Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Microsoft 365 ir Google Workspace
Microsoft 365 ir Google Workspace
Ar reikia daryti Microsoft 365 atsargines kopijas?
Taip, jei Microsoft 365 esančių laiškų ar failų nebūtų įmanoma atkurti po ištrynimo, užvaldytos paskyros ar per trumpo saugojimo termino. Taip yra beveik visose MVĮ, kurių el. paštas ir komandų aplankai yra šioje tenant aplinkoje. Ne, tik jei kita sistema jau turi pilną ir išbandytą istorinę kopiją, o tai pasitaiko retai.
Svarbiausia
- Microsoft apsaugos priemonės galioja dienas ar savaites: 14–30 dienų galutinai išvalytam laiškui, 30 dienų ištrintai paskyrai atkurti, 93 dienas SharePoint šiukšlinėse.
- Įsilaužėlių užvaldyta administratoriaus paskyra gali išvalyti pašto dėžutes ir svetaines: dubliavimas nukopijuoja ir sunaikinimą.
- Nedaryti kurios nors dalies (bandomosios tenant aplinkos, platinimo sąrašo) atsarginės kopijos priimtina, jei tai užfiksuota raštu.
- Įprastas nustatymas: kasdienė kopija, saugoma 30–90 dienų; trukmę reikia pagrįsti pagal BDAR.
Kada atsarginės kopijos nebuvimas brangiai kainuoja
- Darbuotojas ištrina aplanką, ištuština šiukšlinę, o jo prireikia po dviejų mėnesių. Exchange Online galutinai ištrintą laišką numatytuoju atveju saugo tik 14 dienų, daugiausia 30.
- Įsilaužiama į administratoriaus paskyrą. Užpuolikas išvalo pašto dėžutes, nustato persiuntimus, ištrina svetaines.
- Saugojimo strategija nustatoma per griežtai ir ištrina daugiau nei numatyta.
- Išėjusio darbuotojo paskyra ištrinama ir praleidžiamas 30 dienų laikotarpis, per kurį Microsoft leidžia ją atkurti kartu su pašto dėžute.
- Išpirkos virusas užšifruoja sinchronizuojamus failus (OneDrive, SharePoint per kompiuterį), ir versijų nebepakanka.
Kiekvienu šių atveju Microsoft paslauga veikia. Trūksta verslo duomenų.
| Situacija | Integruota Microsoft apsauga | Pasibaigus šiam terminui |
|---|---|---|
| Iš pašto dėžutės išvalytas laiškas | Numatytuoju atveju 14 dienų, galima pratęsti iki 30 | Prarastas |
| Ištrinta naudotojo paskyra | 30 dienų | Paskyra ir pašto dėžutė prarastos |
| Ištrintas SharePoint failas ar svetainė | 93 dienos šiukšlinėse, tada 14 dienų per palaikymo tarnybą | Prarastas |
| Išvalymas, atliktas užvaldyta administratoriaus paskyra | Jokios, išskyrus anksčiau nurodytus terminus | Prarasta |
Kada galima nuspręsti nedaryti kurios nors dalies atsarginės kopijos
- Platinimo sąrašo pašto dėžutė be naudingos istorijos.
- Teams komandos, skirtos tik pokalbiams, jei raštu užfiksuota, kad šie pokalbiai nėra įmonės atmintis. Tačiau failai vis tiek turi būti apsaugoti.
- Bandomoji tenant aplinka.
Sprendimas nedaryti atsarginės kopijos priimtinas, jei jis užfiksuotas raštu. „Pamatysime“ nėra sprendimas.
Kiek tai kainuoja
Kaina priklauso nuo pašto dėžučių skaičiaus, saugomos apimties ir istorijos trukmės. Dažniausias nustatymas yra kasdienė atsarginė kopija, saugoma 30–90 dienų. Ilgesnį saugojimą turi pagrįsti verslo poreikis, o ne baimė: pašto dėžutėse yra asmens duomenų, o BDAR draudžia juos saugoti neribotą laiką. Trukmė nustatoma pagal tikslą, po to duomenys ištrinami.
