Varmuuskopioinnin ja tietosuojan asiantuntijanne!Tarpeisiinne räätälöity ratkaisu
Tietojenne luotettavan varmuuskopioinnin ratkaiseva merkitys: suojautukaa ikäviltä yllätyksiltä!
Nykypäivän digitaalisessa maailmassa tiedot ovat yritysten toiminnan ytimessä. Olipa kyse sähköposteista, asiakirjoista, tietokannoista tai muista arkaluonteisista tiedoista, niiden menettämisellä voi olla tuhoisat seuraukset sekä yrityksen taloudelle että maineelle.
Tärkeimmät asiat
- Microsoft 365 ja Google Workspace varmistavat tietojen saatavuuden, eivät niiden todellista pitkäaikaista varmuuskopiointia.
- Koskaan testaamattomat varmuuskopiot voivat palautushetkellä osoittautua puutteellisiksi, vioittuneiksi tai olemattomiksi.
- Kaikki arkaluonteiset tiedot on sisällytettävä varmuuskopiointiin, ja säilytysajan on vastattava historiatietojen tarpeita.
- Huono varmuuskopioiden hallinta altistaa taloudellisille menetyksille, mainehaitoille ja sääntelyvaatimusten rikkomiselle.
Silti monet organisaatiot aliarvioivat edelleen tehokkaan ja tarpeisiinsa sopivan varmuuskopiointiratkaisun merkityksen.
Uskotaan, että Microsoft 365 ja Google Workspace varmuuskopioivat kaiken
Varmuuskopioiden toimivuutta ei koskaan tarkisteta
Osa arkaluonteisista tiedoista unohdetaan
Huonosti määritetty säilytysaika
Myytti Microsoft 365:n ja Google Workspacen automaattisista varmuuskopioista
Yksi yleisimmistä virheistä on luulla, että suositut palvelut, kuten Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) tai Google Workspace (Gmail, Google Drive), sisältävät automaattisesti kattavat ja luotettavat varmuuskopiointiratkaisut. Todellisuudessa, vaikka nämä pilvipalvelut ovat vakaita ja niissä on toimintoja poistettujen tiedostojen tai viestien palauttamiseen, ne eivät takaa täydellistä suojaa tietojen menetystä vastaan pitkällä aikavälillä.
Nämä alustat keskittyvät nimittäin tietojen saatavuuteen eivätkä niiden todelliseen varmuuskopiointiin. Jos käyttäjä esimerkiksi poistaa tärkeitä tiedostoja tai tietoja menetetään kyberhyökkäyksen (kuten kiristyshaittaohjelman) vuoksi, niitä on usein mahdotonta palauttaa tietyn ajanjakson jälkeen. Vain erillinen varmuuskopiointiratkaisu voi tarjota tällaisen pitkäaikaisen suojan ja taata tietojen palautuksen myös tahattoman poiston tai muutoksen jälkeen.
Varmuuskopioiden valvonta: liian usein laiminlyöty asia
Toinen yleinen virhe on olettaa, että varmuuskopiot tehdään automaattisesti, tarkistamatta koskaan niiden toimivuutta. Monissa yrityksissä varmuuskopiointikäytäntö on otettu käyttöön kauan sitten, mutta kukaan ei varmista, että varmuuskopiot todella tehdään ja että ne ovat täydellisiä ja käyttökelpoisia.
Kun häiriö – laitevika, kyberhyökkäys, inhimillinen virhe tai luonnonkatastrofi – sattuu ja yritys yrittää palauttaa tietonsa, vasta silloin usein huomataan, että varmuuskopiot ovat puutteellisia, vioittuneita tai niitä ei yksinkertaisesti ole. Jos varmuuskopioita ei testata säännöllisesti, seurauksena voi olla korvaamattomia menetyksiä, jotka olisi voitu välttää yksinkertaisella säännöllisellä tarkistuksella.
Varmuuskopioita on, mutta ei kaikista arkaluonteisista tiedoista
Toinen kriittinen tilanne on se, että yrityksellä on kyllä varmuuskopiointiratkaisu, mutta se ei kata kaikkia arkaluonteisia ja liiketoiminnan kannalta olennaisia tietoja. Tämä voi johtua virheellisistä asetuksista tai siitä, ettei yrityksen tarpeita ole ymmärretty riittävästi. Esimerkiksi tietyt osastot tai erityiset projektit voivat jäädä varmuuskopioinnin ulkopuolelle kenenkään huomaamatta.
