Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
Avaleht›Juhendid›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Kas Google Workspace’i tuleb varundada?
Jah, niipea kui Gmailis või Drive’is on kirjavahetust või dokumente, mida te ei suudaks uuesti luua. Google’i andmekeskuste töökindlus kaitseb Google’i enda rikete eest. See ei kaitse töötaja, administraatori ega ründaja eest, kes andmed kustutab, sünkroonitud arvuti kaudu krüpteerib või välja viib.
Kõige olulisem
- Pärast 30 päeva prügikastis ja 25 päeva administraatori taastamisvõimalust kustutatakse e-kiri või fail jäädavalt.
- Kustutatud kontot saab taastada vaid 20 päeva jooksul.
- Vault teenib nõuetele vastavust; Google täpsustab, et see ei ole mõeldud varundusvahendiks.
- Miinimumotsus: Gmail (isiklikud ja grupipostkastid) ning ühised kettad.
Millal on vastus kindlalt jah
- Domeeni e-post on Google’i juures ning selle kaudu liiguvad tellimused, lepingudokumendid või klienditoimikud.
- Ühised kettad on tegelikult teie failiserver.
- Administraatori roll on mitmel inimesel või teenusepakkujal.
- Keegi ei oska täna öelda, kuidas taastada kuus nädalat tagasi kadunud kausta. Ainult Google’i tööriistadega pole see pärast 30 päeva prügikastis ja 25 päeva administraatori taastamisvõimalust enam võimalik.
Millal võib ulatust piirata
- Testkontod või loendid, mille arhiivil puudub väärtus: need jäetakse kirjalikult välja.
- Ärirakendus on juba algallikas ja Google’it kasutatakse vaid mustandite jaoks: varundatakse ärirakendus ning mustandite kadu võetakse teadlikult arvesse.
- Vault on sisse lülitatud konkreetse kohtuvaidluse jaoks: hoidke seda selleks otstarbeks ja varundage siiski, kui soovite koopiat väljaspool domeeni. Need kaks ei asenda teineteist.
Mida omavahel võrrelda
Igapäevase domeenivälise koopia kulu ühe kuni kolme kuu jooksul võrreldes nädalaga, mil postkast contact@ on tühi, või kustutatud büroo, kontori või töökoja ühise kettaga. Teine kulu on peaaegu alati suurem ja see saabub reedel.
| Vahend | Mida see annab | Mida see ei anna |
|---|---|---|
| Prügikast (30 päeva), seejärel administraatori taastamine (25 päeva) | Hiljutise kustutamise tagasivõtmine | Kaks kuud tagasi kadunud kaust |
| Konto taastamine (20 päeva) | Konto kustutamise tühistamine | Kuu aega tagasi kustutatud konto |
| Google Vault | Säilitamine ja otsing kohtuvaidluse tarbeks | Varundus: Google täpsustab, et see pole selleks mõeldud |
| Domeeniväline varundus | Taastamine valitud kuupäeva seisuga, teise vastutaja juures | eDiscovery nõuetele vastavus |
Kallima Workspace’i väljaande lisamine „Vaulti saamiseks“ parandab nõuetele vastavust. See ei loo vaba, kuupäevapõhist taastamist kolmanda osapoole juures.
Miinimumotsus
Kui teete vaid ühe asja: varundage Gmail (isiklikud ja grupipostkastid) ning ühised kettad. Iga töötaja Minu ketas tuleb järgmisena, eriti nende puhul, kes ühiseid kettaid ei kasuta ja hoiavad kõike enda juures. Määrake ka säilitusaeg: isikuandmete kaitse üldmäärus keelab isikuandmete tähtajatu säilitamise.
WeDoBackis
Mõlemad otsused, „varundada Gmail, Kalender ja Kontaktid“ ning „varundada Drive“, viiakse ellu WeDoBackis: üks agent aadressi kohta, salvestus SMART või INTEGRAL, krüpteeritud koopia väljaspool Google’it, võti on kliendi käes. Olenemata teenusepakkujast laske hinnapakkumisse kirja panna kaetud teenuste ja ketaste loetelu: just seda kontrollite esimesel taastamistestil.
Korduma kippuvad küsimused
Meie andmed on Google’i juures – kas need pole juba varundatud?
Need on dubleeritud: riistvararike Google’i juures neid ei hävita. Kuid kasutaja või administraatori tehtud kustutamine dubleeritakse samuti. Pärast 30 päeva prügikastis ja 25 päeva administraatori taastamisvõimalust kustutab Google üksuse jäädavalt.
Kas Vaultiga väljaandest piisab?
Nõuetele vastavuse jaoks on Vault kasulik. Töö jätkamiseks mitte: Google Vaulti KKK järgi ei ole see mõeldud varundus- ega arhiveerimisvahendiks. Paljud ettevõtted vajavad mõlemat.
Kui kaua Google Workspace’i varukoopiat säilitada?
Üks kuni kolm kuud katab enamiku vigadest ja hilja avastatud ründejuhtumitest. Pikemaks säilitamiseks on vaja äri- või õiguslikku põhjust. Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM, artikkel 5) keelab isikuandmete tähtajatu säilitamise, nagu tuletavad meelde andmekaitseasutused (näiteks Prantsusmaal CNIL), ning postkastid on neid täis.
Lisalugemist
Allikad
Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.
- Google Vault FAQ — Google Vaulti abikeskus
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admini abikeskus
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admini abikeskus
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admini abikeskus
- Kas ma pean oma andmekogus määrama andmete säilitusaja? (prantsuse keeles) — CNIL (Prantsusmaa andmekaitseasutus)
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.