Expertul dumneavoastră în backup și protecția datelor!Soluția adaptată nevoilor dumneavoastră
Care este diferența dintre backup și arhivare?
Backupul servește la repunerea în funcțiune a unui sistem sau la recuperarea unui fișier recent. Arhivarea servește la păstrarea unui document, adesea ani de zile, în starea în care a fost fixat, din motive operaționale, contabile sau legale. Cele două nu au nici aceeași durată, nici aceleași reguli.
Pe scurt
- Backup: un istoric de câteva zile până la câteva luni, pentru a relua lucrul.
- Arhivare: ani de zile, pentru documente precise, pe care nimeni nu trebuie să le poată modifica.
- Exemple de termene (Franța): zece ani pentru documentele contabile, șase ani pentru documentele fiscale, cinci ani pentru fluturașii de salariu.
- Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) interzice păstrarea tuturor datelor „din precauție”: durata depinde de scop.
- Un backup vechi de server nu este o arhivă utilizabilă în cazul unui control.
Două întrebări, două durate
| Backup operațional | Arhivare | |
|---|---|---|
| Întrebare | Pot lucra din nou mâine? | Pot regăsi acest document peste cinci sau zece ani, nemodificat? |
| Conținut | Sisteme, baze de date, fișiere în uz, e-mail | Documente fixate: facturi, contracte, dosare, jurnale |
| Durată tipică | Câteva zile până la câteva luni | Ani, uneori stabiliți printr-un act normativ |
| Modificare | Cele mai vechi puncte de restaurare sunt suprascrise când volumul este plin | Modificarea și ștergerea sunt blocate pe durata aleasă |
| Restaurare | Frecventă, uneori a unui singur fișier | Rară, pentru un control, un litigiu sau un audit |
Amestecarea celor două în același spațiu duce la două eșecuri. Partea operațională devine prea scumpă dacă păstrați zece ani de backupuri zilnice. Arhiva devine inutilă dacă urmează același ciclu ca backupurile de noapte și ajunge să fie ștearsă.
De altfel, ANSSI, agenția națională franceză pentru securitate cibernetică, exclude din ghidul său despre backup arhivarea legală, care impune garantarea autenticității datelor: sunt două subiecte distincte.
Arhiva nu este un backup vechi
Un backup de server din 2019 conține un sistem de operare, parole din acea perioadă și fișiere temporare. Este voluminos, greu de citit și include date cu caracter personal a căror durată de păstrare RGPD cere să fie limitată. O arhivă de facturi PDF, cu marcaj temporal și nemodificabilă, răspunde unui control fiscal. Backupul din 2019 nu.
Arhivarea cu valoare probatorie adaugă integritatea: nimeni, nici măcar un administrator, nu trebuie să poată rescrie documentul pe durata de păstrare. Acesta este rolul unei stocări cu scriere unică (WORM) sau al unui backup imuabil.
Cele trei etape ale datelor cu caracter personal
CNIL, autoritatea franceză pentru protecția datelor, descrie ciclul de viață al unei date cu caracter personal în trei faze:
- Baza activă: data este folosită pentru prelucrarea curentă și rămâne accesibilă echipelor implicate.
- Arhivarea intermediară: data nu mai servește scopului inițial, dar trebuie păstrată pentru o obligație legală sau un posibil litigiu. Accesul este limitat la persoanele autorizate, cu o separare fizică sau logică.
- Arhivarea definitivă sau ștergerea: doar anumite informații sunt păstrate fără limită de timp, pentru valoarea lor istorică; restul se șterge.
Backupul operațional acoperă baza activă. Arhivarea intermediară necesită un spațiu separat, cu propria durată de păstrare.
