Home›Gidsen›Microsoft 365 en Google Workspace

Microsoft 365 en Google Workspace

Back-up van Google Workspace

Een back-up van Google Workspace maken betekent dat u wat waardevol is buiten het Google-domein kopieert: Gmail, Agenda, Contacten, Mijn Drive en de gedeelde drives. Het domein kan bij Google redundant zijn uitgevoerd en toch een map kwijtraken, omdat een gebruiker of beheerder die heeft vernietigd.

Bijgewerkt in oktober 20263 min leestijd6 geciteerde bronnen

De kern

  • De vangnetten van Google zijn kort: 30 dagen prullenbak, daarna 25 dagen herstel door de beheerder; 20 dagen om een verwijderd account terug te zetten.
  • Google zegt het zelf: Vault is niet ontworpen als back-up- of archiveringstool.
  • Neem groepsmailboxen, generieke accounts en gedeelde drives mee.
  • Sla op buiten Google, versleuteld, met een periode waarin niets te verwijderen is, en test het herstel.

Wat binnen het domein valt, en wat niet

Google zorgt voor het platform. De klant zorgt voor de accounts, de groepen, het delen en de regels. Vault, beschikbaar afhankelijk van de editie, bewaart berichten en bestanden voor juridisch onderzoek binnen het domein. De FAQ van Google Vault zegt het onomwonden: Vault is niet ontworpen als back-up- of archiveringstool. Het is geen kopie die u naar een andere hostingpartij meeneemt, en ook geen knop ‘zet de Drive terug zoals 40 dagen geleden’ die onafhankelijk is van de beheerders.

De inbegrepen vangnetten zijn kort:

SituatieTermijn volgens GoogleDaarna
Gmail-bericht of Drive-bestand in de prullenbak30 dagenDefinitieve verwijdering
Herstel door de beheerder na de prullenbak25 dagen extraDefinitief gewist, niet te herstellen
Gebruikersaccount verwijderd20 dagenGegevens verloren

Een back-up begint waar deze vangnetten ophouden.

Volgorde van invoering

  1. Tel de accounts, de gedeelde drives en het volume. Het Drive-volume bepaalt grotendeels de factuur.
  2. Maak voor de tool een zo beperkt mogelijke toegang tot het domein, beschermd door sterke authenticatie van de beheerder.
  3. Neem groepsmailboxen en generieke accounts mee, niet alleen de personen.
  4. Stel een frequentie in (minstens dagelijks) en een retentie (30 tot 90 dagen, tenzij er een reden is voor meer).
  5. Sla op buiten Google, versleuteld, met een periode waarin niets te verwijderen is. Dat is de vertaling naar de cloud van de regel van het ANSSI (het Franse nationale agentschap voor cyberbeveiliging): meerdere afzonderlijke kopieën, op verschillende media, waarvan één offline.
  6. Test het herstel van een mailbox en van een map uit een gedeelde drive, en herhaal dat regelmatig: het ANSSI vraagt dat back-ups volgens een schriftelijke procedure worden getest.

Applicaties uit de Marketplace die hun gegevens bij zichzelf opslaan, vallen niet onder deze lijst. Door ze in kaart te brengen voorkomt u onaangename verrassingen (een CRM gekoppeld aan Google, een ondertekeningstool, enzovoort).

Veelgemaakte fouten

  • Vault activeren en in een interne spreadsheet ‘back-up’ aanvinken.
  • Een back-up van Gmail maken en de gedeelde drives vergeten, waar de werkdocumenten staan.
  • Het account van een vertrokken medewerker verwijderen zonder de gegevens over te dragen, en dan de 20 dagen laten verstrijken.
  • Drive voor desktop als enige lokale kopie laten fungeren: die weerspiegelt de cloud, inclusief vernietigingen, afhankelijk van de instellingen.
  • Nooit een herstel uitvoeren.

Bij WeDoBack

WeDoBack maakt back-ups van Google Workspace op dezelfde manier als van Microsoft 365 voor mail, agenda’s en contactpersonen: één agent per adres, plus de opslag (SMART of INTEGRAL), versleuteling vóór verzending met een sleutel die de klant zelf beheert, en kopieën buiten het domein op servers die aan back-up zijn toegewijd. De operationele details staan in Back-up van zakelijke Gmail. Google Drive wordt ook gedekt: zie Back-up van zakelijke Google Drive voor de methode.

Bekijk aanbod en prijzenOfferte aanvragen

Veelgestelde vragen

Fungeert Google Vault niet als back-up?

Nee. De FAQ van Google Vault zegt uitdrukkelijk dat Vault niet is ontworpen als back-up- of archiveringstool. Het bewaart en doorzoekt gegevens voor een audit of een geschil, binnen het domein, volgens vooraf vastgestelde regels.

Wat gebeurt er als u het account van een medewerker verwijdert?

De beheerder kan het account tot 20 dagen na de verwijdering terugzetten. Daarna zijn de gegevens volgens Google verdwenen en niet meer te herstellen. Draag over of maak een back-up van wat moet blijven, vóór u verwijdert.

Hoe lang kan een beheerder een verwijderde mail of een verwijderd bestand terughalen?

Een bericht of bestand blijft 30 dagen in de prullenbak. Daarna heeft de beheerder nog 25 dagen om het via de beheerconsole terug te zetten. Na die twee termijnen wist Google het definitief.

Verder lezen

Microsoft 365 en Google WorkspaceMoet u een back-up maken van Google Workspace?IT-back-upHoe maakt u een back-up van Google Workspace?Microsoft 365 en Google WorkspaceBevat Google Workspace echt een back-up?IT-back-upHoe test u of een back-up werkt?

Bronnen

Documenten geraadpleegd in oktober 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admin Help
  2. Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
  3. Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
  4. Google Vault FAQ — Google Vault Help
  5. Back-up van informatiesystemen – De basisprincipes (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 november 2025, in het Frans) — ANSSI (Frans agentschap)
  6. Aanbod en prijzen — WeDoBack

Een project voor back-up, DRP of BCP?

Meer dan 20 jaar ervaring in de bescherming van bedrijfsgegevens.

Offerte aanvragen+33 9 72 50 78 28

Bescherm uw gegevens met WeDoBack

Versleutelde offsite back-up, onveranderlijke opslag, DRP en BCP: beschrijf uw servers en wij stellen de juiste combinatie voor.

Offerte aanvragenBekijk aanbod en tarieven