atsarginė kopija už domeno ribų | Atkūrimą pasirinktos datos būsena, pas kitą atsakingą subjektą | eDiscovery atitikties |
Brangesnis Workspace leidimas, įsigytas „dėl Vault“, pagerina atitiktį. Tačiau jis nesukuria laisvo, pagal datą pasirenkamo atkūrimo iš trečiosios šalies.
Minimalus sprendimas
Jei darote tik vieną dalyką: darykite Gmail (asmeninių ir grupių pašto dėžučių) ir bendrinamų diskų atsargines kopijas. Toliau – kiekvieno darbuotojo „Mano diskas“, ypač tų, kurie nenaudoja bendrinamų diskų ir viską laiko savo diske. Taip pat nustatykite saugojimo trukmę: BDAR draudžia neribotai saugoti asmens duomenis.
WeDoBack sprendimas
Abu sprendimai – „daryti Gmail, Kalendoriaus ir Kontaktų atsargines kopijas“ ir „daryti Drive atsargines kopijas“ – įgyvendinami su WeDoBack: vienas agentas kiekvienam adresui, saugykla SMART arba INTEGRAL, šifruota kopija už Google ribų, šifravimo raktas priklauso klientui. Kad ir kokį paslaugų teikėją pasirinktumėte, pasirūpinkite, kad kainos pasiūlyme būtų nurodytas apimamų paslaugų ir diskų sąrašas: būtent jį tikrinsite per pirmąjį atkūrimo bandymą.
Dažniausi klausimai
Mūsų duomenys saugomi Google – ar jiems dar reikia atsarginių kopijų?
Jie saugomi pertekliniu būdu: dėl Google aparatinės įrangos gedimo jie neprapuls. Tačiau naudotojo ar administratoriaus atliktas ištrynimas taip pat replikuojamas. Praėjus 30 dienų šiukšlinėje ir 25 dienoms administratoriaus atkūrimo laikotarpio, Google elementą ištrina visam laikui.
Ar pakanka leidimo su Vault?
Atitikčiai Vault naudingas. Darbui atnaujinti – ne: Google Vault DUK nurodyta, kad jis nėra sukurtas kaip atsarginio kopijavimo ar archyvavimo įrankis. Daugeliui įmonių reikia abiejų.
Kiek laiko saugoti Google Workspace atsarginę kopiją?
Vieno–trijų mėnesių pakanka daugumai klaidų ir vėlai pastebėtų įsilaužimų. Ilgesniam laikotarpiui reikia verslo ar teisinio pagrindo. BDAR (5 straipsnis) draudžia neribotai saugoti asmens duomenis, kaip primena duomenų apsaugos priežiūros institucijos (pavyzdžiui, CNIL Prancūzijoje), o pašto dėžutėse tokių duomenų gausu.
Daugiau šia tema
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Google Vault FAQ — Google Vault pagalba
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Restore a recently deleted user — Google Workspace administratoriaus pagalba
- Ar privalau nustatyti duomenų saugojimo trukmę savo duomenų rinkmenoje? — CNIL (Prancūzijos duomenų apsaugos institucija)
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.