Jūsu eksperts datu dublēšanā un aizsardzībā!Jūsu vajadzībām pielāgots risinājums
Sākums›Ceļveži›Microsoft 365 un Google Workspace
Microsoft 365 un Google Workspace
Vai Microsoft 365 rezerves kopijas ir nepieciešamas?
Jā, ja Microsoft 365 glabātos ziņojumus vai failus nevarētu atjaunot pēc dzēšanas, kompromitēta konta vai pārāk īsa saglabāšanas termiņa. Tas attiecas uz gandrīz visām MVU, kuru e-pasts un komandu mapes atrodas šajā nomniekā. Nē — tikai tad, ja citā sistēmā jau ir pilnīga un testēta vēsturiskā kopija, kas ir reti.
Galvenais
- Microsoft drošības tīkli darbojas dienas vai nedēļas: 14–30 dienas galīgi dzēstam ziņojumam, 30 dienas dzēsta konta atjaunošanai, 93 dienas SharePoint atkritnēm.
- Uzlauzts administratora konts var galīgi izdzēst pastkastes un vietnes: redundance nokopē arī iznīcināšanu.
- Neveidot rezerves kopijas kādai daļai (testa nomniekam, distāribas sarakstam) ir pieņemami, ja tas ir rakstiski noteikts.
- Ierasts iestatījums: ikdienas kopija, glabāta 30–90 dienas, termiņu pamatojot atbilstoši VDAR.
Gadījumi, kad rezerves kopijas trūkums dārgi maksā
- Darbinieks izdzēš mapi, iztukšo atkritni, un pēc diviem mēnešiem tā atkal ir vajadzīga. Exchange Online galīgi dzēstu ziņojumu pēc noklusējuma glabā tikai 14 dienas, maksimāli 30.
- Tiek uzlauzts administratora konts. Uzbrucējs galīgi izdzēš pastkastes, iestata pārsūtīšanu, dzēš vietnes.
- Saglabāšanas politika ir iestatīta pārāk agresīvi un izdzēš vairāk, nekā paredzēts.
- Aizgājuša darbinieka konts tiek izdzēsts, un tiek pārsniegts 30 dienu periods, kurā Microsoft ļauj to atjaunot kopā ar pastkasti.
- Izspiedējvīruss šifrē sinhronizētos failus (OneDrive, SharePoint caur darbstaciju), un ar versijām vairs nepietiek.
Katrā no šiem gadījumiem Microsoft pakalpojums turpina darboties. Tomēr uzņēmuma datu vairs nav.
| Situācija | Iekļautais Microsoft drošības tīkls | Pēc šī termiņa |
|---|---|---|
| No pastkastes galīgi dzēsts ziņojums | Pēc noklusējuma 14 dienas, iestatāms līdz 30 | Zaudēts |
| Dzēsts lietotāja konts | 30 dienas | Konts un pastkaste zaudēti |
| Dzēsts SharePoint fails vai vietne | 93 dienas atkritnēs, pēc tam 14 dienas ar atbalsta dienesta starpniecību | Zaudēts |
| Galīga dzēšana, ko veicis kompromitēts administrators | Nekāds pēc iepriekš minētajiem termiņiem | Zaudēts |
Gadījumi, kad var izlemt neveidot rezerves kopijas kādai daļai
- Distāribas saraksta pastkaste bez noderīgas vēstures.
- Teams komandas, kas paredzētas tikai sarunām, ja ir rakstiski noteikts, ka šie ziņojumi nav uzņēmuma atmiņa. Tomēr failiem jābūt aizsargātiem.
- Testa nomnieks.
Lēmums neveidot rezerves kopijas ir pieņemams, ja tas ir rakstiski noteikts. „Vēlāk redzēsim” nav lēmums.
Cik tas maksā
Cena ir atkarīga no pastkastu skaita un glabātā apjoma, kā arī no vēstures ilguma. Visbiežāk izmantotais iestatījums ir ikdienas rezerves kopija ar 30–90 dienu glabāšanu. Ilgāks termiņš jāpamato ar biznesa vajadzību, nevis bailēm: pastkastes satur personas datus, un VDAR aizliedz tos glabāt bezgalīgi. Glabāšanas ilgumu nosaka atbilstoši nolūkam, pēc tam dati tiek dzēsti.
