Ο ειδικός σας στα αντίγραφα ασφαλείας και την προστασία δεδομένων!Η λύση που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Αρχική›Οδηγοί›Microsoft 365 και Google Workspace
Microsoft 365 και Google Workspace
Χρειάζεται backup το Microsoft 365;
Ναι, αν τα μηνύματα ή τα αρχεία που βρίσκονται στο Microsoft 365 δεν θα μπορούσαν να ανακτηθούν μετά από μια διαγραφή, έναν παραβιασμένο λογαριασμό ή μια υπερβολικά σύντομη διατήρηση. Αυτό ισχύει για σχεδόν όλες τις ΜμΕ των οποίων το email και οι ομαδικοί φάκελοι βρίσκονται σε αυτόν τον tenant. Όχι, μόνο αν ένα άλλο σύστημα διαθέτει ήδη πλήρες και δοκιμασμένο ιστορικό αντίγραφο, κάτι σπάνιο.
Τα βασικά
- Τα δίχτυα ασφαλείας της Microsoft διαρκούν ημέρες ή εβδομάδες: 14 έως 30 ημέρες για ένα οριστικά διαγραμμένο μήνυμα, 30 ημέρες για την επαναφορά ενός διαγραμμένου λογαριασμού, 93 ημέρες για τους κάδους ανακύκλωσης του SharePoint.
- Ένας παραβιασμένος λογαριασμός διαχειριστή μπορεί να διαγράψει οριστικά γραμματοκιβώτια και ιστότοπους: ο πλεονασμός αντιγράφει και την καταστροφή.
- Η εξαίρεση ενός τμήματος από το backup (δοκιμαστικός tenant, λίστα διανομής) είναι αποδεκτή εφόσον έχει καταγραφεί γραπτώς.
- Συνήθης ρύθμιση: ημερήσιο αντίγραφο, που διατηρείται 30 έως 90 ημέρες, με διάρκεια που πρέπει να αιτιολογείται με βάση τον ΓΚΠΔ.
Οι περιπτώσεις όπου η απουσία backup κοστίζει
- Ένας εργαζόμενος διαγράφει έναν φάκελο, αδειάζει τον κάδο ανακύκλωσης και η ανάγκη επανεμφανίζεται δύο μήνες αργότερα. Το Exchange Online διατηρεί ένα οριστικά διαγραμμένο μήνυμα μόνο 14 ημέρες από προεπιλογή, 30 το μέγιστο.
- Ένας λογαριασμός διαχειριστή παραβιάζεται. Ο επιτιθέμενος διαγράφει οριστικά γραμματοκιβώτια, ορίζει προωθήσεις, διαγράφει ιστότοπους.
- Μια πολιτική διατήρησης ρυθμίζεται υπερβολικά επιθετικά και διαγράφει περισσότερα από τα αναμενόμενα.
- Διαγράφεται ο λογαριασμός ενός εργαζομένου που αποχώρησε και παρέρχεται το παράθυρο των 30 ημερών κατά το οποίο η Microsoft επιτρέπει την επαναφορά του μαζί με το γραμματοκιβώτιό του.
- Ένα ransomware κρυπτογραφεί τα συγχρονισμένα αρχεία (OneDrive, SharePoint μέσω του σταθμού εργασίας) και οι εκδόσεις δεν επαρκούν πλέον.
Σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις, η Microsoft διατηρεί την υπηρεσία σε λειτουργία. Τα επιχειρησιακά δεδομένα, όμως, λείπουν.
| Κατάσταση | Ενσωματωμένο δίχτυ ασφαλείας της Microsoft | Μετά από αυτή την προθεσμία |
|---|---|---|
| Μήνυμα οριστικά διαγραμμένο από το γραμματοκιβώτιο | 14 ημέρες από προεπιλογή, με δυνατότητα ρύθμισης έως 30 | Χάνεται |
| Διαγραμμένος λογαριασμός χρήστη | 30 ημέρες | Χάνονται λογαριασμός και γραμματοκιβώτιο |
| Διαγραμμένο αρχείο ή ιστότοπος SharePoint | 93 ημέρες στους κάδους ανακύκλωσης, έπειτα 14 ημέρες μέσω της υποστήριξης | Χάνεται |
| Οριστική διαγραφή από παραβιασμένο διαχειριστή | Κανένα πέρα από τις παραπάνω προθεσμίες | Χάνεται |
Οι περιπτώσεις όπου μπορείτε να αποφασίσετε να μην κάνετε backup σε ένα τμήμα
- Ένα γραμματοκιβώτιο λίστας διανομής χωρίς χρήσιμο ιστορικό.
- Ομάδες Teams καθαρά συνομιλιακές, εφόσον έχει καταγραφεί γραπτώς ότι αυτές οι συνομιλίες δεν αποτελούν μνήμη της επιχείρησης. Υπό την προϋπόθεση, βέβαια, ότι τα αρχεία καλύπτονται.
- Ένας δοκιμαστικός tenant.
Η απόφαση να μην γίνει backup είναι αποδεκτή εφόσον έχει καταγραφεί γραπτώς. Το «θα δούμε» δεν είναι απόφαση.