Palyginus kainą su savaitės neatkuriamų el. laiškų kaina (neatsakyti klientai, sutarčių priedai, užsakymų susirašinėjimas), pasirinkti lengviau nei vertinant vieneto kainą.
Ko nereikia pirkti vietoj atsarginės kopijos
Aukštesnio lygio Microsoft licencija (pavyzdžiui, E5) prideda saugumo ir atitikties funkcijų. Ji neprilygsta kopijai už tenant ribų. O mokamas pasiūlymas Microsoft 365 Backup yra tikra Exchange Online, OneDrive ir SharePoint atsarginė kopija, apmokestinama pagal apimtį; Microsoft nurodo, kad jos duomenys lieka Microsoft 365 aplinkos ribose. Ji patenkina dalį poreikio. Tačiau ji neatitinka poreikio turėti kopiją pas kitą atsakingą šalį ir neapima serverių, esančių ne Microsoft 365 aplinkoje. Palyginimas pateikiamas straipsnyje Ar Microsoft 365 iš tiesų apima atsarginį kopijavimą?.
WeDoBack sprendimas
Microsoft 365 el. laiškų, kalendorių ir kontaktų atsarginis kopijavimas numatytas: po vieną agentą kiekvienam adresui ir saugomos apimties terabaitai, pagal pasiūlymą SMART (49,99 € be PVM už TB per mėnesį, pagalba apmokestinama už kiekvieną kreipimąsi) arba INTEGRAL (nuo 100 € iki 65 € be PVM už TB per mėnesį, priklausomai nuo apimties, dvi valandos pagalbos per mėnesį). Principas toks pat kaip ir serverio atveju: kopija palieka pradinę aplinką ir lieka užšifruota klientui priklausančiu raktu. SharePoint ir OneDrive taip pat apsaugomi: viename kainos pasiūlyme galima sujungti el. laiškus, failus ir serverius į tą pačią saugyklos apimtį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek laiko Microsoft saugo išėjusio darbuotojo paskyrą?
Ištrynus naudotoją, administratorius turi 30 dienų paskyrai ir jos duomenims, įskaitant pašto dėžutę, atkurti. Pasibaigus šiam terminui, paskyros ir jos pašto dėžutės šiuo būdu atkurti nebegalima. Todėl tai, kas turi likti prieinama, reikia nuspręsti prieš ištrinant: atsarginė kopija arba saugojimas tenant aplinkoje.
Kiek laiko saugoti el. pašto atsargines kopijas?
Trisdešimties–devyniasdešimties dienų pakanka daugumai klaidų ir vėlai aptiktų įsilaužimų. Ilgesniam saugojimui reikia pagrindo. Pašto dėžutėse yra asmens duomenų: BDAR (5 straipsnis) draudžia neribotą laiką saugoti informaciją apie asmenis, o saugojimo trukmė turi atitikti tikslus, kaip primena duomenų apsaugos institucijos (pavyzdžiui, CNIL, Prancūzijos duomenų apsaugos institucija).
Ar pakanka Microsoft 365 Backup?
Tai tikra Exchange, OneDrive ir SharePoint atsarginė kopija, mokama ir laikoma Microsoft debesyje. Ji leidžia grįžti į ankstesnę būseną. Tačiau ji neatitinka poreikio turėti kopiją pas kitą atsakingą šalį ir neapima serverių bei kompiuterių, esančių ne Microsoft 365 aplinkoje.
Daugiau informacijos
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Naudotojo atkūrimas — Microsoft Learn
- Kaip pakeisti galutinai ištrintų elementų saugojimo trukmę Exchange Online pašto dėžutėje — Microsoft Learn
- SharePoint duomenų ištrynimas Microsoft 365 aplinkoje — Microsoft Learn
- Microsoft 365 Backup apžvalga — Microsoft Learn
- Ar turiu nustatyti duomenų saugojimo trukmę savo duomenų rinkmenoje? — CNIL (Prancūzijos institucija)
- Pasiūlymai ir kainos — WeDoBack
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.