Kun usein liian myöhään huomataan, että kriittistä tiedostoa ei ollut varmuuskopioitu, seurauksena voi olla merkittäviä tietojen menetyksiä, jotka voivat jopa vaarantaa yrityksen jatkuvuuden. On olennaista tarkistaa säännöllisesti, mitkä tiedot varmuuskopioidaan, ja varmistaa, että kaikki strategiset ja arkaluonteiset tiedot on otettu huomioon.
Varmuuskopioiden säilytysaika: usein huonosti määritetty asetus
Lopuksi eräs varmuuskopioinnin ratkaiseva osa-alue, jonka monet yritykset laiminlyövät, on tietojen säilytysajan hallinta. Säilytysaika tarkoittaa sitä aikaa, jonka varmuuskopioituja tietoja säilytetään. Joissakin tapauksissa yritykset valitsevat liian lyhyen säilytysajan, jolloin ne poistavat tietoja, joita ne saattaisivat tarvita pitkällä aikavälillä.
Lisäksi usein muuttuvia tietoja tai historiatietoja vaativia tietoja (kuten pitkän aikavälin projekteja, oikeudellisia asiakirjoja jne.) ei välttämättä varmuuskopioida riittävän usein. Säilytysajan sovittaminen muutosten määrään ja historiatietojen tarpeeseen on olennaista, jotta oikeat tiedot ovat saatavilla oikealla hetkellä.
Huonon varmuuskopioiden hallinnan seuraukset
Kun häiriö sattuu ilman luotettavaa varmuuskopiointiratkaisua tai huonosti määritettyjen varmuuskopioiden kanssa, seuraukset voivat olla vakavat:
- Merkittävät taloudelliset menetykset toiminnan keskeytymisen vuoksi.
- Mainehaitat yritykselle, etenkin jos arkaluonteisia tietoja tai asiakastietoja menetetään.
- Sääntelyvaatimusten rikkominen (GDPR sekä soveltamisalaan kuuluville toimijoille NIS2-direktiivi), erityisesti aloilla, joilla tietojen varmuuskopiointia ja säilytystä säännellään tiukasti, kuten rahoitus- ja terveysalalla.
Suojatkaa yrityksenne WeDoBackin avulla: tarpeisiinne sovitettu varmuuskopiointi
WeDoBackilla ymmärrämme, että jokainen yritys on ainutlaatuinen ja tarvitsee räätälöidyn varmuuskopiointiratkaisun. Tarjoamme kattavan ja turvallisen varmuuskopioinnin, joka sisältää:
- Microsoft 365:lle ja Google Workspacelle tarkoitetut ratkaisut, jotka takaavat sähköpostienne, asiakirjojenne ja muiden pilvitietojenne todellisen suojan.
- Varmuuskopioidenne säännölliset testit niiden luotettavuuden ja kattavuuden varmistamiseksi.
- Kaikkien arkaluonteisten tietojenne huomioimisen joustavilla asetuksilla, jotka kattavat kaikki kriittiset järjestelmänne ja osastonne.
- Varmuuskopioiden säilytysajan yksilöllisen hallinnan, joka mukautuu muutos-, historia- ja pitkäaikaissäilytystarpeisiinne.
WeDoBackin kanssa voitte olla huoletta, sillä tietonne ovat suojassa kaikissa olosuhteissa – niin inhimillisiltä virheiltä, kyberhyökkäyksiltä kuin suurilta häiriöiltäkin.
Yhteenveto
Hyvä varmuuskopiointiratkaisu on paljon enemmän kuin pelkkä keino palauttaa poistettuja tiedostoja. Sen on oltava kokonaisvaltainen, säännöllisesti testattu ja sovitettu tietojenne luonteeseen ja historiatietotarpeisiinne. Älkää antako ikävien yllätysten yättää teitä: valitkaa luotettava varmuuskopiointiratkaisu ja suojatkaa yrityksenne peruuttamattomilta menetyksiltä.
Lisätietoa
Onko teillä varmuuskopiointi-, DRP- tai BCP-hanke?
Yli 20 vuoden kokemus yritysten tietojen suojaamisesta.
Pyytäkää tarjous+33 9 72 50 78 28Suojatkaa tietonne WeDoBackin avulla
Salattu ulkoinen varmuuskopiointi, muuttumaton tallennus, toipumissuunnitelma (DRP) ja jatkuvuussuunnitelma (BCP): kertokaa meille palvelimistanne, niin ehdotamme teille sopivan kokonaisuuden.