Ce prevăd textele legale: exemple din dreptul francez
Aceste termene privesc documentul, nu numărul de nopți de backup. Ele nu înlocuiesc o consultanță adaptată sectorului și țării dumneavoastră.
| Document | Durata de păstrare | Punct de pornire |
|---|---|---|
| Registre și documente justificative contabile (articolul L123-22 din Codul comercial francez) | 10 ani | Închiderea exercițiului financiar |
| Documente fiscale (impozit pe profit, TVA…) | 6 ani | Ultima operațiune |
| Contracte și corespondență comercială | 5 ani | În funcție de document |
| Duplicatele fluturașilor de salariu (angajator) | 5 ani | — |
| Dosarul pacientului într-o unitate medicală (articolul R1112-7 din Codul francez al sănătății publice) | 20 de ani | Ultima internare sau ultima consultație |
Pentru dosarul pacientului, Colegiul Medicilor din Franța (Ordre des médecins) precizează cazuri particulare: păstrare cel puțin până la vârsta de 28 de ani a pacientului și zece ani după un deces survenit la mai puțin de zece ani de la ultima prezentare.
Pentru datele cu caracter personal, RGPD impune o durată legată de scopul prelucrării. „Păstrarea tuturor datelor din precauție” nu este un temei legal: CNIL amintește că datele cu caracter personal nu pot fi păstrate pe termen nelimitat.
Cum decideți
- Enumerați documentele cu valoare probatorie și durata lor de păstrare.
- Scoateți-le din ciclul zilnic de backup și plasați-le pe o stocare imuabilă, criptată, cu o durată egală cu cea a obligației.
- Păstrați separat un istoric scurt (zile, săptămâni, câteva luni) pentru defecțiuni și erori.
- Stabiliți cum veți citi arhiva peste zece ani: format de fișier, software, cheie de criptare. O arhivă ilizibilă nu este o arhivă.
La WeDoBack
Oferta de backup (SMART sau INTEGRAL) acoperă istoricul operațional: retenția se configurează în funcție de volumul contractat. Oferta IMUABIL este o stocare WORM: datele nu pot fi nici modificate, nici șterse pe durata aleasă, de până la zece ani. Tariful public este de 20 € fără TVA pentru fiecare tranșă de 100 GB pe lună, plus un agent per echipament. La expirarea termenului, protecția se reînnoiește printr-un nou abonament. Cheia de criptare rămâne la client: trebuie păstrată la fel de mult timp ca arhiva.
Întrebări frecvente
Backupurile mele mai vechi de zece ani pot ține loc de arhivare contabilă?
În practică, nu. Un inspector se așteaptă la documente lizibile și ușor de regăsit, nu la o imagine de server care ar trebui restaurată cu un software vechi. Arhivarea izolează documentele vizate, într-un format lizibil, pe un suport care împiedică modificarea lor.
Cât timp trebuie păstrată o factură?
În Franța, documentele justificative contabile, inclusiv facturile, se păstrează zece ani de la închiderea exercițiului financiar. Administrația fiscală poate efectua controale pe o perioadă de șase ani. Aceste durate se aplică documentului, nu backupului zilnic al serverului care îl conține.
Se poate arhiva în aceeași soluție ca backupul?
Da, cu condiția ca spațiul de arhivare să aibă propria durată de păstrare, distinctă de ciclul de rotație al backupurilor, și să fie protejat împotriva modificării și ștergerii. Altfel, arhiva ajunge să fie ștearsă odată cu backupurile vechi.
Pentru a afla mai multe
Surse
Documente consultate în octombrie 2026.
- Care sunt termenele de păstrare a documentelor pentru companii? (în limba franceză) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (portalul administrației franceze)
- Dosarul pacientului (în limba franceză) — Colegiul Medicilor din Franța (Conseil national de l’Ordre des médecins)
- Duratele de păstrare a datelor (în limba franceză) — CNIL
- Backupul sistemelor informatice – Elemente fundamentale (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 noiembrie 2025, în limba franceză) — ANSSI
- Oferta IMUABIL: stocare WORM și prețuri — WeDoBack
Aveți un proiect de backup, DRP sau BCP?
Peste 20 de ani de experiență în protecția datelor companiilor.
Solicitați o ofertă+33 9 72 50 78 28Protejați-vă datele cu WeDoBack
Backup criptat în afara sediului, stocare imuabilă, DRP și BCP: descrieți-ne serverele dumneavoastră și vă propunem combinația potrivită.