Expertul dumneavoastră în backup și protecția datelor!Soluția adaptată nevoilor dumneavoastră
Acasă›Ghiduri›Microsoft 365 și Google Workspace
Microsoft 365 și Google Workspace
Trebuie făcut backup pentru Microsoft 365?
Da, dacă mesajele sau fișierele din Microsoft 365 nu ar putea fi reconstituite după o ștergere, un cont compromis sau o retenție prea scurtă. Este cazul aproape al tuturor IMM-urilor ale căror e-mailuri și dosare de echipă se află în acest tenant. Nu, doar dacă un alt sistem deține deja o copie istorică completă și testată, ceea ce este rar.
Pe scurt
- Plasele de siguranță Microsoft durează zile sau săptămâni: 14 până la 30 de zile pentru un mesaj eliminat definitiv, 30 de zile pentru restaurarea unui cont șters, 93 de zile pentru coșurile de reciclare SharePoint.
- Un cont de administrator piratat poate goli căsuțe poștale și site-uri: redundanța copiază distrugerea.
- Renunțarea la backupul unei părți (tenant de test, listă de distribuție) este acceptabilă dacă este consemnată în scris.
- Configurare uzuală: copie zilnică, păstrată 30 până la 90 de zile, durată de justificat în raport cu RGPD.
Cazurile în care lipsa backupului costă
- Un angajat șterge un dosar, golește coșul de reciclare, iar nevoia reapare două luni mai târziu. Exchange Online păstrează un mesaj șters definitiv doar 14 zile implicit, maximum 30.
- Un cont de administrator este piratat. Atacatorul golește căsuțe poștale, configurează redirecționări, șterge site-uri.
- O politică de retenție este configurată prea agresiv și șterge mai mult decât era prevăzut.
- Se șterge contul unui angajat plecat și se depășește fereastra de 30 de zile în care Microsoft permite restaurarea lui împreună cu căsuța poștală.
- Un ransomware criptează fișierele sincronizate (OneDrive, SharePoint prin stația de lucru), iar versiunile nu mai sunt suficiente.
În fiecare dintre aceste cazuri, Microsoft menține serviciul în funcțiune. Datele de business, în schimb, lipsesc.
| Situație | Plasă de siguranță Microsoft inclusă | După acest termen |
|---|---|---|
| Mesaj eliminat definitiv din căsuță | 14 zile implicit, configurabil până la 30 | Pierdut |
| Cont de utilizator șters | 30 de zile | Cont și căsuță pierdute |
| Fișier sau site SharePoint șters | 93 de zile în coșurile de reciclare, apoi 14 zile prin suport | Pierdut |
| Golire de către un administrator compromis | Niciuna dincolo de termenele de mai sus | Pierdut |
Cazurile în care se poate decide să nu se facă backup pentru o parte
- O căsuță de listă de distribuție fără istoric util.
- Echipe Teams pur conversaționale, dacă s-a consemnat în scris că aceste schimburi nu constituie o memorie a companiei. Cu condiția ca fișierele să fie, în schimb, acoperite.
- Un tenant de test.
Decizia de a nu face backup este acceptabilă dacă este consemnată în scris. „Vom vedea” nu este o decizie.
Cât costă
Prețul depinde de numărul de căsuțe poștale și de volumul păstrat, plus durata istoricului. Un backup zilnic pe 30 până la 90 de zile este configurarea cea mai frecventă. Prelungirea dincolo de acest termen se justifică printr-o nevoie de business, nu din teamă: căsuțele poștale conțin date cu caracter personal, iar RGPD interzice păstrarea lor pe termen nelimitat. Durata se stabilește în funcție de scop, după care datele sunt șterse.
Comparația cu costul unei săptămâni de e-mailuri irecuperabile (clienți fără răspuns, atașamente ale contractelor, fire de comenzi) face alegerea mai simplă decât tariful unitar.
Ce nu trebuie cumpărat în locul unui backup
O licență Microsoft superioară (E5, de exemplu) adaugă securitate și conformitate. Nu echivalează cu o copie în afara tenantului. Oferta cu plată Microsoft 365 Backup, în schimb, este un backup real pentru Exchange Online, OneDrive și SharePoint, facturat în funcție de volum, despre care Microsoft precizează că datele rămân în perimetrul său Microsoft 365. Răspunde unei părți a nevoii. Nu răspunde dorinței de a avea o copie la un alt responsabil, nici backupului serverelor care nu se află în Microsoft 365. Comparația se găsește în Include Microsoft 365 cu adevărat un backup?.
La WeDoBack
Backupul e-mailurilor, calendarelor și contactelor Microsoft 365 este prevăzut: un agent per adresă, plus terabytes de volum, în SMART (49,99 € fără TVA/TB/lună, asistență facturată per intervenție) sau în INTEGRAL (de la 100 € la 65 € fără TVA/TB/lună în funcție de volum, două ore de asistență pe lună). Este același principiu ca pentru un server: copia părăsește mediul de origine și rămâne criptată cu o cheie deținută de client. SharePoint și OneDrive sunt de asemenea acoperite: o ofertă poate reuni e-mailurile, fișierele și serverele în același volum de stocare.
Întrebări frecvente
Cât timp păstrează Microsoft contul unui angajat plecat?
După ștergerea unui utilizator, administratorul are la dispoziție 30 de zile pentru a restaura contul și datele acestuia, inclusiv căsuța poștală. După acest termen, contul și căsuța sa nu mai pot fi restaurate pe această cale. Ceea ce trebuie să rămână consultabil se decide deci înainte de ștergere: backup sau păstrare în tenant.
Cât timp trebuie păstrate backupurile de e-mail?
Între treizeci și nouăzeci de zile acoperă majoritatea erorilor și compromiterilor descoperite cu întârziere. Peste acest termen este nevoie de un motiv. Căsuțele poștale conțin date cu caracter personal: RGPD (articolul 5) interzice păstrarea pe termen nelimitat a informațiilor despre persoane: durata trebuie să corespundă scopului, după cum reamintesc autoritățile de protecție a datelor (de exemplu, CNIL, autoritatea franceză pentru protecția datelor).
Este suficient Microsoft 365 Backup?
Este un backup real pentru Exchange, OneDrive și SharePoint, cu plată și găzduit în cloudul Microsoft. Răspunde nevoii de revenire în timp. Nu răspunde dorinței de a avea o copie la un alt responsabil, nici serverelor și stațiilor de lucru din afara Microsoft 365.
Pentru a afla mai multe
Surse
Documente consultate în octombrie 2026.
- Restore a user — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Trebuie să stabilesc o durată de păstrare a datelor din fișierul meu? (document în limba franceză) — CNIL (autoritatea franceză pentru protecția datelor)
- Oferte și prețuri — WeDoBack
Aveți un proiect de backup, DRP sau BCP?
Peste 20 de ani de experiență în protecția datelor companiilor.
Solicitați o ofertă+33 9 72 50 78 28Protejați-vă datele cu WeDoBack
Backup criptat în afara sediului, stocare imuabilă, DRP și BCP: descrieți-ne serverele dumneavoastră și vă propunem combinația potrivită.