Πόσο κοστίζει
Η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των γραμματοκιβωτίων και τον όγκο που διατηρείται, καθώς και από τη διάρκεια του ιστορικού. Ένα ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας με διατήρηση 30 έως 90 ημερών είναι η πιο συνηθισμένη ρύθμιση. Η επέκταση πέρα από αυτό αιτιολογείται από επιχειρησιακή ανάγκη, όχι από φόβο: τα γραμματοκιβώτια περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και ο ΓΚΠΔ απαγορεύει τη διατήρησή τους επ’ αόριστον. Η διάρκεια ορίζεται ανάλογα με τον σκοπό και στη συνέχεια τα δεδομένα διαγράφονται.
Η σύγκριση με το κόστος μιας εβδομάδας email που δεν μπορεί να ανακτηθεί (πελάτες χωρίς απάντηση, συνημμένα συμβάσεων, νήματα παραγγελιών) κάνει την επιλογή απλούστερη από την τιμή ανά μονάδα.
Τι δεν πρέπει να αγοράσετε στη θέση του
Μια ανώτερη άδεια Microsoft (π.χ. E5) προσθέτει ασφάλεια και συμμόρφωση. Δεν ισοδυναμεί με αντίγραφο εκτός tenant. Η επί πληρωμή υπηρεσία Microsoft 365 Backup, αντίθετα, είναι πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας των Exchange Online, OneDrive και SharePoint, με χρέωση βάσει όγκου, για το οποίο η Microsoft διευκρινίζει ότι τα δεδομένα παραμένουν εντός της περιμέτρου του Microsoft 365. Καλύπτει μέρος της ανάγκης. Δεν καλύπτει την επιθυμία για αντίγραφο σε άλλον υπεύθυνο, ούτε το backup των διακομιστών που δεν βρίσκονται στο Microsoft 365. Η σύγκριση βρίσκεται στον οδηγό Περιλαμβάνει πραγματικά το Microsoft 365 αντίγραφα ασφαλείας;.
Στη WeDoBack
Το backup των email, ημερολογίων και επαφών του Microsoft 365 προβλέπεται: ένα agent ανά διεύθυνση, συν τα terabyte του όγκου, στην προσφορά SMART (49,99 € χωρίς ΦΠΑ/TB/μήνα, υποστήριξη με χρέωση ανά παρέμβαση) ή INTEGRAL (από 100 € έως 65 € χωρίς ΦΠΑ/TB/μήνα ανάλογα με τον όγκο, δύο ώρες υποστήριξης τον μήνα). Ισχύει η ίδια αρχή όπως για έναν διακομιστή: το αντίγραφο φεύγει από το αρχικό περιβάλλον και παραμένει κρυπτογραφημένο με κλειδί που κατέχει ο πελάτης. Το SharePoint και το OneDrive καλύπτονται επίσης: μία προσφορά μπορεί να συνδυάσει email, αρχεία και διακομιστές στον ίδιο όγκο αποθήκευσης.
Συχνές ερωτήσεις
Για πόσο καιρό διατηρεί η Microsoft τον λογαριασμό ενός εργαζομένου που αποχώρησε;
Μετά τη διαγραφή ενός χρήστη, ο διαχειριστής έχει 30 ημέρες για να επαναφέρει τον λογαριασμό και τα δεδομένα του, μαζί με το γραμματοκιβώτιο. Μετά από αυτή την προθεσμία, ο λογαριασμός και το γραμματοκιβώτιό του δεν μπορούν πλέον να επαναφερθούν με αυτόν τον τρόπο. Ό,τι πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο αποφασίζεται επομένως πριν από τη διαγραφή: αντίγραφο ασφαλείας ή διατήρηση μέσα στον tenant.
Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα αντίγραφα ασφαλείας του email;
Τριάντα έως ενενήντα ημέρες καλύπτουν τα περισσότερα λάθη και τις παραβιάσεις που εντοπίζονται καθυστερημένα. Πέρα από αυτό, χρειάζεται αιτιολόγηση. Τα γραμματοκιβώτια περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα: ο ΓΚΠΔ (άρθρο 5) απαγορεύει τη διατήρηση πληροφοριών για πρόσωπα επ’ αόριστον· η διάρκεια πρέπει να ακολουθεί τον σκοπό της επεξεργασίας, όπως υπενθυμίζουν οι αρχές προστασίας δεδομένων (για παράδειγμα η CNIL, η αρχή προστασίας δεδομένων της Γαλλίας).
Αρκεί το Microsoft 365 Backup;
Είναι πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας των Exchange, OneDrive και SharePoint, επί πληρωμή και φιλοξενούμενο στο cloud της Microsoft. Καλύπτει την ανάγκη επιστροφής σε προηγούμενη κατάσταση. Δεν καλύπτει την επιθυμία για αντίγραφο σε άλλον υπεύθυνο, ούτε τους διακομιστές και τους σταθμούς εργασίας εκτός Microsoft 365.
Για να μάθετε περισσότερα
Πηγές
Έγγραφα που εξετάστηκαν τον Οκτώβριο 2026.
- Επαναφορά χρήστη — Microsoft Learn
- Αλλαγή της διάρκειας διατήρησης οριστικά διαγραμμένων στοιχείων σε γραμματοκιβώτιο Exchange Online — Microsoft Learn
- Διαγραφή δεδομένων SharePoint στο Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Επισκόπηση του Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Πρέπει να ορίσω διάρκεια διατήρησης των δεδομένων στο αρχείο μου; — CNIL (γαλλική αρχή)
- Προσφορές και τιμές — WeDoBack
Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;
Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.
Ζητήστε προσφορά+33 9 72 50 78 28Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack
Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.