Salīdzinājums ar vienas nedēļas neatgriezeniski zaudēta e-pasta izmaksām (klienti bez atbildes, līgumu pielikumi, pasūtījumu sarakste) atvieglo izvēli vairāk nekā vienības cena.
Ko nevajadzētu pirkt tā vietā
Augstāka līmeņa Microsoft licence (piemēram, E5) pievieno drošību un atbilstību. Tā nav līdzvērtīga kopijai ārpus nomnieka. Savukārt maksas piedāvājums Microsoft 365 Backup ir īsta Exchange Online, OneDrive un SharePoint rezerves kopēšana, par kuru maksā atbilstoši apjomam un kuras datus, kā norāda Microsoft, glabā tā Microsoft 365 perimetrā. Tas atbilst daļai vajadzību. Tas neatbilst vēlmei glabāt kopiju pie cita atbildīgā piegādātāja, un tas neaptver serverus, kas nav Microsoft 365. Salīdzinājums ir lapā Vai Microsoft 365 patiešām ietver rezerves kopēšanu?.
WeDoBack risinājums
Microsoft 365 e-pastu, kalendāru un kontaktu rezerves kopēšana ir paredzēta: viens aģents katrai adresei plus apjoma terabaiti, piedāvājumā SMART (49,99 € bez PVN par TB mēnesī, atbalsts tiek apmaksāts par katru pieprasījumu) vai INTEGRAL (no 100 € līdz 65 € bez PVN par TB mēnesī atkarībā no apjoma, divas atbalsta stundas mēnesī). Princips ir tāds pats kā serverim: kopija atstāj sākotnējo vidi un paliek šifrēta ar klienta glabātu atslēgu. Tiek aizsargāti arī SharePoint un OneDrive: viens cenu piedāvājums var apvienot e-pastus, failus un serverus vienā krātuves apjomā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik ilgi Microsoft glabā aizgājuša darbinieka kontu?
Pēc lietotāja dzēšanas administratoram ir 30 dienas, lai atjaunotu kontu un tā datus, ieskaitot pastkasti. Pēc šī termiņa kontu un tā pastkasti šādā veidā vairs nevar atjaunot. Tāpēc tas, kam jāpaliek pieejamam, jāizlemj pirms dzēšanas: rezerves kopija vai saglabāšana nomniekā (tenant).
Cik ilgi glabāt e-pasta rezerves kopijas?
Trīsdesmit līdz deviņdesmit dienas sedz lielāko daļu kļūdu un kompromitēšanas gadījumu, kas atklāti novēloti. Ilgākam termiņam vajadzīgs pamatojums. Pastkastes satur personas datus: VDAR (5. pants) aizliedz glabāt informāciju par personām bezgalīgi, un glabāšanas ilgumam jāatbilst nolūkam, kā atgādina datu aizsardzības iestādes (piemēram, Francijā CNIL, valsts datu aizsardzības iestāde).
Vai pietiek ar Microsoft 365 Backup?
Tas ir īsts Exchange, OneDrive un SharePoint rezerves kopēšanas risinājums — maksas, mitināts Microsoft mākonī. Tas atbilst vajadzībai atgriezties iepriekšējā stāvoklī. Tas neatbilst vēlmei glabāt kopiju pie cita atbildīgā piegādātāja, un tas neaptver serverus un darbstacijas ārpus Microsoft 365.
Lasiet arī
Avoti
Dokumenti skatīti 2026. gada oktobrī.
- Lietotāja atjaunošana — Microsoft Learn
- Kā mainīt galīgi dzēsto vienumu glabāšanas ilgumu Exchange Online pastkastē — Microsoft Learn
- SharePoint datu dzēšana Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Microsoft 365 Backup pārskats — Microsoft Learn
- Vai man jānosaka datu glabāšanas ilgums savā datnē? — CNIL (Francijas iestāde)
- Piedāvājumi un cenas — WeDoBack
Plānojat rezerves kopēšanas, DRP vai BCP projektu?
Vairāk nekā 20 gadu pieredze uzņēmumu datu aizsardzībā.
Pieprasīt piedāvājumu+33 9 72 50 78 28Aizsargājiet savus datus ar WeDoBack
Šifrēta ārpusvietas rezerves kopēšana, nemainīga krātuve, DRP un BCP: aprakstiet mums savus serverus, un mēs piedāvāsim piemērotāko risinājumu kombināciju.